提案改善報告范文
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提案改善報告
一、什么是提案
“提案”就是鼓勵公司全體員工在做好本身崗位的同時,積極發現問題、發揮獨創的構想,提出創新性改善意見方案的過程。
二、什么是改善
“改”就是“改變”、“修正”。不愿意變,什么都是空談、經驗主義,犯錯的機率就會越來越大。人都會有情緒波動,情緒好一點,因為很熟了,所以做的好一點;情緒不好的時候,不論你再熟都容易出錯。所以要不斷改變做事的方式、方法、手段和思維,簡單化、防呆化,防止犯錯。
“善”就是“良好”、“更好”、“令人滿意”。令人滿意是令大眾滿意、令公司滿意,不是令自己滿意,不是自我感覺良好。
所以“改善”的定義就是:為追求更快、更好、更加簡潔地達成工作目標而通過“手段選擇”或“方法變更”,把事情或動作往好的方向修正或調整的過程。改善必須具備“手段選擇”或“方法變更”兩個條件。否則就不叫改善,叫改正錯誤。比如你一直都沒有按照作業指導書要求的正常作業標準去做,你突然按照作業指導書要求去做達到的效果,這不叫改善這叫改正錯誤!又比如某設備標準產能是每分鐘生產400包的,你一直開250包,可能是因為
設備點檢沒做好、交接班沒做好、材料事前沒準備好,或者機臺故障率太高等等。你做了一定的管理或技術基本動作回歸以后,速度可以開到400包,從250包開到400包本來就應該做得到的,不是什么技術難事,這就不叫改善,這也叫“改正”錯誤。能夠超出每分鐘400包標準要求而穩定生產所采取的措施才談得上“提案改善”。當然,改善的最終目的就是更好的賺錢。基于各企業實際現況,在底子很差階段,要求還不能提太高。只要能夠持續的做的比現況更好,能夠大幅提升效益,暫時都可默認為“改善”、給予一定獎勵 。
三、什么是提案改善
“提案改善”活動就是讓專業的人和不專業的人、能力強的人和能力不強的人,提交“問題票”、“提案卡”或“提案改善計劃書”,經過團隊評估預測、復查原因、討論對策,組織資源實施,并持續跟蹤總結階段性改善效果的過程,就叫“提案改善”。“提案改善”是一個動詞。
所以提案改善是一個活動,鼓勵全員參與、集思廣益,引導每一位員工在做好本身工作的同時,針對工作中所存在的問題,發揮獨創之構想,提出創新性改善意見或改善方法,組織團隊資源實施改善,并對過程及結果進行評估預測的過程。
四、什么是改善提案
改善提案就是指已取得改善成效已結案的提案改善過程總結性報告,是在有效的改善完成后形成的完整案例備檔報告。有效的提案改善要固化成文、推廣復制,就要以《提案改善報告書》的形式形成一個改善案例報告,讓參與改善的人有充分的成就感、有表彰獎勵的依據,起到整體性的推廣復制效應。二等獎以上的提案改善必須形成PPT或視頻等標準化文件記錄,對相關的改善背景、歷程描述、效果評價、提案等級和獎勵金額做全面的闡述。所以“改善提案”是一個名詞。
五、提案改善的目的
提案改善活動的目的是讓企業通過全員參與、全方位點滴改善,讓本來很辛苦、很困難、需要訣竅的工作,必須要有才能方可勝任的工作,必須要經過訓練方可勝任的工作,只有老手才行或者只有XX先生才行的工作,變成簡單的、任何人都可以做、任何人都能馬上做好的工作。從而進一步提升“效率”、“成本”、“交期”、“品質”、“安全”和“士氣”KPI指標的績
效水平,達到更快、更好、更安全地賺取更多的利潤,促進企業市場競爭力的提升。
六、提案改善的作用
1、可以讓企業樹立危機意識和風險意識;
2、解決生產或工作中的相關問題,讓產品質量更加穩定,提升市場品牌形象;
3、通過改善讓作業流程更優化、效率更高、成本更低,提升公司業績;
4、利于強化員工崗位工作能力;
5、優秀改善案例后進行推廣復制以后,能夠增加推廣效益;
6、提升員工改善的能力和意識,培養思考的習慣,有益于員工能力的開發;
7、能提供員工發揮智慧、發揮創造力的平臺,激發員工改善意愿和進取心;
8、利于協助員工建立品質意識和問題意識;
9、利于創造安全舒適的工作環境,提高員工工作意愿;
10、營造持續改善的企業文化氛圍等等。
七、提案改善的活動導向
依據美國哈佛商學院著名戰略學家邁克爾·波特"價值鏈分析法",把企業增值活動分為基本活動和支持性活動,真正創造價值的經營活動,才是企業價值鏈上的"戰略環節"。企業核心競爭優勢,就是企業在產業價值鏈中某些特定的環節上的盈利戰略優勢,這決定了企業的生意形態、盈利能力和發展空間,可謂企業的“死生之地、存亡之道”。
企業在發展的每一個階段,都有該階段需要著重面對和解決的問題,可以利用提案改善活動引導全員共識,改善聚焦至利于夯實或培養企業各個價值鏈增值環節上的核心競爭優勢方面。所有“問題票”、“提案卡”或“提案改善計劃書”都必須指向一個共同的目標,能否直接或間接帶來增值,是否有
明顯改善效益。否則就得謹慎評估提案的投入成效比。
八、提案改善對象的確定
既然提案改善活動的目的是全員參與發現問題、解決問題,提升“效率”、“成本”、“交期”、“品質”、“安全”和“士氣”KPI指標的績效水平,就得按管理對象明確提案改善的對象,引導不同職能、不同崗位的人員針對本崗位的主要工作展開改善提升。并依據各對象制定各自的重點改善提升方向。
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