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經理入職報告

時間:2024-08-28 02:10:22

經理入職報告范文

經理入職報告范文

經理入職報告范文

  首先非常感謝錢總能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸參加這次凱凱文具辦公室主任一職的競聘。同時并對公司茍總能在百忙之中抽出寶貴時間對我進行考核表示感激。 對于一個正在職場求職的人而言;我很清楚這次機會對于我意味著什么,我很明白這次機會的競爭是激烈的。當然:如果我能有幸從激烈的競爭中勝出,我將運用所學之知識、所積累之經驗以及自己清晰思維和管理能力;為“凱凱”的發展壯大貢獻自己的力量。 辦公室是主要的行政部門,是大多數企業的窗口。一個企業是否能夠有良好管理方針、卓越的企業文化;公平的考核機制;行政管理部門都是主要的核心所在。所以我們要充分的重視行政,更要利用好行政,尤其是在一個企業正處于快速發展階段的時候,良好的行政管理更能取到助推的作用。為了能夠爭取到這次寶貴的機會,順利的進入“凱凱”任職,根據面試期間錢總以及茍總提出的關于公司制度建立、績效機制建立、預算辦法推行等要求我將分成暫分成四塊報告如下:

  一、詳細的了解“凱凱”

  (1)診斷:入職后;對凱凱公司進行詳細的了解是比不可少的工作,就好像醫生給病人看病一樣,想要駕馭好這份工作,為企業創造效益、營造良好的工作氛圍,就必須對企業進行詳細的了解和必要的診斷。并將診斷結果進行整合,及時的匯總企業所存在的問題、從而對后續的制度建設以及發展戰略建設找出依據。我主要需掌握的企業情況分成以下10個板塊:

  1、企業組織架構及人員分布情況;

  2、企業遠景;

  3、企業經營環境;

  5、企業在行業及當地的優勢和劣勢;

  6、企業的發展目標;

  7、企業文化與價值觀目標;

  8、現階段戰略實施計劃;

  9、以往及以后的組織行動規劃目標;

  10、企業報告與溝通的管理標準及方針;

  我相信;在進入一個企業后,只有仔細、周全地診斷和整理上述的10個方面的問題,結合開開公司實際情況,將現有的以及待定的相關板塊通過一些管理上的技術手段把它們整合在一起,才能在后續制定出符合企業運行的管理制度及考核標準。通過良好的整合以及周密的分解;制定出一套完整的“企業發展一體化戰略”

  二、制度建設、推行與監督

  (1)制度建立的前提:每一個發展良好的企業都離不開一整套系統的管理制度,我認為制度就是一種章程,我們要發展、要規范,就不能沒有章程,每一個企業的工作人員、管理人員、工作流程等都需要一套完整的管理制度來標明我們的權利、職能和責任,入職凱凱后;制度的建立是我的首要任務。如何建立完善凱凱現階段所需的各項管理制度,并能有效的推行以及實施監督,根據錢總要求;我首先對企業進行詳細了解后在結合茍總近一年來的所創但并未推行的相關文件,積極協調各部門相關人員盡快成立評審小組,確立評審管理權力與辦法, 對現有的有關制度和后續制定的制度進行公正的評審,我認為若想要個別制度得到有效運行和認可,評審是必不可少的環節。評審管理的目的主要是充分證明公司對每一個制度和每一位工作人員的重視,主要是能體現一種公平、公正的氛圍,我們想要讓制定出來的制度得到大家認可與服從,就必須要提倡重在參與的理念!

  (2)制度建立的依據和辦法:建立凱凱公司的各項管理制度必須從凱凱的實際情況為出發點,同時有個別的制度也不可忽略結合國家相關的法律法規。要充分的整合凱凱現有資

  部溝通(涵蓋工作匯報流程及各種會議)、對外聯絡、供應管理、接待管理、福利發放、處罰條例等問題,并首要理順和完善各個環節的工作流程,加以整合后得出標準工作流程(SOP),并以標準工作流程為制定制度的首要依據。這樣才能使所制定出來的制度有效的控制作業規范。那么我們在將理順的標準作業流程與制度掛鉤制定成標準作業程序。使其成為凱凱未來的作業標準白皮書,建立修改管理辦法,可供今后更換部門主管或高層管理時做更新性修改。從而降低了因個別管理者離職后導致短暫的混亂局面。

  (3)制度的推行:將制定好的制度推行下去并能得到有效而持久的運行才是關鍵所在;所以建立評審小組對制定好的制度進行評審起到關鍵作用。我們平常會將一些已經制定好的相關制度經行政后直接推行,沒有顧及過受制度約束較多的工作人員的感受,在很多時候制定制度的過程中,不排除有利己的嫌疑;所以很多企業、尤其是中小型企業在制度推行中總是一次次的夭折,所以我們應該吸取教訓,通過建立評審小組對制度進行評審后推行是目前最為有效的推行辦法,評審過過后的制度要快速推行,行政要為制度做好相應的保障工作、發揮主要的執行力度,未通過評審的制度需進行修改直至修改通過后推行。當然也不是所有制度都需要評審,比如接待管理制度、外來人員出入管理制度等經行政制定總經理批準后直接運行。另外就需評審的相關管理制度我們也要列出。

  (4)制度推行后的監督管理:有效的對制度進行監督管理使制度能夠持久的發揮作用是制度推行后的主要工作。它將體現我們在制度推行后的執行力是否能夠落實到位,所以在制度推行后,我們除了用績效來監督外,同時對每一項推行的制度我們管理人員均要樹立起良好的榜樣,每個管理人員尤其是評審小組成員都要為推行的制度保駕護航,要給予充分的尊重,因為我相信,很多公司在制度推行后沒有收到實質性效果,80%都是因為中高層管理者的疏忽和不遵守所導致的。如果我們能夠做到以身作則,在結合公平的考核辦法。我相信我們推行的制度一定能夠得到良好而持久的運行,從而增強我們團隊的凝聚力,提高企業的核心價值觀。

  三、推行預算管理 入職凱凱后;如果能夠得到錢總和茍總的信任,在完善好相關管理制度、做好人力資源管理等工作的同時,我希望能夠在凱凱公司成功推行全面的預算管理。

  全面預算管理的推行,能使高層管理者的職能逐漸集中于對資源的長遠規劃與對下級的績效考核上,使企業內部的層級制從“形式”轉變為“實質”。具體講,全面預算管理的實行有以下好處:

  1、有利于企業奮斗目標的具體化

  全面預算的編制,是企業各職能部門圍繞著業務量、營業收入、成本與耗費、經營成果等應該達到的水平分別確定目標,并將制定目標所依據的主要設想和意圖,達到目標所應采取的方法與措施、應付外部環境變化的對策均詳細地列出來。同時通過反復的預算平衡,制定出完整的預算書面方案。經批準的預算方案,使企業各職能部門和下屬單位都明確了自己應該達到的水平,并據此安排自己所負責范圍的經濟業務活動,從各方面確保完成企業總的戰略目標,從而減少經營風險與財務風險。

  2、有利于各部門的溝通與協調

  由于全面預算以利潤最大化來謀求市場營銷計劃、生產計劃、物料供應計劃、資金計劃和人員組合等諸多計劃的最佳結合,所以,企業通過預算的編制,可以使各部門的計劃得到最好的協調,使企業整個計劃體系相互銜接、完整而切合實際。

  3、有利于日常經濟活動的控制

  在預算執行中,各職能部門都必須通過計量、計算、對比和分析,尋找預算與實際執行中發生的差異,分析原因,并采取必要的措施糾正差異,使日常的經濟活動有效地控制在預算范圍之內。有了預算作依據,支出審批時就能區分正常支出和例外支出,高層管理人員就能從大量日常審批事務中解脫出來,重點處理例外事項,正常支出由財務部門監督,從而簡化審批程序,縮短審批周期,以適應復雜多變的經營環境。

  4、有利于業績考核和激勵機制的實施

  全面預算是對企業計劃的數量化和貨幣化的表現,為業績評價提供了標準,便于對各部門實施量化的業績考核和獎懲制度,也方便了對員工的激勵與控制。

  四、績效考核管理

  1、績效考核是錢總交代的進入凱凱公司后的主要工作之一,我也將其列為我進入凱凱公司后的工作重點。績效考核的標準將根據凱凱公司三至5年的發展目標為主要制定依據,我相信管理并評價凱凱公司的績效是確定凱凱公司運營是否成功的重要方法。當然在績效的運行控制中我們應該意識到如果想要獲得成功的關鍵因數是人力資源。所以我們要充分整合現有資源(包括人力、物力及財力)。對存在不足的環節要加以改善,如人力的不足將要及時的補充和儲備,物力缺陷需加緊配置、財力可根據預算管理推行后確定績效運行所需。在制定績效的標準之前必須先完善上述中所呈現的三個板塊(診斷、制度、預算)。對上訴問題進行周密的整合后,將企業發展目標分解為多個小目標、然后將小目標分解成為KPI也就是關鍵業績指標來對生產、采購、行政、品質、財務、班組等部門進行目標管理形式的考核。考核細則確定后,我將全力配合茍總完成每月目標管理工作。

  2、績效管理是管理一種實用且有效的管理工具。是管理者對員工的工作目標、完成標準進行計劃、控制的過程。同時又能取到相互監督、

  共同提升的作用。績效管理的分解我們要將其分成四個步驟:績效計劃、績效指導、績效考核、信息反饋。考核必須與薪資掛鉤,如薪資過低將無法實現考核推行,但可以考慮加薪的前提必須將所加薪資全部里列為考核薪資。

  注:以上報告請錢總、茍總查閱,存在不足和欠缺之處請予以糾正。治愈辦辦公室行政人事、后勤管理等工作我會盡力做的更好。關于績效考核我不想此報告中做過多宏觀的闡述;我相信有茍總在經驗上的支持,我能在今后制定出一套周密的凱凱績效考核管理方案。

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