項目資源管理計劃
項目資源管理計劃
1、范圍
本文件規定了本公司資源管理程序及計劃，確保人力資源、基礎設施、工作環境、財務資源、供方和合作伙伴資源、知識信息與技術資源六大方面的管理要求。按計劃對各項資源進行評審和驗證，確保資源滿足軌道交通用型材實際生產的要求。
本文件適用于本公司軌道交通用型材產品在資源利用方面的控制。
2、規范性文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
GB/T 19000 質量管理體系 基礎和術語
GB/T 19001 質量管理體系 要求
Q/JM1—001 質量手冊
Q/JM2—001 文件與資料控制程序文件
Q/JM2—002 質量記錄控制程序文件
3、職責
3.1 總工程師負責資源的組織統籌和整合工作。
3.2 人力資源部經理負責人力資源的資源管理工作。
3.3 籌建部主任負責項目相關設施的建設、維護工作。
3.4 技術中心主任負責工作環境的管理工作。
3.5 財務部經理負責項目資金籌集、分配及監管工作
3.6行政部經理負責供方和合作伙伴資源的管理工作。
3.7信息系統部主任負責知識、信息與技術資源的管理工作。
4、工作程序
4.1人力資源的管理
a）明確項目所需專業技術人員及工程人員；
b）根據不同人員專業方向及技能特長對項目相關人員進行配置；
c）針對項目要求，從教育、培訓、技能與經驗等方面對已經配置的資源進行相應的能力評價，對未能完全滿足規定要求的人員進行培訓；
d）對于采取的措施需要進行相應的評價與記錄，驗證管理的效果。
4.2基礎設施的管理
a）籌建部根據項目的要求，提出申請并說明設備名稱、用途、型號規格、技術參數、數量等，報總工程師審批后采購。
b）由籌建部組織有關人員根據使用說明書或在制造廠技術人員的指導下實施安裝調試，確認滿足要求后，由生產部和使用車間在《設備驗收單》上簽字驗收，并記錄設備名稱、型號規格、技術參數、數量、隨機附件及資料等內容。
c）設備管理人員對驗收合格的設備進行編號，并在《設備臺帳》上登記。設備的技術資料、《設備驗收單》等，由籌建部歸檔、保管。
d）設備日常保養由車間操作工進行，由籌建部制訂保養要求，并進行技術指導。生產設備發生故障，由機修工進行維修，對無法排除的故障，可請專業維修人員。
4.3工作環境的管理
4.3.1工位器具、工件、材料的擺放
a）生產現場的原材料、半成品、成品等必須按照操作順序，整齊的放入指定的區域，并有安全可靠的固定措施，禁止亂擺、亂放；
b）生產所用的工位器具、模具、夾具、量具等必須放到指定的地方，防止混亂與墜落傷人；
c）生產用原材料必須限量放入生產現場，以免造成地方擁擠或其他事故；
d）在生產現場碼放各種物料時不得超高，一般的碼放高度不允許超過2.5米（物品單位超高除外），高度與寬度的比例不超過2：1。易滾動的物品要有墊塊進行固定。堆垛的底部要牢靠，垛與垛之間的間距要合理，便于吊裝和搬運。
4.3.2生產現場的地面狀態
a）合理的規劃生產現場的地面，用不同的顏色將生產現場的地面科學劃分為不同的區域，安全通道必須以黃色、醒目的標識標示出來；
b）生產現場的人行道或空地應保持平坦，不得有障礙物或拌腳的物品。若有，則應該設置醒目的警示標識，或安放防護欄；
c）生產現場的布置必須保證各通道的暢通，任何人不得以任何理由擠占、挪用通道，違者將按相關規定進行教育和懲處；
d）在產品生產過程中出現的垃圾、廢料、廢水、廢油等必須按劃分的責任或承包的區域及時處理，不得將此類廢品帶入下一道工序。
4.3.3防塵、防毒與噪音
a）生產現場要注意防塵、防毒。加強防塵、防毒設備的檢查檢修與保養工作，確保設備于作業時間內正常運轉，確保設備的主管道與支管道無破裂、泄露的狀況。
b）用于防塵、防毒設備的濾料或組件應根據其使用說明書定期更換，保證其完好有效。
c）生產現場所產生的噪音要符合國家規定的標準，超過標準的要限期整改。
d）對于產生噪音的設備和流程，生產部門應會同技術部門通過采用新技術、新工藝、新設備或新材料等手段使得生產現場的噪音符合標準。
e）新建、改建、擴建或引進工程項目及采用新技術、新工藝、新設備、新材料等所產生的噪聲水平，必須嚴格執行鑒定審查流程。未進行鑒定或鑒定結果不合格的，一律不準施工和投入生產。
4.3.4自然天氣環境
密切監控氣候環境對生產環境的影響，做好對夏日高溫、冬天低溫、暴雨、洪澇、干旱等自然地質災害的應急處理準備。
4.4財務資源的管理
a）組織會計日常核算、記帳、復帳、報帳，做到手續完備，帳目清楚。按期報帳，登記會計賬簿，編制會計報表，及時上報。
b）認真執行現金管理制度，根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付，收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”，并在登記后將收付款憑證返回會計。
c）審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性，對于不真實、不合法的原始憑證有權拒絕報銷，情況嚴重的上報項目經理。
d）采購人員、對外聯系業務人員及各相關職能部門負責人等可借支備用金。備用金借支程序：借款人申請→會計審核簽署意見→項目經理簽字同意→會計出憑證→出納付款。
e）嚴格控制現金使用量，超過現金結算金額和范圍的必須使用支票；特殊情況下，使用大金額現金結算，應事先征得財務部門的同意，并經項目總工程師同意后，方可進行現金支付。并實時監控并報告資金使用情況及使用效果。
f）差旅費、招待費和誤餐費由部門負責人核實 簽字后交財務部報銷
4.5供方和合作伙伴資源的管理
a）確定初選對象，根據項目采購物料的需要，優先從已有合格供方名錄中挑選，
同時按選點原則再挑選1-2家有針對性的待開發供方作為備選對象。如已有合格供方正在提供類似的采購物料，且有生產能力的，直接進入到商務談判；
b）初選對象概況調查，由籌建部、技術中心、采購部成立采購考察小組，主動上門走訪，對備選供方各方面信息作進一步深入了解，充分掌握供方的基本概況（主要包括企業性質、投資規模、員工人數、設備配置、現場產品的種類、價格、產能、相應的質量保證體系等），對備選供方進行現場質量體系評定；
c）經對備選供方現場考察，結果評定為合格者，進行相應材料的報價，價格作為下步商務談判的依據。主要就供貨周期、供貨價格、供貨數量以及質量保證能力和出產能力上，雙方進行友好磋商；
d）經本公司選點審批通過后，雙方簽訂質量保證協議，并由本公司采購部發給相應的正式試制用圖及相關的標準，備選供方按要求組織樣件試制。
e）每個季度派員到供方處考察，確保供方綜合能力變化不影響設備等供應；
f）供方在日常供貨時未能按本公司原先約定的事項，出現下列情況時將撤消合格供方：
a.發生重大質量事故
b.經常不能按計劃及時交付產品
c.生產能力跟不上本公司需求
d.供應的產品價格無法與市場競爭，失去優勢
4.6知識、信息與技術資源的管理
a）組織項目相關人員針對項目遇到的問題進行攻關，開發克服問題的新知識、信息與技術資源；
b）按項目要求對知識、信息與技術資源進行識別及分類管理；
c）對項目相關知識、信息與技術資源進行總結提煉，對具備條件的資源申請國家專利或著作權；
d）引進項目相關知識、信息與技術資源，對現有的較成熟技術，如開發成本遠大于引進成本，則采取知識、信息與技術資源引進；
e）嚴格保密項目相關知識、信息與技術資源。做好知識產權保護工作，在保護過程中，防止知識和技術的不利于企業的溢散，使企業內部實現資源共享。對符合條件的知識、信息與技術資源及時申報國家專利或著作權；
f）確定資源的優勢，進行市場定位，將知識應用于企業生
產經營過程,實現其價值。
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