辦公設(shè)備保養(yǎng)計劃參考

時間：2024-05-27 14:15:21

辦公設(shè)備保養(yǎng)計劃參考

辦公設(shè)備保養(yǎng)計劃參考

　　篇一：辦公設(shè)備保養(yǎng)計劃

　　辦公設(shè)備維護保養(yǎng)計劃

　　為保障辦公設(shè)備及電腦的高效利用率，延長使用壽命，降低運行和維護成本，避免由于維護保養(yǎng)不及時、保養(yǎng)方式不正確導(dǎo)致硬件順壞、數(shù)據(jù)丟失等情況發(fā)生，現(xiàn)強化對電腦、辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，并作如下規(guī)定：

　　一、硬件維護保養(yǎng)

　　1、公司電腦專人使用，電腦及其外部設(shè)備實行定位安裝、定點使用、使用者負(fù)責(zé)制。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用。

　　2、自覺愛護電腦、打印機、傳真機等硬件設(shè)備。電腦安裝位置應(yīng)避免陽光直射，電腦放置平穩(wěn)，并做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設(shè)備狀態(tài)完好。

　　3、辦公電腦使用者對所用電腦及其他辦公設(shè)備進行簡單日常維護保養(yǎng)，每天對電腦各個常用部件（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等其他外設(shè)）進行除塵清潔。根據(jù)使用環(huán)境，定期通知信息中心進行開箱除塵。

　　4、日常使用中，發(fā)現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時聯(lián)系信息中心進行預(yù)防處理。嚴(yán)禁擅自拆機、檢修。嚴(yán)禁私自拆卸設(shè)備部件。

　　5、設(shè)備使用者在下班后，必須關(guān)閉電腦及其他辦公設(shè)備的電源后方可離開。

　　6、多人共用一機，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常除塵保養(yǎng)工作。

　　二、系統(tǒng)、軟件及數(shù)據(jù)使用要求。

　　1、所有辦公電腦必須加入公司局域網(wǎng)進行統(tǒng)一管理。針對共享平臺、OA郵件等辦公系統(tǒng)的賬號密碼，嚴(yán)禁透露給他人使用。

　　2、使用者應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)進行備份、加密。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。

　　3、為確保系統(tǒng)安全正常運行，防范電腦出現(xiàn)意外而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)定期將重要數(shù)據(jù)儲存至U盤或者公司文件服務(wù)器。

　　4、禁止使用者在辦公電腦上自行安裝其他應(yīng)用軟件，如需安裝，可聯(lián)系信息中心人員協(xié)助進行安裝。

　　5、加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。工作時間禁止使用辦公電腦從事與工作無關(guān)的活動；瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料等。

　　6、電腦文件實行6S管理，具體體現(xiàn)為：文件的分類存放。

　　三、責(zé)任與處罰

　　1、由于使用不當(dāng)或保養(yǎng)不及時造成的硬件故障或數(shù)據(jù)丟失，電腦責(zé)任人和使用者承擔(dān)造成損失的全部費用。

　　2、嚴(yán)格處罰措施。網(wǎng)絡(luò)中心每月對電腦使用情況進行抽查，加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題進行通報處理。

　　四、實行二級保養(yǎng)制度

　　一級保養(yǎng)：由設(shè)備使用者完成周期：每天

　　內(nèi)容：1、電腦機箱清潔

　　2、鍵盤清潔

　　3、鼠標(biāo)清潔

　　4、顯示器清潔

　　5、打印機清潔

　　6、傳真機清潔

　　7、電話機清潔

　　二級保養(yǎng):信息中心完成保養(yǎng)周期3個月

　　1、查殺木馬

　　2、優(yōu)化系統(tǒng)，清理垃圾文件、安裝系統(tǒng)補丁

　　3、協(xié)助使用者對數(shù)據(jù)進行備份

　　4、檢查外部連接設(shè)備是否正常運行

　　5、對電腦及其他設(shè)備進行拆機除塵

　　篇二：辦公設(shè)備維護實施方案

　　辦公設(shè)備維護實施方案

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章辦公設(shè)備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

　　第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

　　第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé)。

　　第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

　　第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷（見附表2）

　　第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

　　l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

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