客房部籌備開業計劃范本
客房部籌備開業計劃范本
客房部開業前的工作主要是建立起部門運轉系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備
一、對大堂、客房及客房部工作區域的布局、功能設計、裝修、設備及客用品配置提出建議
1、熟悉酒店區域的設計藍圖,并實地察看;
2、對客房部工作區域的布局、客房功能設計提出建議;
---布局:
客房部各工作區域布局的合理性,如:總機房、行李房、行政樓層接待處、工作間、客房服務中心、洗衣房的位置,是否需要布草槽等。
---客房功能設計:
。1)舒適感
a、 空間夠大---白金五星36平米以上;
b、設備、客用品---配備齊全、功能齊全、超前意識、協調性;
c、燈光照明---營造溫馨氛圍、視覺效果佳
d、 窗戶大---落地窗、景觀好
。2)健康性
a、 噪音控制
避免、減少
外部噪音---隔音效果差
內部噪音---設備噪音,水管、馬桶流水聲、空調噪音、抽風機噪音等
b、空氣質量控制
良好的通風系統---鮮風、抽風機、自然風
。3) 安全感
a、裝修材料防火、防滑、防碰撞
b、消防、監控、報警設施
c、防盜設施---防盜鏈、安全系數高的電子門鎖
d、 消毒設備
3、客房的裝修、裝飾提出建議。
客房裝飾布置要求
a、人性化---以人為本
如:
b、適用性---考慮不同客人的需求特點,適用不同客人的使用,同時方便酒店的經營管理
c、超前性---綠色、環保、時尚
衛生間面積增大、凈身器、電視音響、緊急按鈕、吸收式冰箱、熒光涂料防火疏散圖
d、經濟性---在滿足功能要求的前提下,以較少投入達到最佳效果
“輕裝修、重裝飾”
4、對客房家具、設備配置提出建議
客房家具、設備配置要求:
技術先進、價格合理,符合酒店的檔次,適應客人的需求,有利于提高工作效率和服務質量。
a、等級性和適應性
客房設備配置與酒店的檔次相適應,滿足客人需求,便于員工操作,耐用
b、方便性和協調性
便于客人使用,與客房相協調
c、節能性和安全性
客房設備配置趨勢:
a、個性化
曲線型的桌子方便客人使用手提電腦、加熱的地板、齊腰的插座、110伏電壓、手機插座
b、科技化
電腦電視服務按鈕、自動計費mini吧、光線聲音溫度自動調節器
c、安全性
指紋門鎖、紅外線線感應裝置、緊急呼叫按鈕
4、對客房用品提出建議
標準:實用、美觀大方、適度、價格合理
設計:方便與舒適、節約成本與環保、標新立異
趨勢:宣傳作用、安全性、環保
二、建立部門運轉機制
1、確定客房部的管轄區域及責任范圍
前廳、客房、洗衣、pa、綠化、康樂、各營業點的大清潔工作
2、設計客房部組織機構,確定人員編制;
綜合考慮各種相關因素,如:酒店規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等,科學、合理地設計組織機構
3、擬定客房員工工資及福利待遇
參考同等級別酒店的工資及福利待遇標準,擬定有競爭力的工資及福利待遇。
4、編寫部門運轉手冊
包括規章制度、崗位的工作職責和操作規程和運轉表格
5、招聘員工
6、制定員工培訓計劃,對員工進行開業前的培訓
從酒店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果
三、采購物品
協助采購部進行采購, 與酒店供應商聯系,核定交貨日期,經常檢查各項物品的到位情況,確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位。
(4)開始地毯的除跡工作。(5)加強對鑰匙的管理。首先要對所有的丁作鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。
4、確定物品擺放規格
在樣板房確定之后,就開始設計客房內的物品布置,確定各類型號客房的布置規格,并將其拍成照片,進而對員工進行培訓。
5、客房質量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責
作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質量至關重要?头坎吭隍炇涨皯鶕撅埖甑膶嶋H情況設計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項。
將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握。客房部還應根據情況的變化,每天對以上的記錄進行修正,以保持最新的記錄。
6、注意工作重點的轉移,使部門工作逐步過渡到正常運轉:
(1)建立正規的溝通體系部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格,使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。
(2)按規范要求員工的禮貌禮節、儀表儀容,開業期間對員工習慣的培養,對今后工作影響極大。
(3)不斷檢查、督導員工,使員工操作達到工作要求和服務;
(4)注意后臺的清潔、設備和家具的保養。
7、注意吸塵器的使用
8、確保提供足夠的、合格的客房
9、使用電腦的同時,準備手工應急表格
10、加強安全意識培訓,嚴防各種事故發生
11、加強對客房內設施、設備使用注意事項的培訓
十一、開張大吉
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