大學社團迎新活動策劃書范文（通用7篇）

　　時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，以下是小編為大家收集的大學社團迎新活動策劃書范文（通用7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　大學社團迎新活動策劃書1

　　一、活動前言：

　　我們又迎來了一年金秋時節，同時也迎來了xx級的新生，帶著蓬勃的青春朝氣給dm社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。在新學期伊始，我們為迎接新社員打造了一個迎新聯誼party。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　二、活動宗旨：

　　加強會員之間的交流，增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,增強dm社的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流

　　三、活動時間：

　　xx年10月23日

　　四、活動地點：

　　李園活動中心

　　五、活動對象：

　　全體dm社團成員及全校廣大師生

　　六、活動形式：

　　以聯誼的形式將晚會舉辦成大型party，希望每個人都能融入，參與節目和游戲當中，歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節目，以各種好玩帶動氣氛的活動穿插，希望能打破往年來迎新晚會的古板形式，盡量推陳出新，做出一臺新穎的聯誼晚會。

　　七、 活動流程策劃

　　(一)前期宣傳：

　　1、在南北樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅

　　2、派發傳單和張貼自制海報

　　3、在論壇上發帖

　　4、在qq群里、校內、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息

　　5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動

　　(二)晚會流程：

　　1、晚會當天憑入場券入場，dm 社員憑會員卡入場

　　2、晚會7:00準時開始，屆時請全體人員盡量不要到處走動，全場熄燈， 開始晚會倒計時階段，主持人站在兩側，待倒計時數到0時，探照燈打向舞臺中心，主持人出場

　　3、開場舞，勁歌熱舞盡量帶動現場氣氛(拉拉隊舞)

　　4、節目一：精彩魔術表演

　　活動一：九宮格之你來比劃我來猜 活動隨即抽取觀眾號碼且隨即分組。

　　(1)大屏幕上出現一個九宮格，分別有數字1-9，參與者從九個數字中選一個，每個數字對應一組詞條，兩人面對面的站著，一人可以用手式做出動作，或者用其他句子來形容，但是不能包含所猜的字或詞中的任何一個，另外一個人猜所做的動作對應的詞條。

　　(2)參考詞條：空調、面粉、口紅、白色、皮影、鉛筆、足球、醬油

　　(2)自行車、大米、香水、藍色、評劇、橡皮、籃球、牛奶 (3)電視機、饅頭、雨傘、紅色、京劇、書包、排球、豆漿

　　(4)冰箱、油條、餐巾紙、綠色、話劇、眼鏡、乒乓球、啤酒

　　(5)洗衣機、面條、超市、黃色、小品、音響、網球、象棋

　　(6)電風扇、蛋糕、電話、黑色、相聲、電話、羽毛球、圍棋

　　(7)飲水機、蘋果、圍裙、紫色、舞蹈、風箏、雜技、軍棋

　　(8)電腦、香蕉、手機、灰色、武術、蠟燭、魔術、跳棋。

　　(3)每個組1分鐘時間，看最后哪個組猜出的詞條最多即為獲勝者。

　　5、節目2：古典舞

　　小插曲：成語接龍 自愿報名

　　這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。先讓參加的幾位在紙上寫出5個成語，因為游戲的題目叫成語接龍，所以大家會考慮成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好了之后，讓大家把自己的成語想觀眾們讀一遍。然后讓每個人在這5個成語前加上"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我的洞房花燭夜(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。

　　大學社團迎新活動策劃書2

　　活動背景：

　　新的面孔新的力量，使得我們協會活力四射。但新生力量的注入，總需要一定的溝通、交流方可使新老會員凝聚在一起，所以一些加深彼此交流的活動尤為重要。在此基礎上舉辦這個迎新晚會有利于以后協會的工作的開展。

　　活動目的：

　　通過這次晚會能夠使得新老協會成員能夠更好地溝通，更好地了解本協會的工作，同時也能夠使新老會員在活動中更加了解彼此，有利于以后的工作，并且能夠達到培養和提高協會內部人員的團隊工作能力與配合精神。

　　活動時間：

　　xx年10月31日（星期六）晚7：30~9：30

　　活動地點：

　　一區309

　　活動對象：

　　廣西師范大學收藏協會所有成員和其他被邀嘉賓

　　前期準備：

　　1、通知各會員，分發嘉賓邀請函，負責嘉賓現場簽到以及晚會全程的錄制和拍照（負責部門：秘書部）

　　2、聯系各商家對晚會的贊助（負責部門：外聯部）

　　3、搜索游戲內容以及現場游戲需要的道具準備等等。還有負責郵品的現場擺放（負責部門：藏品部）

　　4、教室及多媒體電視播放設備的申請，借好話筒，采購會場布置所需的物品，晚會前布置好會場，主持人的選擇（負責部門：組織部）

　　5、前期海報宣傳，會場布置的設計，會場黑板寫歡迎詞“收藏協會迎新晚會”及制作ppt，晚會現場操縱ppt（負責部門：宣傳部）

　　6、撰寫晚會活動策劃書（負責部門：策劃部）

　　活動流程：

　　1、主持人副會長助理曾曉紅介紹嘉賓：桂林市青年集郵協會協會代表以及各兄弟社團代表、社團聯代表

　　2、嘉賓教科院xx教管班的陸蘭花等同學舞蹈表演《mamado》

　　3、會長發表講話，介紹協會情況。并與副會長張融合唱歌曲《你是我心內的一首歌》

　　4、 協會內部成員的走秀（社團之夜的內容）

　　5、桂林市青年集郵協會協會副會長段曉波發表講話演唱歌曲《梔子花開》

　　6、游戲一：一枝獨秀

　　7、歌曲連唱：第一任會長于文卓演唱《失戀陣線聯盟》；秘書部助理周維紅和揭梅演唱歌曲《心愿》；副會長張融和策劃部副部長劉建勇演唱《明年今日》

　　8、游戲二：瞎子尋寶

　　9、游戲三：踩氣球

　　10、廣西師范大學集郵收藏協會第三屆會長黃蘭香朗誦《念奴嬌·赤壁懷古》

　　11、外聯部部長譚建梅和藏品部副部長盧洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》

　　12、放歌曲《相親相愛一家人》，主持人宣布晚會結束

　　活動注意事項：

　　1、由于該活動是協會新會員第一次集體活動，負責人應注意每位參加活動的人員是否到場，在活動過程中，盡量注意到大家的安全。

　　2、各負責部門留意自己所負責的事項。

　　3、為了確保晚會的順利舉辦，每位會干都需提前到指定地點布置會場，晚會結束后，所有會干需要留下清理會場。

　　經費預算：

　　氣球：10元小零食：30元水果：15元彩帶：5元褶皺紙：5元

　　共計65元

　　主辦方：

　　廣西師范大學社團聯收藏協會贊助商：好鄰居粉攤、絲源理發店。

　　大學社團迎新活動策劃書3

　　一、活動主題：

　　“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會

　　二、活動口號：

　　精彩生活，你我傾力呈現!

　　三、主辦單位：

　　學科吧大學社團聯合會

　　四、承辦單位：

　　學科吧大學太極拳協會

　　五、協辦單位：

　　跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等

　　六、活動對象：

　　學科吧大學各社團

　　七、活動時間：

　　20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)

　　八、活動地點：

　　學科吧活動室

　　九、活動目的：

　　歡迎新同學的加入及歡慶元旦

　　十、活動意義：

　　1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;

　　2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關系;

　　3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;

　　4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入;

　　5.增強各社團影響力，使同學們對社團有進一步的認識和了解。

　　十一、活動安排

　　1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。

　　宣傳物品：橫幅1條——規格：1.5m寬x15m長懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)

　　(內容：預祝學科吧大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)

　　展板2塊及噴繪2張放

　　大學社團迎新活動策劃書4

　　一、活動背景

　　金秋十月，桂花香飄師大雁山校園。隨著軍訓的結束，xx級的新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺，這對于現今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們為他們提供一個可以提高口才能力的一個平臺。

　　二、活動目的及意義

　　擴大協會影響，讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等，為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動，給會員們提供一個鍛煉口才，提高能力，展示才華的舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會，引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。

　　三、活動對象

　　全體新老會員、協會會干和一些老會干

　　四、活動時間

　　xx年10月15日晚19：30

　　五、活動地點

　　一區309

　　六、活動流程

　　1、指導教師講話

　　2、會長講話

　　3、協會ppt展示

　　4、舞蹈

　　5、聲音模仿秀

　　6、游戲環節

　　（一）口耳相傳

　　游戲規則：

　　A）一次可邀請或隨機選擇4--6位同學上臺。

　　B）抽到的同學統一向左或向右轉，排成一排。

　　C）由主持人拿出事先準備好的紙條，給排頭的同學看，排頭同學根據紙張內容及自己的.理解，給第二位同學表演動作，不能出聲，第二位再給第三位表演，以此下去，直到最后一位同學說出紙張的內容。

　　D）游戲可重復進行2—3輪

　　7、即興演講（新會干的演講）

　　8、講笑話

　　9、游戲環節

　　（二）西瓜蹲

　　游戲規則：

　　A）一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。

　　B）抽到的同學面對觀眾排成一排。

　　C）每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。

　　D）第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱，同時隨便叫其他同學手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的同學喊口號，直到有同學出錯，則接受懲罰。

　　F）游戲可重復進行2—3輪

　　10、拉歌（全體人員）

　　11、全體人員拍照留念

　　七、人員分工

　　（一）前期準備

　　1、贊助

　　2、征集節目：秘書部負責，7號晚向新老會員發出節目的征集通知。

　　3、通知時間地點：秘書部負責，12號、14號晚上分別發飛信通知。

　　4、宣傳海報：宣傳部負責，13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。

　　5、場地申請：外聯部負責

　　6、主持人

　　7、現場布置：

　　a）門口以氣球、彩帶作為裝飾；

　　b）黑板繪制彩圖，在中央標出本活動的主題；

　　c）將桌椅排列在四周，于教室中間空出一片空地；

　　d）四周的空墻以氣球做成花型的裝飾；

　　e）在燈上懸掛彩帶作裝飾。

　　（二）活動現場

　　1、現場活躍氣氛：（會干要積極主動）

　　2、物資及獎品管理

　　3、現場清理：演協全體會干

　　4、拍照

　　八、經費預算：

　　氣球（粉紅、白色）100個10元

　　皺紋紙（粉紅色）5張2.5元

　　玻璃繩（白色）1捆2元

　　總計：14.5元

　　注意：會場所需的礦泉水沒有計算在內。

　　九、活動亮點

　　各類豐富多彩的文娛節目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情，加深彼此了解與溝通，體會到協會大家庭的溫暖。同時，弘揚社團文化，促進協會建設與發展，給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我，展現自我的機會，豐富了大家的業余文化生活。

　　大學社團迎新活動策劃書5

　　一、【活動背景】

　　為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

　　二、【活動主題】：

　　“萌芽”20xx~20xx學年輕院秘書協會迎新晚會

　　三、【晚會時間】：

　　xx年9月26日晚6：00

　　四、【晚會地點】：

　　圖文信息樓801

　　五、【參與人員】：

　　部分協會負責人及全體秘書協會成員

　　六、【主辦單位】：

　　秘書協會

　　七、【晚會籌備】

　　一、籌備日程表

　　前期策劃：9月10日——9月15日

　　節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練

　　中期籌備會議：9月17日

　　節目單制作：9月19日

　　后期籌備會議：9月21日晚

　　會場布置及采購：待定

　　二、（晚會籌備組）

　　晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡

　　晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳

　　公關組：張莉 宣傳組：許有金

　　秘書組：陳靜 財務組：朱良芹

　　八、【宣傳形式】

　　（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；

　　（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加；

　　（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。

　　九、【晚會流程】

　　1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。

　　2、主持人開場白并介紹到場的來賓。

　　3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。

　　4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。）

　　5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。

　　6、邀請xx級文秘專業的學姐上臺講話。

　　7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。

　　十、【晚會節目可選形式】

　　1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）

　　2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）

　　3、舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）

　　4、合作類（互動游戲會員合作）

　　5、走秀類（t太秀）

　　6、武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）

　　7、魔術類

　　十一、【活動開展階段】

　　1、現場布置

　　（1）宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。

　　（2）總負責人負責話筒等音響設備。

　　（3）相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由公關部于晚會開始前組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由活動部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由財務部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

　　5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。

　　十二、【后續工作】

　　1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。

　　2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。

　　3、全體成員負責會后打掃工作。

　　4、書面總結。

　　十三、【晚會注意事項】

　　1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環節的時間）

　　2、注意主持人以及新生節目的征集與篩選

　　3、注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排

　　4、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件

　　5、注注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。

　　6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。

　　7、晚會前期準備工作必須在6點結束。

　　8、注意安排人員的就坐問題。

　　9、晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排

　　大學社團迎新活動策劃書6

　　一、活動概況：

　　(一)活動時間：九月下旬(具體時間待定)

　　(二)活動地點：湖師大禮堂

　　(三)活動對象：我校全體大一新生

　　(四)活動主題：多彩社團，因你璀璨

　　二、活動內容：

　　(一)活動背景：

　　社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。

　　(二)活動意義：

　　1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。

　　2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。

　　3.宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。

　　4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。

　　5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。

　　三、活動安排：

　　月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。

　　月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)

　　月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。

　　月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。

　　月初，確定贊助商。

　　月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。

　　月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。

　　月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。

　　月上旬，報名社團彩排;

　　月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。

　　月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。

　　12.晚會正式開始(時間待定)

　　四、活動流程：

　　1.晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。

　　2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。

　　3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。

　　4.晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。

　　節目待定中場互動游戲：

　　1、尋寶總動員

　　游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。

　　2.摸石過河

　　游戲規則：劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板

　　放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。

　　五、活動要求：

　　社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。

　　整個晚會期間會穿插1—2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。

　　六、工作安排：

　　1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。

　　2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。

　　3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。

　　大學社團迎新活動策劃書7

　　一、活動背景：

　　大學是我們人生旅程的一個驛站，大學我們人生征程的一個港灣。今日我們來到咸陽師范學院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學到更多的知識，結識更多的朋友。現在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！

　　二、活動主題：

　　迎新暨頒獎晚會

　　三、活動時間及地點：

　　時間：20xx-10-29（星期五）晚上7：00

　　地點：3#210教室

　　四、活動對象：

　　全體大一新生

　　注：本社團新社員必須全部到場（特殊情況除外）。

　　五、策劃主辦單位：

　　北極光文學社團

　　贊助單位：xxx

　　六、活動前期準備：

　　1，節目搜集并整理成節目清單，10月22號星期五之前交社長一份；

　　2，節目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；

　　3，前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；

　　4，拷貝音樂：用節目的同學均自己準備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負責人手上；

　　5，舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位；

　　6，邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學生會主席：徐照風；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團總支副書記：唐輝；校學生會副主席：陳磊；校學生會社團部部長：劉洋；各社團社長。）；

　　七、活動流程：

　　1，18：30觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒；

　　2，18：50相關領導、嘉賓進入會場就座；

　　3，19：00主持人宣布晚會正式開始；

　　4，副社長對來賓表示感謝并致辭；

　　5，節目匯演開始；

　　6，征文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；

　　7，頒獎嘉賓頒發榮譽證書及獎品；

　　8，大一新生代表發言；

　　9，主持人宣布晚會閉幕；

　　10，播放歌曲，嘉賓退場；

　　11，觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；

　　八、工作人員及項目組：

　　工作組委員及成員為北極光文學社團全體成員，現因工作需要，將全體成員分為以下幾個組：

　　副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部；

　　副社長韓卓主管秘書部和組織部；

　　副社長xx主管編輯部和外聯部；

　　1，宣傳組：

　　組長：李雨杉

　　成員：宣傳部所有成員

　　任務：負責活動的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；

　　2，節目組：

　　組長：石凌云

　　成員：文體部所有成員

　　任務：節目的搜集和整理；

　　節目彩排；

　　制作節目清單并上交；

　　做好晚會所需的準備；

　　主持人的選拔；

　　3，禮儀組：

　　組長：尚雪雪

　　成員：秘書部所有成員

　　任務：禮儀接待；

　　茶水服務；

　　晚會期間的禮儀服務；

　　4，后勤組：

　　組長：張昕、鄭杰、張吉利

　　成員：編輯部、外聯部、組織部所有成員

　　任務：組織會場紀律；

　　組織演員上場；

　　組織嘉賓、觀眾入場；

　　現場照相；

　　邀請函的發放；

　　舞臺布置；

　　收拾會場；

　　幻燈片播放；

　　九、活動預算：

　　1，宣傳紙張10元；

　　2，邀請函20份30元；

　　3，會場布置50元；

　　4，果品、茶水40元；

　　5，服裝及造型50元；

　　6，其它20元；

　　總計：200元

　　十、活動目的：

　　歡迎新同學，團結社團力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現廣大同學才華。增進社團內部人員的交流和溝通，同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！

　　十一、注意事項：

　　1，確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；

　　2，各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；

　　3，活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證；

　　4，除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作；

　　5，晚會結束之后，所有工作人員留下點名并收拾會場（如有特殊情況可向秘書部請假）；

　　6，本次活動一切報銷以小票為準（特殊情況除外），報銷在活動結束后一兩天內完成；

　　7，確保后勤組準確到位，并具備處理突發事件的能力；

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