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市義工協(xié)會成立暨慈善募捐晚會活動策劃書

時間:2022-08-12 20:20:17 策劃書 我要投稿

市義工協(xié)會成立暨慈善募捐晚會活動策劃書

  時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,又迎來了一個全新的起點和新的目標(biāo),是時候認真思考策劃書如何寫了。好的策劃書是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的市義工協(xié)會成立暨慈善募捐晚會活動策劃書,歡迎大家分享。

市義工協(xié)會成立暨慈善募捐晚會活動策劃書

  活動背景介紹:

  常寧市義工協(xié)會是由鄧治軍倡導(dǎo)發(fā)起,在常寧市精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會的支持和管理下設(shè)立的服務(wù)于社會的公益團體。截止xx年9月1日,常寧市義工協(xié)會已經(jīng)開展了社會公益活動xx次。參與活動的'義工成員xx人次,社會各界對常寧市義工協(xié)會表現(xiàn)出極大的關(guān)注。許多人申請成為常寧市義工協(xié)會的志愿者,我們希望用這臺晚會激發(fā)大家的愛心、動員社會資源,為常寧市義工協(xié)會籌集更多活動資金,去幫助更多需要幫助的困難群體。

  活動主題:

  常寧義工協(xié)會成立暨慈善募捐晚會

  活動目的:

  通過義演的形式,向社會宣傳常寧市義工協(xié)會,并進行募捐。將募捐所得捐獻給常寧市義工協(xié)會,幫助困難群體,保護環(huán)境及其他社會公益活動。

  活動組織機構(gòu)

  主辦機構(gòu):常寧市義工協(xié)會

  協(xié)辦機構(gòu):祁門紅茶論壇

  活動時間:

  暫定于xx年9月16日晚(20:00———23:00)

  活動地點:

  暫定于群英東路(名都房地產(chǎn))

  工作人員和項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:xxx

  組員:xxx

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:xxx

  組員:xxx

  任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

  (3)第三項目組:外聯(lián)組

  組長:xxx

  組員:xxx

  任務(wù):負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:xxx

  組員:xxx

  任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、物品購買:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:xxx

  組員:xxx

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的調(diào)試。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:xxx

  組員:xxx

  任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  各階段任務(wù)及工作分配

  1、晚會籌備階段

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到9月5日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

  節(jié)目收集:或者整體外包。

  ②贊助商確定:由公關(guān)部負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(9月6日—9月12日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點大學(xué)生活動中心三樓。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各組。

  (3)晚會倒計時期(9月13日—9月15日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定9月14日,地點:xxxxx

  2。末期宣傳:宣傳組負責(zé)。

  ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。

  ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  2、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附)

  3、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)宣傳

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