青年志愿者協(xié)會迎新策劃書
伴著時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,以下是小編為大家收集的青年志愿者協(xié)會迎新策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
青年志愿者協(xié)會迎新策劃書1
一、迎新生的目的及意義:
火熱的九月,我校迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到黃山學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。為了更方便學(xué)生報(bào)到及更快熟悉我們的校園,青年志愿者協(xié)會準(zhǔn)備通過設(shè)立新生接待點(diǎn)、板報(bào)宣傳等活動(dòng),歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們青協(xié)最熱情的.一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這項(xiàng)接待工作更好地為廣大新生及家長服務(wù),讓大一新生感覺到家的溫暖,使他們更快融入到大學(xué)生活中。
二、迎接主題:
方便新生,服務(wù)大家
三、活動(dòng)的形式及內(nèi)容:
本次活動(dòng)以站點(diǎn)服務(wù)為主,積極引導(dǎo)大一新生更早融入大學(xué)生活。內(nèi)容分為兩部分:
第一部分:指引學(xué)生順利報(bào)道;
第二部分:解決學(xué)生和家長的問題(主要負(fù)責(zé)解答新生疑問,提供報(bào)名程序和家長來時(shí)住宿等學(xué)生、家長關(guān)心的問題)。
四、活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間:
地點(diǎn):黃山學(xué)院南北區(qū)
時(shí)間:20xx年9月8—9日
五、活動(dòng)日程及組織安排 :
活動(dòng)籌備日程安排 :
1、本次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:疏燦燦
2、本次活動(dòng)的所有成員分成五組。分別為迎接組,服務(wù)組,資料組,考核組,后勤組,
每組設(shè)組長一名,組長負(fù)責(zé)具體人員調(diào)配,務(wù)必責(zé)任到人;
前期準(zhǔn)備:
由宣傳部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備宣傳所需條幅,板報(bào)等必備工具。準(zhǔn)備標(biāo)簽,分別為:新生行李存處,休息處,報(bào)道處。打印一份行李登記表。所有工作的服務(wù)人員必須佩帶相關(guān)的證件;
各組具體任務(wù),詳細(xì)分工各組自行安排:
迎接組:分為A,B兩組。A組負(fù)責(zé)大門口接待。接待人員必須保證自身安全的同時(shí),不要亂走,沒經(jīng)同意不得離開工作地點(diǎn);B組負(fù)責(zé)在學(xué)校指定位置(我協(xié)會大本營)處。迎接組處于系接待人員,帶給新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明禮貌,自己的行為舉止。
資料組:負(fù)責(zé)提醒新生拿齊個(gè)人擋案,并提醒新生妥善保管,向新生講解報(bào)道流程,熱心回答新生和家長的相關(guān)問題,負(fù)責(zé)宣傳畫,條幅的整理和收掛,負(fù)責(zé)照相,撲捉感人畫面,照片做好保存且付說明。
服務(wù)組:由專門人員負(fù)責(zé)把報(bào)道的學(xué)生家長有效組織,帶領(lǐng)他們統(tǒng)一辦理住宿,以及學(xué)費(fèi)的繳納。帶領(lǐng)新生到相應(yīng)的宿舍,本工作人員要熟悉其中的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于新生報(bào)道的時(shí)間段很多,工作累,組長要安排好人員的調(diào)配。服務(wù)途中熱心回答新生及家長的提問,同時(shí)適度對我系學(xué)生會做適度宣傳。
后勤組:負(fù)責(zé)飲水,垃圾清理,大本營桌子,等工具的收放,以及新生行李暫;存登記等工作。必要時(shí)準(zhǔn)備防暑藥物,服務(wù)中仔細(xì)認(rèn)真。
考核組:主要負(fù)責(zé)工作人員的簽到,以及每個(gè)人的具體表現(xiàn),對各項(xiàng)工作提出意見,及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤,并做好記錄。要求公平,公正記錄。 開展階段:
1、青年志愿者成員8:00在一食堂前集合,文體部考勤
2、秘書處組織成員布置場地
3、實(shí)踐部負(fù)責(zé)布置桌子,撐帳篷,拉電線等工作
4、文體部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序
5、宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的拍攝工作
活動(dòng)結(jié)束階段
6、活動(dòng)開展完策劃部負(fù)責(zé)把現(xiàn)場打掃干凈
7、實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織把活動(dòng)期間所有桌椅,帳篷等物品送回
8、外聯(lián)部根據(jù)物品記錄清點(diǎn)物品
9、秘書處負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)此次活動(dòng)的花銷情況,做一份匯總表。另外要寫此次活動(dòng)的總結(jié),并于3天后將總結(jié)與活動(dòng)照片交到社聯(lián)辦公室。
注意:每項(xiàng)工作必須明確到人,各組做好詳細(xì)名單,聯(lián)系電話及具體工作安排,各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。
六、 活動(dòng)要求
1 、宣傳內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2 、各組工作人員統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3 、要求各小組之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障接待工作順利完成。
4 、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,協(xié)商解決。
5 、各工作人員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作。
6 、接待當(dāng)天責(zé)任分清,各相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
7、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向新生推銷,兜售有關(guān)以營利為目的的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理
8、工作人員應(yīng)著裝統(tǒng)一,熱情,禮貌,充分展現(xiàn)我協(xié)會的精神面貌。
9 、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。
七、活動(dòng)人員:
黃山學(xué)院青年志愿者協(xié)會部分成員
八、 活動(dòng)可行性:
1、活動(dòng)本身操作性強(qiáng)
2、符合廣大師生的美好愿望
3、符合青年志愿者“奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步”的宗旨
符合構(gòu)建社會主義和諧社會,和諧校園的要求
九、活動(dòng)單位:
活動(dòng)主辦:黃山學(xué)院青年志愿者協(xié)會
承辦單位:黃山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
十、活動(dòng)預(yù)期效果:
活動(dòng)前期邀請校廣播臺對本次活動(dòng)提前報(bào)道,呼吁更多人關(guān)注。邀請黃山市晨報(bào),校報(bào),黃山學(xué)院社聯(lián)會新聞部,學(xué)生公寓之家對本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
十一、活動(dòng)參與對象:
黃山學(xué)院全體大一新生
十二、所有物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
橫幅2條 2米每條 總共20元 懸掛于活動(dòng)現(xiàn)場
展板購買和制作 共4個(gè)展板 總計(jì)120元
宣傳單200份 0.1元每份 20元
總預(yù)算:160元
青年志愿者協(xié)會迎新策劃書2
我們青協(xié)這個(gè)大家庭已經(jīng)迎來一批新成員,他們帶者青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入我們青協(xié)大家庭,我們打算通過這次文藝晚會的契機(jī),師生共聚一堂,歡迎他們的加入
每個(gè)部門出一個(gè)節(jié)目,各學(xué)院需出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各部長負(fù)責(zé)和組織。所有節(jié)目需提前彩排,節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個(gè)小時(shí),入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂和。晚會進(jìn)行時(shí),可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后,凡參加演出的志愿者都將得到一件小禮品,并登記名字存檔。
通過晚會嘉賓及觀眾表的評選,晚會將評選出最佳節(jié)目獎(jiǎng)兩名,最佳歌手兩名,
1、志愿者表致辭:
在晚會一開始的時(shí)候,由志愿者表上臺致辭,拉開晚會的序幕。內(nèi)容模板:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師,親愛的師弟師妹們:
2、節(jié)目流程:
(1)開場節(jié)目
(2)主持開場
(3)主持組上場
(4)領(lǐng)導(dǎo)講話
(5)節(jié)目開始
(6)中途互動(dòng)
(7)結(jié)束,合影
注:最終確定流程按具體情況可能會有所變動(dòng)
地點(diǎn):河北北方學(xué)院東校區(qū)二樓大廳
時(shí)間:xx年9月
拉贊助
前期宣傳
道具準(zhǔn)備
節(jié)目彩排
音樂制作
選擇主持人
會場布置
晚會總負(fù)責(zé)人:
晚會負(fù)責(zé)人:
晚會策劃書:
節(jié)目策劃組:
宣傳組:
主持組;趙丹
外聯(lián)策劃組:
(注:青協(xié)所有部門盡一切可能支持晚會工作)
晚會工作職責(zé)分為以下幾種:晚會總負(fù)責(zé)人、晚會負(fù)責(zé)人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動(dòng)員、舞臺設(shè)計(jì)員、攝影師、控場人員,
1、為嘉賓分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
打印費(fèi)用10元
獎(jiǎng)狀費(fèi)用10元
舞臺設(shè)計(jì)20元
青協(xié)標(biāo)志貼紙20元
礦泉水30元
共計(jì)90元
青協(xié)會長
組織部部委:
3、要求
(1)本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
(2)協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
(3)本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
(4)遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
(5)各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
(6)晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清。
(7)如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人或晚會總負(fù)責(zé)人。
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