項目管理策劃書范文(精選11篇)
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,是不是要好好寫一份策劃書了。那么策劃書有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的項目管理策劃書范文,希望能夠幫助到大家。
項目管理策劃書 篇1
一、 工程概況
總承包合同的工作內容包含:土建工程、裝飾工程、電氣工程、給排水及采暖工程、通風與空調工程。
外立面裝飾裝修工程、室內二次裝飾裝修工程、消防工程、換熱站、配電站、水泵房工程、弱電系統工程。電梯工程為業主指定分包。
二、 項目組織機構及崗位職責
現場項目經理部,按項目管理方法進行運作,項目經理、生產經理均由有多年施工經驗的人員擔任。
項目經理部下設的四組一室,按照一專多能,因職設人的原則配備,均為專業技術人員。
現場項目組織形式采取直線職能制,分三個管理層。項目經理部負責施工項目決策和調控工作,專業職能管理部門負責施工內部專業管理業務,第三層為項目的具體施工操作隊伍。
項目經理部作為公司的派出機構,遵循集中統一的管理原則,全權負責現場各個方面的工作,全面履行合同及對業主的各項承諾,確保業主滿意。
項目實施過程中,除了按照項目法施工的精髓進行運轉外,還將發揮我單位的優良傳統和作風,充分利用思想政治工作的法寶,把思想教育和政治動員作為現場搞好生產的一項重要措施,定期開展各種活動,使每一個職工都能以飽滿的主人翁責任感和建設者的榮譽感投入到工作中,充分發揮潛在的積極性。
三、公司制度貫徹
1、檢查制度
公司除了每年接受集團公司的兩次安全質量大檢查和區域公司的安全質量大檢查外,公司內部每月10日左右組織進行各個項目部之間的安全質量檢查,在每月的例行檢查中,找出各個項目中好的方面和存在問題,并及時把好的方面進行推廣,對于存在的問題提出相應的整改措施,在以后的施工過程中,嚴格控制之前出現過的各種問題,做到在過程中進行控制。公司的各個部門(工程部、安全部、財務部等)在日常工作中不定時地對各個項目部進行巡檢,以防項目部在公司月度檢查后出現松懈現象,做到警鐘長鳴。項目部在每周五下午組織各個勞務隊的負責人及其班組帶班對各個樓號進行質量、安全周檢。
2、例會制度
為了及時傳達集團公司、區域公司及分公司的會議精神及針對每月公司內部例行檢查的情況,公司每月組織各個項目部主要管理人員召開月度安全、生產例會,貫徹落實上級下達的指標和任務并對月度檢查的情況進行通報和落實整改。項目部對于每周施工過程中發現的問題,以視頻的形式召開整改會議,讓勞務隊直觀而醒目地了解需要馬上整改落實的工作,并立即整改。根據不同專業,各專業工長不定時地召集相應專業班組帶班及工人召開專題會,鞏固和加強各個班組的技術力量,揚長避短。
3、獎罰制度
公司針對各個項目部之間進度、質量、安全的檢查情況,對好與差的項目部分別進行獎罰措施。獎勵,是對成績優秀的項目、管理人員給予精神和物質的嘉獎,以激勵全體員工。懲罰,是對工作不利或犯有過失、違反紀律的項目、管理人員進行的經濟處罰。獎勵和懲罰具有激勵和控制的雙重功能,二者相輔相成,結合使用。
4、培訓制度
公司每年響應集團公司的號召,對新職工進行必要的崗位培訓,對老職工進行專業以外的拓展培訓,提高職工的業務水平,使其在工作中更好地發揮自己的才能。公司還購買了“職場雄鷹”等光盤供各個項目部學習,提高管理人員應對職場上出現各類難題的水平,使之在工作中游刃有余。
項目管理策劃書 篇2
一、前期調研
咨詢師團隊深入企業展開問卷調查、召開座談會,與企業負責人深度交談,把脈企業管理現狀,確定項目重點和難點,制訂項目實施方案。
主要事務工作:
1、實施現場調研,系統全面了解公司管理的現狀和問題;
2、討論溝通診斷公司現實管理中存在的主要問題;
3、問卷調查統計,與中高層管理人員明確公司管理存在的主要問題,并確定所要解決的問題;
4、研究擬訂流程規范化管理實施的總體思路,并擬訂《流程規范化管理實施方案草案》
工作有形成果:
(1)《企業流程規范化管理實施方案草案》;
(2)《企業流程規范化項目進度建議》;
二、組建項目小組
咨詢師團隊進駐企業。成立以企業掌門人為項目組長、專家任副組長的領導小組,人事負責人為辦公室主任,各部門負責人或管理人員8~15人為系統設計師的項目成員。企業下發正式文件。
所有項目小組成員明確各自職責,并保證每天投入項目工作的時間不少于四小時,同時在責任書上簽字。
主要事務工作:
1、成立公司流程規范化管理項目領導小組,選拔公司流程規范化管理系統設計師,組建公司流程規范化管理領導小組辦公室;
2、確定高層管理人員、中層管理人員和一般員工在公司流程規范化管理項目實施過程中的職責,制定公司流程規范化管理項目實施計劃。
工作有形成果:
1、《企業關于實施流程規范化管理項目的決定》;
2、《企業流程規范化管理實施過得中種類崗位的職責界定》;
3、《企業流程規范化管理實施項目計劃控制甘特圖》。
三、開展學習培訓
系統設計師在專家指導下,學習流程管理理論和制作技術,并同時向企業全體管理人員宣講。其中前三天為集中輔導時間,后六天為系統設計師宣講時間。每天宣讀時間不少于四小時。
統一思想、統一認識,讓全體管理人員系統了解流程規范化管理的理論思路。
四、梳理現行流程
系統設計師按項目進度甘特圖分頭開展工作。梳理現行流程,確定企業下一步重點設計的流程名稱,匯總編制流程設計目錄。
工作有形成果;
1、企業三級流程目錄60-80個之間;
2、企業四級流程目錄200個左右。
五、完善管理基礎(設計、通過一級、二級流程)
梳理企業目標體系、決策體系,通過企業組織架構調整方案(即企業運行的一級流程),調整完善企業崗位設置(即企業運行二級流程)。并得到企業董事會批準。項目組長參與全部設計討論工作。
主要事務工作:
1、討論梳理公司經營管理決策的問題內容、時效限制和最佳決策責任崗位,健全完善公司決策的三維框架體系,制定《公司決策三維體系管理文件》;
2、清理核算公司的各系統的基本事務工作,討論分析優化系統事務工作的關系,確定各個基本系統事務工作的組合辦法;
3、討論確立公司單位、部門和崗位,設置單位、部門和崗位,繪制《公司組織架構圖》。
工作有形成果:
(1)《公司決策三維體系管理文件》;
(2)《公司組織架構圖》;
(3)《崗位配置圖》;
六、設計三級流程
系統設計師在專家副組長指導下進行企業工作結構流程設計。并在小范圍內設計、討論、修改、補充。基本明確企業各項必有工作的相互關系、各崗位的主要工作分配和對接設置。
主要事務工作:
1、對照公司運行的基本事務工作系統,梳理公司運行流程;
2、討論分析確定不同子流程之間的關系,理清公司運行流程的結構,描繪《公司運行流程圖》;
工作有形成果:
《公司運行三級流程圖》60-80個左右。
七、設計四級流程
系統設計師在專家副組長指導下進行企業業務活動流程設計。并與專家副組長進行設計、討論、修改、補充。對企業最主要的業務活動進行流程優化設計,基本原則為源于實際,但一定要高于實際。為企業發展預留寬度和深度。
主要事務工作:
討論分析確定每一個流程的每一個環節的活動優化思路,繪制《系統工作流程圖》。
工作有形成果:
《系統工作四級流程圖》200個左右。
八、征求意見、撰寫四級流程說明文件
系統設計師分頭組織四級流程活動所涉及的崗位人員代表進行講解,同時征求意見,采納可用意見后,開始撰寫四級流程說明文件。專家副組長同時修改說明文件。
工作有形成果:
《系統工作四級流程說明文件》200個左右;
九、討論審批
項目組長和專家副組長必須同時參與,就系統設計師的流程設計進行討論、補充、直到各崗位員工代表一致同意為止。凡獲得一致通過的流程設計圖和說明文件,項目組正、副組長必須簽字批準。不得因為個別人的事后否定而改變。
工作有形成果:
1、《企業流程圖及流程說明文件匯編》;
2、《企業流程優化管理制度》。
十、宣傳培訓(咨詢師團隊離開企業)
企業如果對流程設計批準實施,咨詢師團隊離開企業。企業組織宣傳教育,分崗位培訓員工,在保證員工充分理解的基礎上方可全面推行。
十一、貫徹試行(可聘請專家顧問跟蹤)
企業流程設計是一項巨大的管理工程,在試行過程中,難免會和傳統觀念和傳統習慣發生沖突,必須有一個階段的磨合期。通常這一時段為三至六個月。如果企業系統設計師不能完整準確地解釋流程設計的原理和原則,企業可以聘請項目專家副組長繼續做顧問服務,一般每月三天左右,直至整個系統運行順暢為止。
十二、不斷完善
隨著企業管理水平的提高,和新技術新方法的不斷引進,企業的實際運行流程會越來越簡化,效率也會越來越高。企業的流程設計也會不斷更新、不斷完善。
流程管理規范化無疑會給企業管理帶來全新的變化,甚至可以說帶來全新的生機和活力。但是要想讓流程管理真正發揮強大的管理作用,與之配套的管理工程必須緊緊跟上。
項目管理策劃書 篇3
一、前言
包括工程概況簡述,建設單位、發包單位、設計監理單位名稱及責任人姓名聯系方式,施工項目及工程主要技術指標,合同額,工程量清單,施工總工期及節點工期,質量環保要求等。
合同風險分析及策略。
二、項目部管理目標
質量目標:單元工程合格率 %,優良率 %,分部工程優良率 %;
安全目標:重傷率 %,生產性死亡為率 %;
進度目標:合同工期完工時間: 年 月 日;
成本目標:實現公司或分公司計劃成本目標 萬元。
三、應建立、健全如下規章制度(注明編寫情況或計劃編寫時間,并嚴格執行。不限于以下規章制度)
1) 項目管理人員崗位責任制度;
2) 項目技術管理制度;
3) 項目質量管理制度;
4) 項目安全管理制度;
5) 項目計劃,統計與進度管理制度;
6) 項目成本核算制度;
7) 項目材料,機械設備管理制度;
8) 項目現場管理制度;
9) 項目分配與獎勵制度;
10) 項目例會及施工日志制度;
11) 項目分包及勞務管理制度;
12) 項目組織協調制度;
13) 項目信息管理制度。
四、本工程資源投入情況
優化配置,動態控制和降低成本。包括人力資源(管理人員、機上人員),以精干、一人多專(崗)為原則,應有組織機構框圖,可用于計算管理人員人工費。施工機械型號、數量(包括自有、租賃),租賃設備應詳細說明租賃時間租賃地點租賃價格等信息,按照程序辦理。
五、項目分包策劃
分包項目及分包原因,對分包商考察及其信譽情況,包括分包風險分析、分包價格分析,降低成本的主要辦法;如采用招投標方式分包,則招投標文件等應上報獲得批準。
甲供材料價格(包括電、柴油等動力燃料)、大眾物資材料價格,包括運輸費用、裝卸車費用、采保費等。
六、項目成本控制
1、項目經理部運行費用測算
應在WORD表格中插入EXCEL表格計算(包括計算公式),包括業務費,表格形式反映。
2、項目工程成本測算
應在WORD表格中插入EXCEL表格計算(包括計算公式),每項單價均應有成本單價計算過程,表格形式反映。
七、項目變更及索賠點的策劃
變更項目分析,索賠階段性工作計劃等。
八、進度控制
項目總工期及節點工期,業主要求和經理部計劃。
資源配置、工效和工程量等分析資料。
九、安全控制
按照公司安全管理體系控制并應與公司安全生產管理部要求相符。
十、項目質量控制
按照公司質量管理體系控制并應與公司安全生產管理部要求相符。
十一、項目貨幣資金需求及資金策劃、完工資金回收
表格形式反映。
十二、項目竣工驗收階段管理
十三、項目的考核評價
十四、項目回訪保修管理
項目管理策劃書 篇4
預先評估項目的工程特點、難點及存在風險,對工程各環節進行梳理、預估,提出相應管理重點及應對措施,以期保證工程各環節進展順暢,降低成本,提高效率,提高工程實體質量和工程策劃、管理水平。
深入研究、理解所建工程,精細梳理工程建設全過程的各個環節是編好《項目工程管理策劃書》的前提。《項目工程管理策劃書》的內容應突出工程管理重點、涵蓋工程建設全過程。
一、項目概況
1、位置及環境
項目地理位置,地貌,周圍環境狀況,道路交通,市政配套(給排水、供電、燃氣、通訊等)狀況等。
2、建設用地規劃要求
項目占地面積,建筑占地率,綠化率,容積率,消防、道路及出入口位置等。
3、建筑概況
總建筑面積,建筑類型,各類建筑棟數、面積、層數、高度等,地下建筑概況(面積、層高、層數)等。
4、建筑分期概況
項目分期及各期所處位置、建設順序,各期建筑面積、建筑類型、棟數、地下建筑概況等。
二、項目部架構及人力資源計劃
1、項目管理組織架構
在人力資源部的協助下制定項目管理組織架構。
項目部人員構成、培訓及發展計劃。
(1)質量保證體系
項目部質量管理組織形式、人員配置。
組建包括監理、總包的質量、技術人員在內的質量技術小組,解決項目日常質量和技術問題。
(2)崗位職責
各崗位的工作內容、職責描述。
(3)項目部費用
項目部辦公場所及辦公設備計劃。
項目部費用計劃。
三、項目建設計劃、場地綜合利用規劃
1、項目建設計劃
依據《項目開發計劃》和《項目建設綜合計劃》編制《項目工程管理策劃書》中的項目建設計劃部分。
該部分應納入政府管理部門、市政配套部門等與項目建設有關的控制部門、監管部門、配合部門的報送、審批、準許時間節點。
亦應納入公司內部的產品、營銷、設計、成本、采購等相關部門的計劃。
該部分應由總體計劃、分期計劃和標段計劃組成。
2、項目建設總平面規劃
根據總體、分期、標段建設計劃,結合項目市政配套條件,考慮營銷配合要求、室外道路、管網、景觀綠化等建設的先后順序,綜合布置施工道路、臨時水電網及施工用臨時設施、大型設備、材料加工及堆放場地等,做到在項目建設過程中不拆遷、不返建,不影響各期的建設和交付。
總平面規劃亦應考慮場地內外的相互影響和制約。
(1)開放示范區
考慮項目建設先后順序,合理規劃位置,交通方便。
不影響市政管道接入、小區道路和管網布置。
項目建設全周期均可利用,或者作為永久設施的一部分。
(2)臨時設施
臨時辦公室、宿舍、食堂等應考慮項目建設及交付的先后順序,結合永久道路、管網布置,做到項目建設后期或項目建設完畢后拆除。
成品、零部件倉庫和設備維修車間的布置原則同上。
上述生活區域應與施工區分開布置,并設置隔離或明顯分界標志。
(3)材料加工、運輸
材料加工與堆放場地應相鄰布置,以減少材料水平搬運距離。兩者亦應考慮項目建設及交付的先后順序,做到項目建設后期或建設完畢后拆除。
塔吊布置應同時考慮水平和垂直兩方面的運輸要求。亦應根據工程各階段運輸量的要求,考慮塔吊本身的運輸半徑、起吊重量、提升及回轉速度等因素,以及塔吊間的協同工作等,合理布置塔吊,使塔吊作用最大化。
砌筑材料(磚、砌塊等)、門窗、面磚等非工地加工材料的臨時卸貨/堆放場應盡量靠近所使用部位的垂直運輸設備(塔吊、臨時貨梯等),以減少二次水平搬運。
塔吊等大型設備應考慮綜合利用,盡量減少安裝、拆除次數,且做到安裝、拆除方便、安全。
(4)臨時道路、水電網絡
考慮以永久道路的路基作為臨時道路。
臨時水電網應不與永久水電網相碰撞、交叉。
臨時水電網應考慮項目建設順序,不與永久建筑相碰撞,建一部分房屋拆一部分臨時水電網。
臨時水電網應滿足給水試壓、電梯等永久用電設施試運行的要求。
四、項目管理目標
1、進度計劃管理目標
進度計劃:總進度計劃、分期計劃、標段計劃的偏差控制目標。
標準工期:基礎、開放、開盤、結構封頂、交付等節點的偏差控制目標。
2、質量管理目標
工程實體質量:實測實量,滲漏、裂縫等質量通病控制目標。
客戶滿意度:客戶質量滿意度目標。
質量獎:魯班獎、詹天佑獎、地方質量獎等獲獎目標。
3、成本管理目標
目標成本:公司下達的目標成本控制、管理目標。
動態成本:設計變更、計劃不周、管理不善等造成返工、簽證的控制目標。
措施成本:施工方案優化,施工工藝改進,減少浪費、節約成本目標。
4、設計管理目標
圖紙質量:施工圖深度(包括各專業圖紙齊全、相互配合程度、節點詳圖等)及錯、漏、碰、缺控制目標。
設計變更:避免重大設計變更、減少變更頻次控制目標。
成本指標:依據《萬科產品設計控制指標(第一批)對標操作指引》。
環保節能:外墻保溫,節電、節水、節氣等環保節能目標。
5、技術管理目標
新材料、新技術、新工藝應用目標。
風險識別及技術事故控制目標。
6、安全文明施工管理目標
工程現場整潔、有序管理目標。
安全措施落實,杜絕安全事故(尤其是人身傷亡事故)目標。
安全文明施工獲獎目標。
7、健康、安全、環保
環境保護(排污、粉塵、噪音)目標。
限用、禁用材料控制,室內空氣質量監測、控制目標。
五、開工準備
1、工程承包范圍、界面劃分
合理劃分工程承包范圍的界面,即合理劃分工程承包商的承包范圍是工程管理過程中的一個重要環節,工程界面劃分即工程承包范圍劃分的合理與否對保證工程質量尤為重要。
以工程施工工序的合理性、承包商的專業能力劃分工程界面/承包范圍,明確驗收、交接責任,杜絕出現盲區。
工程的招投標范圍和工程量清單亦應按工程承包界面劃分確定。
2、資源準備、采購策劃和計劃
根據《項目開發計劃》、《項目建設綜合計劃》、公司相關規定以及工程承包范圍的劃分,由采購部門策劃制定勘察單位、設計單位、監理單位、總包單位及獨立分包單位、甲指分包單位等的采購計劃。
采購部門根據工程進度計劃制定材料設備供應計劃。
優先采用集團集中采購的材料設備,其次采用區域集中采購的材料設備,再次是一線公司采購的材料設備。
3、施工圖
(1)土建施工圖
施工圖深度應滿足住房和城鄉建設部于2008年11月26日發布的《建筑工程設計文件編制深度規定》的要求。
施工圖需經政府授權的圖紙審查機構審查通過,并經一線公司內部會審、設計分管負責人批準。
(2)裝修圖
裝修房工程必須有完整的裝修圖,裝修圖須與土建施工圖相一致。
衛生間及衛生潔具、廚房及廚房設備等布局合理,不存在使用功能缺陷。
配電板、插座、開關面板、水管、龍頭等的數量配置滿足使用要求,且布置合理、定位準確,并與墻面裝飾材料排版協調。
(3)樁基、地基處理
樁基、地基處理可提前施工的,應在上部主體結構確定并保證不變的情況下,先提供經會審通過的、完整的樁基、地基處理施工圖。
(4)室外道路、管網
室外道路、景觀綠化設計應考慮雨水有組織排放,應系統標明標高、坡度,使雨水排水順暢,路面、草坪不積水。
室外管網應結合市政配套管網接入點和區內建筑、設施規劃需求,并應考慮分期建設的使用要求等綜合布置。
(5)建筑構造及工序、工藝
建筑構造、施工工序、工藝及方法應遵守集團發布的《建筑構造及工序工藝》相關規定和做法。
六、工程管理
1、進度計劃
施工進度計劃
施工計劃應綜合考慮單體工程與整體工程、室內工程與室外工程等的配合,以及市政配套和區內道路、管網鋪設的關系等,做到施工先后有序、互不干擾、互不牽制。
(1)以標準工期為基準,建立控制節點,編制標段、樓棟的具體施工計劃。
(2)編制年計劃、月計劃、周計劃以及形象進度計劃控制表。
(3)考慮甲指、甲供材料設備的采購周期,編制供貨及進場計劃。
(4)甲方指定分包單位、甲方獨立分包單位的進出場計劃。
(5)市政配套(道路、給排水、供電、燃氣、通訊等)施工及接入計劃。
(6)售樓中心、開放展示區、樣板房等的建設計劃。
(7)臨時設施的搭建及拆除計劃。
2、節點控制
基礎、開放、開盤、結構封頂、交付等節點的時間控制。防止壓縮階段工期,造成工期松緊程度不一的情況發生。
報批報建計劃
土地證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證以及施工許可證等施工證照獲取計劃,避免無證開工。
3、工程質量
(1)工程質量管理體系、檢查制度的確立
建立甲方、監理、總包及分包在內的項目部工程質量管理體制,落實施工單位自檢、復檢、專檢和監理單位監督、檢查及甲方檢查的檢查驗收制度。
(2)樣板引路
大面積施工前先做樣板,發現問題、改進工藝是保證質量的重要措施。樣板對工人上崗前的培訓具有非常具體的指導作用。
(3)加強過程管理
施工前的交底、準備及施工過程中的監督、檢查和及時糾錯是保證工程質量的重要手段,一次做成就是最好的質量保證。
(4)工程質量通病防治
制定工程質量通病(如滲漏、裂縫)預防及改進方案是工程質量管理的一個重要環節,對確保工程實體質量,提高客戶質量滿意度具有一定的積極作用。
應把外墻、窗邊、屋面、陽露臺、衛生間等與水有關的部位作為防滲漏重點控制部位。把墻面、地面、頂棚等需抹灰的部位作為防裂縫、空鼓的重點控制對象。
(5)材料、設備質量檢驗
所有材料設備在使用前必須進行相關試驗或檢驗。
a、出廠質量合格證。
b、材料試驗。
c、設備檢驗。
(6)實測實量
遵照《產品質量評估管理辦法(試行)》和《產品質量實測實量操作指引(試行)》,對工程施工全過程進行檢查和評估,做到日測日量,隨時掌握工程質量狀況,鼓勵建立分戶檔案。
(7)隱蔽工程驗收
工程被下道工序隱蔽前、即下道工序施工前須對已完工程進行檢查驗收,并拍照、做好驗收記錄。
a、地基處理。
b、樁基。
c、鋼筋。
d、砌體。
e、門窗。
f、防水。
g、預留預埋。
(8)成品保護
合理的施工工序是成品保護措施能否切實執行的前提,易損壞/污染部位的保護是成品保護的關鍵。
a、施工順序:先濕后干、從上到下、由里而外、清掃出門。
b、保護部位:門窗、地面、衛生潔具、廚房系統、固定家具、分集水器、地熱、散熱器,防水層,公共部位的地面、墻面、電梯,室外部分的管線、硬鋪、景觀等。
4、工程技術
(1)施工圖會審
由公司工程部/項目部組織設計部門、成本部門、項目部/工程部及設計單位、監理單位、施工單位對施工圖進行會審。
a、解決施工圖的錯、漏、碰、缺問題。
b、檢查設計功能缺陷,以期減少設計變更和工程返工。
c、檢查設計缺陷,消除工程質量隱患。
d、對因設計造成施工降效提出設計修改意見、提高施工效率,降低成本。
(2)基坑支護與監測
有深基坑的項目必須委托專業設計單位進行基坑支護設計,提出設計、監測方案,組織專業部門、專家對基坑支護、監測方案進行評審。
(3)結合工程特點、難點的技術方案
閱讀工程圖紙,找出該工程的特點、難點及風險點,編制相應施工方案及控制措施,作為重點跟蹤管理對象。
(4)新材料、新技術、新工藝
評估新材料、新技術、新工藝的特性、可靠度及其適用性,究明其對施工環境、施工條件的要求及與其他工程材料的相容性。
5、安全文明施工
執行集團《安全健康及環保現場管理標準(試行)》。
6、健康、安全、環保
遵守集團《綠色建材標準》和《限用禁用工程材料清單》的規定。
裝修材料使用前必須進行環保指標檢測。
室內空氣質量監測達到相關要求標準以上。
7、合同管理
合同文件組成范圍及先后順序的規定。
工程范圍的界定,工程界面劃分,工程量清單的確定。
展示區、臨時設施等非永久建筑或設施的合同屬性的規定。
工程款計算依據、計價方式、結算條件。
設計變更、工程簽證,是否采取合同總價包干。
工程款支付條件,關于計劃、質量、安全文明施工等的獎罰。
合同生效、失效的時間及條件。
解除合同的條件,合同紛爭的解決方法。
8、供方管理
(1)監理單位
就如何在工程管理中使監理作用最大化,如何發揮監理在工程管理中的積極作用,尤其是在質量管理、現場監督、檢查方面的積極性進行評估和論證,建立健全的監理考核管理制度。
a、確定監理單位時應根據項目管理需要要求其人員數量、專業配置,根據需要可對總監或總監代表進行面試和規定試用期。
b、工作崗位、職責范圍劃分。
c、實測實量、檢查頻次的確定及考核。
d、旁站制度的建立及實施、監控、檢查。
e、建立監督、檢查及復查制度。
f、建立個人考評、獎勵制度,提高監理人員工作意愿。
(2)總承包單位
總包單位是工程成敗的關鍵。總包單位的選擇,尤其是項目經理和項目管理班子的人選對工程管理尤為重要。
a、就項目的進度計劃、質量管理目標、成本控制目標等向總包單位交底。
b、制定適合本工程特點的施工組織設計:
工程進度計劃,施工總平面布置,機械設備進出場時間,勞務隊伍來源及勞動力安排,質量保證措施,安全文明施工措施。
工程難點、風險點的管控、對應方法。
a、明確工程總體協調、配合責任。
b、檢查計劃執行情況,隨時糾正計劃偏差。
c、建立質量保證體系,通過實測實量檢查,提高工程質量。
d、檢查工地簽證與成本執行情況。
e、檢查工地的整潔、文明施工狀況和安全措施落實情況。
f、檢查施工資料、文檔管理情況。
(3)指定分包和材料設備供應商
督導獨立分包單位、專業分包單位制定質量保證措施、施工方案、配合方案及進出場計劃。
督導材料設備供應商按照工程進度計劃的要求制定材料設備的生產、質檢、運輸和安裝計劃。
七、保障措施
1、進度計劃保障措施
(1)充分的施工準備
完整的施工圖、工程承包范圍界面的合理劃分、工程量清單及施工單位確定、工程開工前的周密策劃是計劃順利執行的必要條件。
(2)管理組織、資源保障
項目供方管理體系(現場監理人員配置,總包單位的選擇、現場項目部管理體系、項目經理及管理人員配置,甲方指定分包單位管理人員配置等)是計劃得以實現的組織保障。
材料設備供應計劃落實、周轉材料的數量保證、機械設備配置以及勞動力的數量、工種保證和合理安排是計劃得以實現的基本保障。
(3)嚴謹可行的施工方案
仔細研讀圖紙,熟悉掌握工程,制定嚴謹的、切實可行的施工方案是保證計劃順利執行的前提。
(4)合理的施工工期
工程有其自身的客觀規律,每道工序、每個工藝都有其時間間隔保障要求,所以,合理的工期才可順利執行。標準工期是工程實施的基本時間要求。節點控制則是執行標準工期、保證工程質量和計劃的手段。
(5)技術保證
有針對性的技術方案不光是工程質量的保證措施,也可為工程順利實施提供有力支持。
2、工程質量保證措施
(1)材料、設備質量保證措施
a、結構材料。
b、建筑、裝修材料及輔材。
c、設備及其配管、配線材料、輔助材料。
(2)主體結構質量保證措施
a、鋼筋:數量,加工,綁扎,定位。
b、模板:材料選擇,加工,拼縫,強度,剛度,支撐,定位誤差。
c、混凝土:配合比,塌落度,落模,振搗。澆筑順序,冷縫處理。
(3)砌體質量、砌體與主體連接保證措施
a、砌筑:砌塊含水量、咬碴,垂直度、平整度控制,每天砌筑高度,壓頂收尾方式。
b、灰縫:砂漿和易性,橫平豎直,均勻飽滿、尤其注意豎縫飽滿。
c、端部連接:連接筋長度及間距,預留拉接筋與水平灰縫不齊時的處理方法。
d、構造措施:構造柱、圈梁的設置,水平通長筋的設置及與端部連接筋的連接。
(4)抹灰質量保證措施
a、基層處理,不同基層間相接處的補強措施。
b、原材料(砂、水泥、灰膏)質量控制,砂漿配合比、和易性。
c、每次抹灰厚度、相隔時間。
防水(屋面、衛生間、外墻)工程質量保證措施。
安裝(水、電、暖、氣、通訊)工程質量保證措施。
裝飾裝修工程質量保證措施。
外墻保溫施工質量保證措施。
中間檢查、隱蔽工程驗收程序落實措施。
施工單位三檢(自檢、互檢、專檢)、監理旁站與檢查、業主檢查的落實措施。
冬季施工措施(北方區域)。
雨季施工措施。
夏季(高溫季節)施工措施。
3、質量通病防治措施
經過多年來的努力,工程質量通病(如滲漏、裂縫)雖然已有很大改善,但是,作為質量頑癥一直不能根治。工程質量通病也是對客戶生活影響最大,投訴最多的質量問題,因此,制定質量通病的預防及改進措施尤為重要。
(1)滲漏:
a、外墻:施工孔洞堵塞,不同材料界面間的補強連接,抹灰基層處理,面層質量保證等。
b、窗邊:預留孔洞誤差控制,塞縫材料質量,塞縫密實度,防水材料及施工質量保證,打膠材料質量及施工質量保證等。
c、屋面(陽露臺):結構混凝土澆搗密實,基層處理,防水層搭接,陰角補強,墻面上翻及壓邊。
d、衛生間:混凝土澆搗密實,基層處理,地面及墻面防水層保護,陰角補強,管道穿孔周圍處理等。
e、地下室:防滲混凝土澆搗密實,防水對拉螺桿采用,孔洞堵塞,穿墻管道周圍處理,基層處理,防水材料及施工質量保證。
(2)裂縫、空鼓:
a、墻地面裂縫:混凝土墻地應對混凝土的水灰比、塌落度進行控制,保證混凝土澆搗密實。砌體及抹灰參照相關措施。
b、頂棚:混凝土澆搗密實、平整,不抹灰。
4、成品保護措施
深入研究裝修房工程的施工順序和工藝,對易損壞/污染部位制定詳細的成品保護措施。
(1)用水規定:干作業開始后不可在戶內用水或進行濕作業。
(2)砂漿、膩子應在地面攪拌站攪拌,或使用商品砂漿、泥子,嚴禁水泥、沙子上樓,嚴禁在成品或半成品地面上攪拌砂漿或和泥子。
(3)垃圾清理及外運:每層設置垃圾桶,施工完后垃圾隨手清理、裝袋,樓內垃圾每日清理干凈并外運。
對下列部位應制定切實可行、具體詳細的保護措施:
a、門窗:入戶門,陽臺門,內門,門下檻,窗,玻璃。
b、衛生潔具:馬桶,浴缸,洗臉盆,淋浴屏,五金件。
c、廚房:櫥柜,消毒柜,油煙機,灶具,水池,龍頭。
d、固定家具:壁柜,鞋柜等。
e、防水層:地下室,屋面,露臺,衛生間地面、墻面。
f、地面:木地板,面磚,石材等。
g、公共部位:大堂,走廊,電梯。
h、室外工程:管線,硬鋪,景觀。
5、安全文明施工措施
(1)安全保障措施
a、安全保障組織體系,全員安全教育、培訓,定期安全檢查制度。
b、非常規性的'或大型、重要的臨時設施搭設應制定專門搭設方案,該方案需經安全技術專家或委員會審定通過。
c、腳手架、工作平臺、施工設備等的定期保養、檢查。
d、洞口、臨邊及高空作業的安全保護,安全網、防護棚設置。
e、工地內人員經常逗留場所、建筑主出入口的頂部保護。
f、易燃易爆等危險品的堆放場所、安全距離。
g、安全用電:工地內電纜、電線、配電箱的布置及安全措施,生活區用電配置、電器使用規定。
h、一般標牌、標記、標志及警示標牌醒目。
i、安全帽、安全帶佩戴規定。
j、夜間施工安全措施。
k、明火使用規定。
l、消防設備配置。
m、用地內的市政管網、周圍道路、管線、建筑物、構筑物等設施的安全保障措施。
n、周圍道路或人行通道的安全防護。
(2)文明施工措施
a、工地臨時圍墻、大門及標牌,出入口清洗設施。
b、工地內道路硬化、硬地坪及雨水排水溝/管布置。
c、材料分類、堆放有序,周轉材料隨拆隨整理,不亂堆亂放。
d、機械設備、工具等使用完畢后堆放整齊。
e、砂漿攪拌及材料(砂,水泥、灰膏)堆放。
f、污水處理及排放,粉塵、噪音控制。
g、辦公室、食堂、浴室、廁所等辦公生活設施與施工區域隔離,生活區域可作相應美化。
h、垃圾清理與堆放:建筑垃圾與生活垃圾分離、集中堆放。工地做到落手清,不給別人/下道工序添麻煩。及時清理外運。
6、工程會議制度
(1)例會制度:
建立月例會、周例會及日會制度,與設計、監理、施工等工程建設參與各方就計劃執行情況、工程質量、成本控制、安全文明施工等事項進行定期定時溝通,糾正偏差、解決問題,保證工程順利進行。
(2)緊急會議:
發生重大、緊急情況時,及時召開相關各方臨時緊急會議,研究情況、解決問題。
(3)專題會議:
對在例會上不能解決的問題,應以專題會議的方式研究、商談、解決。
八、其他管理工作
1、緊急情況聯絡、處理程序
應急處理:動用一切可動用的力量和資源,采取應急措施,阻止事態蔓延、擴大和發展。
聯絡匯報:第一時間向公司相關部門或領導匯報,取得相應支援和指示。
媒體對應:媒體采訪時不擅自向媒體發表個人意見,由公司媒體對接人接待媒體。
2、文件檔案管理
九、工地開放、工程交付
1、工地開放
場容場貌,出入口及安全通道,開放區域整頓、清潔。
2、交付計劃及方案
交付房屋類型,交付時間、數量,交付方式及程序。
交付人員(工程、物業、客服等)配置。
資料準備、移交安排。
竣工檢查、模擬驗收及整改時間安排。
3、檢查、驗收及整改
檢查驗收及整改:建立施工單位、監理、項目部/工程部門、政府相關部門以及物業部門等的檢查、驗收、整改程序。
整改資源配置:土建總包、裝修分包、設備分包、材料設備供應商等。
成品保護:清潔劑、清潔工具的使用規定,清潔時的成品保護,避免二次污染和損壞。
應急維修:維修材料與維修工具、設備準備,建立工種齊全的應急維修隊伍,及時解決交付過程中的問題。
項目管理策劃書 篇5
一、項目管理要求:
a)對業務行業背景有一定了解。
b)評估方案的合理性。
c)項目整體管理能力。
二、項目啟動前制定項目管理規劃大綱:
三、確認業務需求,明確項目方案:
組織業務人員與供應商溝通,供應商明確業務需求。
四、項目啟動工作:
組織相關領導及業務負責人和供應商,主要議題是就系統功能達成共識。 b)供應商給出項目整體開發計劃。
五、建立項目管理進度匯報制度:
a)要求供應商項目進度定期匯報,管控項目進度。
b)就項目中需要協調事宜積極對應。
c)項目進度定期向部門領導匯報。
六、考察供應商是否有完善的工程及項目管理機制
a)工程管理文檔主要有:需求管理、準備階段、結構化數據化業務模型、數據庫設計、開發指導書設計、開發和單元測試、測試、線發布、上線跟蹤。
b)項目管理文檔主要有:項目策劃與監控、問題管理、風險管理、階段判斷會、QA管理、評審、配置管理、變更管理、決策與分析、數據驗證、知識管理、研發體系過程管理。
c)不定期的檢查項目文檔是否完成或及時更新。
七、避免因需求頻繁變更導致項目延期:
a)規范需求說明書,在需求說明書中強調用例分析,場景模擬和業務流程。
b)加強供應商與業務之間的溝通,盡量避免供應商對業務需求理解偏差。
c)對業務的需求建立審核制度。
八、項目上線前與業務進行系統功能確認:
業務簽字確認,避免系統上線后用戶問題暴露。
九、系統上線運行平穩后,項目文件接收。
a)檢查關鍵文檔,系統轉運維。
b)在項目過程中使業務與供應商建立合作及信任關系,使項目能按計劃完成。
項目管理策劃書 篇6
一、工程概況
1.1項目概況
1.1.1相關單位
填寫工程項目的建設單位、設計單位、監理單位、監督單位等相關單位名稱。
1.1.2工程簡介
說明工程項目的地理位置、建筑規模、建筑功能、地質水文情況、結構形式;工程特殊要求等。
1.1.3主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的規格型號和數量。
1.2工程現狀
1.2.1業主手續辦理情況
說明規劃許可證、施工許可證等的辦理情況。
1.2.2圖紙到位情況
說明圖紙到位套數,圖紙會審展開情況。
1.2.3合同簽訂情況
說明與業主方合同是否簽訂,簡述主要內容。內容應包括工程造價、合同價格類型。
1.2.4其他情況
詳細說明工程的周邊環境如道路情況、是否為居民區、征拆等情況。要求內容簡捷、語言嚴謹。
1.3項目工程管理的特點和難點
項目工程特點、難點從以下幾方面考慮:
1.3.1從項目地理位置、場地條件、周邊環境充分考慮施工特點、難點。
1.3.2從設計圖紙考慮施工特點、難點。
1.3.3從質量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。
1.3.4從施工組織設計充分考慮施工特點、難點。
1.3.5從施工單位多,組織和管理特點、難點。
1.3.6從施工時間、季節、氣候等方面考慮施工特點、難點。
二、施工準備
2.1技術準備
2.1.1熟悉圖紙。組織各專業技術人員熟悉圖紙,對圖紙進行自審,熟悉和掌握施工圖紙的全部內容和設計意圖。土建、安裝各專業相互對照,發現問題;結合投標文件,理清變更、索賠、補差思路,優化變更設計內容,爭取將其一并納入圖紙會審紀要。
2.1.2計算工程量。由項目總工程師牽頭,組織技術人員充分熟悉施工圖紙,分工計算主要材料工程量,以便做進度計劃和供應計劃,更好地控制成本,減少消耗。
2.1.3編制實施性施工組織設計。由項目經理負責,項目總工程師編制施工組織設計,并進行審核,組織有關人員學習施工組織設計,使施工組織設計真正成為指導施工的綱領性文件。
2.1.4做好施工場地的控制網測量。首先,根據業主提供的交樁控制點,進行閉合復測,并將復測結果報監理或業主審核;其次,在交樁控制點復核要求后,再進行加密點設置;最后按建筑物總平面要求,引測到現場,在工程施工區域設置測量控制網,做好軸線控制的測量和校核。
2.1.5明確試驗方式。根據工程情況,結合業主要求,明確材料檢測試驗方式。如委托外部試驗室,應提前進行市場調查,擇優選用,現場設養護室標準;如自建試驗室,應及時上報公司測試中心,派人進駐現場,協助項目完成試驗室建設。
2.1.6確定技術資料編制標準。提前與業主、監理,以及當地質監機構溝通,確定技術資料整理采用標準和編制份數,及時購置相關標準、圖集、表格、電子軟件等。
2.2現場準備
2.2.1征地拆遷
明確征地拆遷負責人,及時與業主、地方各級相關政府機構溝通,辦理紅線范圍土地移交手續,盡早開工。
2.2.2現場平面布置
簡要說明施工現場平面布置思路,滿足公司及地方相關部門的現場標準要求,根據不同施工階段情況,合理安排布置,附圖詳細說明。
2.2.3施工道路、臨時供水、臨時用電設計
簡要說明現場臨時道路布置,及施工用水解決方案、施工用電解決方案等。
2.2.4垂直運輸設備配置
明確垂直運輸設備的選型、數量、解決方式等情況。如采用外租方式,需說明設備租賃市場調查情況。
2.2.5臨時設施布置及數量
說明現場臨時設施的布置,以表格形式匯總現場各項臨時設施設計標準、數量,初步核算投入費用。現場臨時設施包括生活區、辦公區各種設施。
2.2.6材料場地布置
說明現場材料堆放、加工場地的布置情況,及設置標準。
2.2.7其他
說明其他未盡事項。
2.3要素準備
2.3.1勞動力組織
說明勞務隊選用情況及分包模式。原則上采用公開招標的方式,確定勞務施工單位,明確分包模式,勞務合同是否簽訂,并簡單表述合同內容。
2.3.2材料組織
現場主材和周轉器材在充分市場調查的基礎上,實行陽光采購,采用公開招標的方式確定材料供應商、供貨方式、材料單價等情況。其中以表格形式說明項目所需各項周轉器材的種類、規格、數量、使用時間段,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
2.3.3機械設備組織
現場施工機械設備結合公司現有設備情況,進行充分市場調查的基礎上,確定以何種方式解決,主要包括企業內部調配、當地購置、租賃、由勞務單位自行解決等方式。項目部需及時與公司設備物資部溝通,優先如采用內部調配方式解決;如當地購置或租賃,需組織公開招標的方式確定供應商、供貨方式、設備(購置或租賃)單價等情況。
以表格形式說明項目所需各種機械設備(包括主要測量儀器、試驗器材)的名稱、規格、數量、使用時間段、配置方案思路,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
2.3.4資金準備
綜合工程規模、進度計劃、業主合同條款等情況,分析項目資金風險情況,以及前期資金的保證方式。
三、項目管理目標
3.1工程進度目標
達到投標承諾、合同進度目標(具體描述),且必須滿足公司總進度要求。
3.2工程質量目標
達到投標承諾、合同約定質量標準(具體描述),且必須滿足公司質量要求。
3.3安全管理目標
必須滿足公司“杜絕因工亡人及重傷事故,杜絕機械設備及火災事故”要求。
3.4文明施工管理目標
參照投標承諾、合同約定文明施工標準,且必須滿足公司質量文明施工要求。明確具體達到(或確保、爭創)所在省市文明施工和標準化工地的要求。
3.5成本管理目標
按照不低于投標測算收益率提出收益目標值,確保不出現責任虧損。責任成本基礎工作確保達標。確保達到公司變更索賠、結算目標值。
3.6信譽目標
對于鐵路工程、公路工程和存在同場競技情況的項目,需明確具體信譽評價排名目標。
3.7其他管理目標
結合具體工程情況和公司要求,具體描述其他管理目標,比如:環保、技術(科技)等管理目標。
四、項目部組織架構及管理人員配置
4.1項目部組織架構
應說明承擔施工的項目部名稱,以構架圖或表格形式表示組織架構,具體到員工個人的崗位及姓名(須符合公司相關規定)。
4.2項目部人員配置及分工職責
介紹項目(指揮)部的管理人員控制人數。其中要著重明確項目經理(指揮長)、現場經理、項目總工程師(技術負責人)、專職安全員、測量主管、試驗主管具體人選,并簡單說明分工及崗位職責。
五、主要施工方案
5.1施工流水段劃分及總體思路
合理劃分施工流水段,組織均衡、連續施工。介紹項目施工總體部署,明確施工組織順序及工序穿插節點等思路。
5.2主要分項工程施工方案
對工程主要的分項工程施工擬采用方案,如鋼筋、模板、混凝土、內支撐、外防護、深基坑等施工方案分別進行簡要闡述。
六、工程進度管理
6.1總體進度計劃
該項目各單體工程,開工、竣工時間(須滿足公司總進度計劃要求),并附橫道圖或網絡圖說明。
6.2工程施工進度節點計劃
分解細化總進度工期目標,明確各施工階段工期控制目標。比如:地基處理工程、±0.000以下結構工程、結構封頂、聯調聯試等階段工期目標。
6.3工程進度控制措施
主要從要素保證、組織管理、內外協調等方面制定詳細措施。
七、工程質量及安全文明管理
7.1工程質量管理措施
概述質量保證體系建設,及各階段質量保證措施。
7.2安全文明施工管理
7.2.1安全文明施工控制要點
7.2.2安全文明施工檢查制度
八、工程成本管理措施
8.1編制施工圖預算、責任預算和二次分解完成時間。
8.2結合投標報價交底、對業主施工合同和現場實際提出主要變更索賠方向和變更索賠點。
8.3提出成本管理的重點和難點。
8.4按照責任成本管理規定擬完成的體系和制度建設。
8.5擬建立責任成本管理和變更索賠基礎工作臺賬(明細)。
8.6擬進行招標的外部勞務和材料。
8.7嚴格執行月分析考核制度。
8.8變更索賠、結算方案并按季度更新
九、科技計劃
由項目總工程師負責組織實施,在深入研究施工圖紙的基礎上,分析項目技術難點和特點,把科技創新與工程管理有機結合起來,廣泛開展技術攻關,制定項目科技初步計劃。
科技計劃具體內容包括科技鑒定課題(由省部級科技管理單位組織鑒定的成果)、科技驗收課題(由集團公司組織驗收的成果)、工法、專利成果、QC小組活動課題、科技論文,以及詹天佑獎、“四新”技術應用、綠色施工示范工程項目申報等計劃。
十、項目部存在困難及需公司解決問題
項目管理策劃書 篇7
當今電力市場競爭激烈,“僧多粥少”,為獲取施工任務,占領電力市場,各施工企業加大改革力度,內抓管理,外抓市場,增強企業的競爭能力。但施工企業的管理,關鍵在于項目管理,項目管理的好壞直接影響企業的信譽、效益。為此,各施工企業都十分重視項目管理。現就項目管理策劃闡述一下本項目的要求。
當前,質量關系到企業的生存,電力施工企業的“產品”是電廠。電廠是龐大的生產系統,它的整體質量要求很高、很嚴。混凝土要求是鏡面,168運行要求一次通過。而一個閥門滲漏,一顆螺絲松動,一個控制回路線松動就會導致停機、停爐,給電廠造成巨大經濟損失及社會影響。所以每一個電廠的投資者,都會選用一支作風硬、技術高、質量工藝精湛、能創造精品工程的施工隊伍,以保證電廠的運行安全及經濟效益。這就對施工企業的管理提出了更高、更嚴的要求,使施工企業在管理上下功夫、挖潛力,特別是項目部管理,在施工質量上起著至關重要的作用。所以,電力施工企業項目管理應做好以下幾方面的工作。
一、 建立和完善工程質量領導責任制。
抓好管理,領導是關鍵。各項管理措施再好,領導意識不到位、領導思想不統一,就等于是一張白紙,是一句空話,所以項目管理者必須做到:
1.1項目經理對所承建項目的工程質量負有領導責任及終身責任。按照“誰主管,誰負責的”原則,從人員、材料、設備、工序、工藝、技術措施等方面層層落實工程質量責任,做到一級抓一級,層層抓落實。以合同為質量管理制約手段,強化質量管理職能,建立健全完善的質量管理控制網絡。從項目經理到班組施工員都必須明確自己的質量職責,從而在項目形成了“講質量、抓質量、質量優于一切”的氛圍.
1.2加強自身素質培養,不斷學習專業技術水平,加強管理理論學習。
1.3項目部領導層要分工明確,責任到人,要公布于眾,使各專業、各科室人員相互了解。這樣既可增強每個領導的責任,使各專業、各科室人員,清楚干什么事,找哪位領導,避免多頭領導或無人負責,杜絕領導之間的矛盾,增強團結,提高辦事效率。項目部班子成員要定期召開思想交流會,針對施工現場及職工思想動態,及時交流,及時處理。互相取長補短,營造一個團結的氛圍,增進了解,做到團結協助、友愛互助。實行政務公開,在分配獎金、評先、獎勵等方面進行集體商議。對職工敏感性的重大問題采取民主問卷,在廣泛征求職工意見的基礎上開展工作,不搞一言堂,一人定乾坤。
1.4項目部領導在工作中要起到模范帶頭作用,身先士卒,尤其是在急、難、險的施工情況下,干部必須到場。項目部領導要積極參加質檢部門組織的安全質量大檢查,了解項目部各項工作,要做到心中有數,便于指揮和決策。
二、質量控制過程要到位
2.1堅持“質量是打開市場的金鑰匙”的質量方針和“計劃、執行、檢查、處理”的質量控制循環工作方法,不斷改進過程質量控制,重點抓好執行(施工)和監督(檢查)兩大質量控制線。施工全過程,以現場質量管理為重心,強化、創新質量管理手段。圍繞工程項目完善質量體系,推動其有效運轉,強化質量的過程控制,貫徹“預防為主”的方針,一改以往的事后把關和大檢查活動,使質量管理部門不再充當“消防隊”的角色,真正落實“以現場保市場”的管理戰略。編制操作性強的施工作業指導書及大型施工方案,做好交底工作,并且要求施工人員要掌握技術要求和質量標準,做好施工原始記錄。要組織各專業進行質量知識、施工技能培訓,提高施工人員的施工能力。嚴格執行各級驗收制度及工序交接制度。真正做到“凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有據可查,凡事有人監督”。
2.2作業層應堅持“嚴、細、高、實”的精神,要不折不扣依據技術措施、作業指導書規定的程序作業,并按照驗規、驗標的要求做好自檢、互檢。質量監督檢驗人員分級驗收簽證,逐級把關。各工序完成后由班組長組織本班組人員,對本工序進行自檢、互檢,自檢依據及方法嚴格執行技術交底,在自檢中發現的問題由班組自行處理并填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已確實修正后方可由項目質檢員進行驗收。在班組自檢基礎上,項目質檢員要對各班組長的各道工序進行檢查,從嚴要求,對不合格的要立即處理,在檢查時必須分清產生不合格的原因,是由于工人操作引起,還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,對于反復發生的問題要制定整改措施及相應的預防措施,防止同類問題再次發生。對于工人操作引起的不合格,要視情況嚴重程度對工人采取處罰措施,并及時向操作人員講明處罰的理由,使工人理解“松是害,嚴是愛”的道理。
2.3遇到例外情況,報項目總工為核心的現場組織機構逐級批準,并執行誰簽字誰負責制度。項目部要制定質量獎懲制度,對于施工工藝質量好的專業要給予獎勵,對存在質量問題的專業要進行暴光、通報批評及經濟處罰
2.4定期抽查,總結提高.項目質檢部及工程部定期對各施工作業點的工程質量情況進行檢查,對發現的問題定期集中分類,定期召開質量分析會,組織施工管理人員對各類問題分析總結,針對特別項目制定糾正/預防措施,并貫徹實施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。
2.5總結經驗、持續改進
認真總結在以往電廠工程的成功經驗,并在此基礎上持續改進,不斷提高工藝質量。本項目煙囪施工采用的鋼模為特制加子母扣的新型鋼模,這種模板是在總結以前模板優點的基礎上改進的。通過作樣板壁,鋼模接縫效果明顯優于以前。目前煙囪外筒壁觀感效果達到省內先進水平。
三、建立健全進場材料驗收制度。
做好“收、發、儲、運”管理工作,嚴格按優質工程、優質材料的標準采購檢查和驗收,然后正確堆放保管、合理使用。從開工到現在,我們所使用的材料均經過見證取樣試驗,試驗合格以后才開始在工程施工中使用。
四、質量第一,技術先行。
在施工前期,我們認真審閱圖紙,做好圖紙會審工作。從進入到現在,我們根據圖紙到位情況進行了八次圖紙會審。在施工開始后,重點加強施工方案、作業指導書的編制工作。我們堅持施工之前計劃和方案現行的原則,根據施工現場和設計圖紙的特點,科學的編制施工方案。我們通過質量專題會的形式來討論、匯總每個分部工程的施工方法和施工要點,編制出針對性強、經濟可靠的施工方案。施工工藝是決定工程質量好壞的關鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,項目部將成熟的工藝編制成作業指導書,并下發各施工主管,施工管理人員在現場指導生產時則依此為依據對工人進行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。
五、以人為本,提高全員質量意識是確保施工質量的基礎 質量問題說到底還是人的問題,是人的素質問題。通過廣泛的教育和培訓,使每個崗位員工真正地認識到:“質量是企業的生命線”、“今日的質量是明日的市場”。企業良好的質量信譽、合理的質量成本是依賴于各個崗位的優質工作。使員工明確本崗位質量工作特點、范圍。使員工熟練地掌握完成本崗位工作基本技術知識、規程規范、操作程序、操作技能。使員工具有團結合作精神,維護企業質量信譽,如同保護自己的眼睛。通過常抓不懈的教育培訓,使項目員工對施工質量必須達標創優形成共識,并落實到實際工作中去,造就一流的施工隊伍,實現一流的施工質量。
六、以人為本,創造良好的企業文化
我們有著先進的管理辦法,有先進的施工機械。但一個項目綜合管理目標的實現,是靠每一個職工具體實施的,所以必須加強職工的人生觀、世界觀教育。因為思想境界達不到,有能力的人不好好干,無能力的人瞎干,企業無創新,無生機,這樣的企業用不了多久就會垮掉。
企業文化是企業發展的靈魂,而價值觀是企業文化的核心。項目文化是企業文化的縮微版。要以人為本,把職工當作主體,在項目內部營造一種尊重人、信任人、關心人、理解人的文化氛圍,要在生活上關心職工,在思想上了解職工。在物質上進行鼓勵,激發行為的主動性和積極性,使業績突出者獲得獎勵,使之受之無愧,而使其他人有奮斗目標。同時在精神上也要激勵,采取公開表揚方式,把每個職工都看成是優秀的員工,使每個職工都對自己充滿自信心。同時增強職工對領導的信任,增強了企業凝聚力,激發工作熱情和創造精神,使企業充滿活力。
綜上所述,電力施工企業項目管理,是以綜合性的管理,要根據本項目的施工特點,人員結構,本著安全、優質、高效的原則,制定適合本項目的管理方法和嚴謹有效、切實可行的規章制度,并做到貫徹執行,同時充分調動和發揮項目人員的主觀能動性和創造性,促進中建七局的發展,創出中建七局的品牌。
項目管理策劃書 篇8
20XX逐漸遠離,中國即將進入“XX五規劃”高速發展期,規劃建議第三條指出:“完善能源安全儲備制度。加強城市公共交通、防洪防澇等設施建設。實施城市地下管網改造工程。加快開放電力、電信、交通、石油、天然氣、市政公用等自然壟斷行業的競爭性業務??”為新的發展趨勢。各類基建項目在國家大力支持下,迎來了新的建設高峰期,施工企業作為基建項目管理主體末端,在現階段基建項目高標準目標要求下,面臨著行業內外激烈競爭,企業內部人員結構嚴重兩極化,技能化低下,人均生產能力落后等系列原因影響,如何圓滿、保值增效的完成施工項目管理工作,是施工企業今后面臨的長期難題,本文就公司推行的“項目策劃與實施工作”在有效促進項目管理持續良性發展的重要性及如何進行策劃工作開展實施,提出個人淺薄看法。
1. 項目策劃的定義及主要內容
項目策劃是一種具有建設性、邏輯性思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結起來,對未來起到指導和控制作用,最終借以達到方案目標。它是一門新興的策劃學,以具體的項目活動為對象,體現一定的功利性、社會性、創造性、時效性和超前性特征的活動。
簡單的說,工程項目策劃就是制定方案,進行計劃,實現某個預期目標。工程項目策劃就是為實現項目目標而做的詳細工作計劃,就是對如何完成工程項目(建廠房、筑大壩、修高鐵、引調水等等),制定方案,編制計劃,實現預期目標。
項目策劃階段的主要活動包括:確定項目目標和范圍;定義項目階段、里程碑;估算項目規模、成本、時間、資源;建立項目組織結構;項目工作結構分解;識別項目風險;制定項目綜合計劃。項目綜合計劃是提供執行及控制項目活動的基礎,以完成對項目客戶的承諾。項目策劃一般是在需求明確后制定的,項目策劃是對項目進行全面的策劃,它的輸出就是“項目綜合計劃”。
2. 項目策劃的必要性
近年來,公司堅持推行“項目策劃”工作,是公司保持良性可持續發展的重要舉措,項目公司決策層應從有利于企業長遠發展、項目管理目標順利達標的高維度重視,統籌細致的開展項目策劃,并在具體過程中堅定不移的執行與糾偏。
不進行工程項目策劃行不行?對某些小型工程項目,管理者可能成竹在胸,根本不需要什么工程項目策劃照樣能把工程做好;但對一些復雜的、大型工程項目,事先不進行工程項目策劃,肯定會對過程中可能出現的風險因素分析不透徹,無系統整體性的概括及周全的預防措施,出現問題后盲目行動,給社會、企業、個人均造成了很大損失。當然不同的項目其風險因素各有不同,如外部環境變化、內部環境的重大變化、資金鏈斷裂、資料丟失等等類似的工程案例不少。有的項目工期一拖再拖、有的項目出現重大安全質量問題,還有的項目施工成本一增再增嚴重超支??,其或多或少都有一個共性問題,那就是項目管理沒有策劃好。
筆者在比對了各行業諸多的項目管理案例中,發現一個規律,掌握項目計劃的管理決策層在項目過程中管理會比較到位,而不掌握項目計劃或者項目計劃不到位的項目中往往出現很多意外甚至事故,項目管理往往是越管越亂。項目計劃是幫助項目決策層去理清項目的過程和各組織活動之間的關系,只有搞清楚這些,項目才能被“管理”起來,否則不能談項目管理,只能說在“管”著項目,但是還沒有“理”清楚,結果則是什么也沒有“管”到位。因此項目策劃是項目持續良性運行的總體綱要,是決策層在具體管理方向、管理思路、管理目標實施前起到未雨綢繆的奠基石,并實施過程中起到定航引導的作用,可針對風險因素及早制定預防措施,開展糾偏工作,實施糾偏措施,使項目管理工作中導線始終保持正常軌道上。
3. 項目策劃流程
3.1 項目調研
項目調研是指在一定的環境下,系統地搜集、分析和報告有關項目信息的過程。 項目策劃要作出正確的決策,就必須通過調研,準確及時地掌握項目情況,使決策建立在堅實可靠的基礎之上。只有通過科學的項目調研,才能減少不確定性因素發生,使決策更有依據,降低項目策劃的風險程度,另一方面,項目策劃在實施過程中,可以通過調研檢查決策的實施情況,及時發現決策中的失誤和外界條件的變化,起到反饋信息的作用,為進一步調整和修改決策方案提供新的依據。
3.2 項目供需方劃分
對于工程項目主體施工合同,通常理解建設單位是需方,承包人按合同要求完成的項目(產品)就是需方的要求;但從合同公平的角度思維,承包人也是需方,建設單位按合同要求提供資金、設備、圖紙、材料、場地、組織驗收等等就是需方的要求。
供需方均具有功利性與社會性等特征,這就要求在策劃中對特征進行差異性劃分,分清主、次要特征,綜合權衡各特征目標間的利弊關系,并在策劃中采取相應的應對措施完成相應主、次特征目標要求。
針對承包人為完成主體合同目標而進行的內部活動,如勞務分包、專業分包、租賃、材料購買、人員雇傭等等也分供需方,但此供需方的特征目標要求要嚴格于主體合同間供需方特征目標要求,其直接關系到承包人能否按期安全合格的完成合同目標,作為主體合同的執行人,承包人處于承上啟下關鍵位置,需詳細分析其功利性、社會性、時效性等特征,劃分好邊界條件,深化風險因素識別,做好充足的應對措施。
3.3 項目策劃構架及內容
在一系列前期工作結束后,應著手編寫項目策劃,編寫策劃要注意以下幾個要求:
A、文字簡明扼要;
B、邏輯性強、句序合理;
C、主題鮮明;
D、多運用圖表、照片、模型來說明;
E、方案合理、有可操作性;
F、風險識別全面,應對措施合理。項目策劃書的主要構件有以下幾項:
1)封面
A、策劃單位;
B、策劃組人員;
C、日期;
D、編號。
2)序文 闡述策劃的目的,主要構思、策劃的主體層次等。
3)目錄 策劃書內部的層次排列,給閱讀人以清楚的全貌。
4)內容 策劃的具體內容。文筆生動,數字準確無誤,運用方法科學合理,層次清晰。主要包括以下部分:目標;風險;項目管理;組織;資金計劃;成本計劃;施工策劃:總進度計劃、總平面布置、主要施工方案;資源策劃:資源總需求計劃(人、材、機等);后勤保障;項目管理,包括進度(計劃、統計),合同管理,成本管理,材料,設備管理,現場管理(施工、質量、安全文明施工及重大危險源、環境),技術管理,勞務管理,財務管理,治安保衛、衛生健康、文明建設等;工作計劃。
4. 項目策劃的特征的分析
4.1 功利性
項目策劃的功利性是指策劃能給策劃方帶來經濟上的滿足或愉悅。就施工企業而言,項目策劃的功利性目標是合同項目在滿足合同目標要求下,合同項目盈利或不虧損。并取得一定社會效益,在制定策劃方案時,項目策劃的實踐中,要權衡考慮,應力求爭取獲得更多的功利。因此,功利性是項目策劃活動的一個立足點、出發點,又是評價一項策劃活動成功與否及成果佳否的基本標準,在注意策劃功利性的同時,還要注意策劃投入與策劃之利的比例是否協調,策劃即使再完美,如果策劃之利低于策劃投入,那么這個策劃也不能稱之為好的策劃,甚至說它是失敗的案例。
施工企業在具體的項目實施過程中,單個項目服務的合同主體因受部門、行業、地域、標準等等因素影響所要求的項目建設目標也不同,而企業項目也受內部的因素或企業長遠發展承攬工程需要,所相應的項目功利性也不盡一致,個別的項目在根本上可謂天壤之別。這就需要,不同項目策劃的受主體有別,策劃主題不一,策劃的目標也隨之有差異,即項目策劃的功利性又分為長遠之利、眼前之利、錢財之利、發展之利等等。
4.2 社會性
項目策劃要依據國家、地區的具體實情來進行,它不僅注重本身的經濟效益,更應關注它的社會效益,經濟效益與社會效益兩者的有機結合才是項目策劃的功利性的真正意義所在,因此說,項目策劃要體現一定的社會性,只有這樣,才能為更多的建設單位主體、社會所接受。
4.3 創造性
策劃應隨具體情況而發生改變,需要創造性的思維,不能抱殘守缺,因循守舊,要想不斷地取勝,必須不斷地創造新的方法。即使成功的模式,我們也不要生搬硬套,要善于依據客觀變化了的條件來努力創新,只有這樣,策劃才能別具一格,與眾不同,更能取得成效。
提高策劃的創造性,要從策劃者的想象力與靈感思維入手,努力提高這兩方面的能力,”提高創造性的策劃能力必須具備涉及的相關知識,沒有扎實的專業基礎,開拓的創新精神??策劃只能是無知者的呻吟。創造性的思維,是策劃活動創造性的基礎,是策劃生命力的體現,沒有創造性的思維,項目策劃活動的創造性就無從談起,項目策劃也即無蹤無影。
4.4 時效性
工程項目的實施的工程,是個動態的過程,如何在不同時間、不同條件下完成不同的工作內容,并取得良好的經濟、社會效益,這就需在策劃中重點說明,例如不同地區季節的影響如:南方的汛期、北方的冬停時間;不同的工作內容:導流洞封堵,深孔帷幕灌漿,地下工程不良地質段的處理等等,在策劃中均需詳細考慮,
4.5 超前性
超前性是項目策劃的重要特性,在實踐中運用得當,可以有力地引導將來的工作進程,達到策劃的初衷。但策劃追求超前性,是以一定的條件為前提的,不能脫離現有的基礎,提出毫無根據的憑空想象。項目策劃一定要立足現實,面向未來,訴諸對象。既具有超前性,又具有的策劃,一定會把實體的訴求目的表達得淋漓盡致,實現策劃的目的,實現策劃活動的經濟最大值。
5. 項目策劃重點分析
5.1 目標策劃
目標是宗旨,是行動綱領。在不同的目標下,項目管理會有截然不同的方法或態勢。目標策劃主要是識別出項目管理的各項具體目標。項目除合同目標(如工期目標、質量目標等)外,不同的項目可能存不同的目標。有的項目的承接是為了開拓市場,項目目標包括讓客戶滿意、獲得市場認可;有的項目是為了獲得業績,項目目標是不考慮盈利,只要能順利完成項目即可,有時即便略微虧損也要去做;有的項目就是為了獲得利潤,項目主要目標就是盈利等等。
當然,項目目標還應包括其他相關方的目標(客戶、供應商、社會、建設主管部門等),滿足不同對象的目標需求,實現雙贏或共贏,將會更好地促進企業的可持續發展。項目目標的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目標必須具體,概念完整,內涵清晰,不能模糊不清。目標是通過管理來實現的;目標策劃后、項目實施中,應定期進行目標分析,防止行動偏離;對定性的目標,主要管理項目管理的行為是否符合要求,對定量的目標,要進行目標測量,進行分析、改進。
5.2 風險策劃
核心是識別出項目的主要風險,并制定風險對策。項目的風險一般包括發包人的風險、承包人的風險、其他風險:發包人的風險主要是資金支付風險、結算風險等;
項目管理策劃書 篇9
在日趨激烈而殘酷的市場競爭中,施工企業要在建筑行業中獲得較好的經濟效益,將面臨越來越大的壓力。工程項目是施工企業最基本的管理單位,其全部管理行為就是運用科學可行的方法來促進工程項目精細化管理,降低工程項目風險,提高項目經營水平,使之成為施工企業經濟效益的源泉。因此,針對項目施工及管理進行預先全面策劃,是明確項目管理方向和清晰項目各項管理目標的重要保證,也是提升項目盈利水平和施工企業整體經濟效益的有效途徑。
一、工程項目管理策劃的目的和重要性
工程項目管理策劃是貫穿于工程項目中標,簽訂施工合同到工程項目竣工驗收以及完成竣工結算等工作的全過程管理策劃,是由施工企業在符合國家相關法律法規及企業管理制度的條件下,在滿足施工合同各項約定的前提下,以施工企業先進技術、最佳資源配置和最優施工組織方案為基礎,測算工程項目各項成本以及制定成本控制目標,確定目標實現的措施,達到工程項目管理效益最大化和風險最小化的目的。
工程項目管理策劃書是為實現工程項目的工期、質量、安全、成本等管理目標而制定的項目管理綱領性文件,是施工企業印發到工程項目部強制執行的指導性綱領文件,是施工企業對工程項目部經營承包的主要依據性文件。
工程項目管理策劃含一般工作策劃和重點難點工作策劃。一般工作策劃是為實現項目的工期、質量、安全、成本等管理目標而制定,包括確定工程項目人、材、機、資金、技術、安全環保等管理資源的配置方案,確定工程項目管控模式、分包及物資機械設備采購方式以及經營決策、合同履約等方面內容;重點難點工作策劃是針對工程項目管控中重點、難點工作,提出工作目標及要求,由項目部制定具體的實施計劃。
工程項目管理策劃既是項目成功的重要保障,更是提升企業盈利水平的有效途徑。在工程建設項目管理中,有效、高效和充分的項目管理策劃應受到施工企業足夠的重視。
二、工程項目管理策劃的步驟及具體內容
施工企業積極推廣工程項目管理策劃,全面加強過程管控,應認為要做好以下三個方面工作:
工程項目管理策劃的準備工作。施工企業是工程項目管理策劃工作的決策機構,須成立工程項目管理策劃工作領導小組(以下簡稱“領導小組”),由企業總經理任組長,分管安全生產、技術質量、財務、行政保衛以及法務等工作的系統領導任副組長,成員由經營管理、市場營銷、工程管理、安全管理、技術質量、財務管理等相關部門負責人組成,領導小組辦公室設在經營管理部。明確企業總經理是工程項目管理策劃工作的第一責任人,同時明確各系統相關責任及項目管理策劃各階段的主責部門和相關責任人。
項目部全稱參與項目管理策劃工作。項目部成立以項目經理為組長,項目班子成員為副組長,業務主管人員為組員的策劃工作組。項目經理是實施工程項目管理策劃的第一責任人,負責組織工程項目管理策劃的實施工作。
工程項目中標后施工合同未簽訂前,企業領導小組辦公室應組織召開領導小組首次會議,就組建工程項目部、開展項目管理策劃等事項進行初步籌劃,為后期工程項目管理策劃做好準備工作。
工程項目施工合同簽訂后,企業施工營銷系統應及時組織機關有關系統相關部門以及工程項目部相關人員對項目情況、投標讓利情況分析、中標價格組成情況分析和合同主要條款利害情況分析等相關內容進行交底并移交相關資料以及交底會議紀要。
企業市場營銷系統移交資料應包括:
一是通報《工程項目中標造價分析報告》,并介紹投標報價時采用不平衡報價項目的處理情況以及建議和要求。
二是招投標文件,包含投標答疑、投標承諾以及評標過程中的澄清、說明、補正事項紀要;投資施工組織設計,包含與造價、措施項目費用相關的各項施工技術措施方案;以及招標圖紙和中標已標價工作量清單等。
三是施工合同,包括工期與節點工期,技術標準和要求,工程價款支付時間,專用合同條款及附件,人工、主要材料和施工機械風險范圍與幅度的規定,超出風險幅度的調整原則,以及人、材、機調價基期,變更、簽證、索賠辦理的相關約定,采用的是哪一年預算定額以及工程量清單計價規范等。
四是施工現場情況,包括現場踏勘復驗記錄、施工現場現狀平面圖,或樓座原狀況平面網絡圖等情況。
五是維護與建設單位的關系以及承攬后繼任務方面的要求及建議。
施工企業參加工程項目經營策劃編撰的各有關系統相關主責部門以及責任人,要領會領導小組辦公會議精神,熟讀市場營銷移交資料,熟練運用好各自專業成功經驗,把握好國家相關法律法規及企業管理制度。
項目管理策劃書 篇10
一、 工程概況
總承包合同的工作內容包含:土建工程、裝飾工程、電氣工程、給排水及采暖工程、通風與空調工程。
外立面裝飾裝修工程、室內二次裝飾裝修工程、消防工程、換熱站、配電站、水泵房工程、弱電系統工程。電梯工程為業主指定分包。
二、 項目組織機構及崗位職責
現場項目經理部,按項目管理方法進行運作,項目經理、生產經理均由有多年施工經驗的人員擔任。
項目經理部下設的四組一室,按照一專多能,因職設人的原則配備,均為專業技術人員。
現場項目組織形式采取直線職能制,分三個管理層。項目經理部負責施工項目決策和調控工作,專業職能管理部門負責施工內部專業管理業務,第三層為項目的具體施工操作隊伍。
項目經理部作為公司的派出機構,遵循集中統一的管理原則,全權負責現場各個方面的工作,全面履行合同及對業主的各項承諾,確保業主滿意。
項目實施過程中,除了按照項目法施工的精髓進行運轉外,還將發揮我單位的優良傳統和作風,充分利用思想政治工作的法寶,把思想教育和政治動員作為現場搞好生產的一項重要措施,定期開展各種活動,使每一個職工都能以飽滿的主人翁責任感和建設者的榮譽感投入到工作中,充分發揮潛在的積極性。
項目經理部組織機構框圖:
三、公司制度貫徹
1、檢查制度
公司除了每年接受集團公司的兩次安全質量大檢查和區域公司的安全質量大檢查外,公司內部每月10日左右組織進行各個項目部之間的安全質量檢查,在每月的例行檢查中,找出各個項目中好的方面和存在問題,并及時把好的方面進行推廣,對于存在的問題提出相應的整改措施,在以后的施工過程中,嚴格控制之前出現過的各種問題,做到在過程中進行控制。公司的各個部門(工程部、安全部、財務部等)在日常工作中不定時地對各個項目部進行巡檢,以防項目部在公司月度檢查后出現松懈現象,做到警鐘長鳴。項目部在每周五下午組織各個勞務隊的負責人及其班組帶班對各個樓號進行質量、安全周檢。
2、例會制度
為了及時傳達集團公司、區域公司及分公司的會議精神及針對每月公司內部例行檢查的情況,公司每月組織各個項目部主要管理人員召開月度安全、生產例會,貫徹落實上級下達的指標和任務并對月度檢查的情況進行通報和落實整改。項目部對于每周施工過程中發現的問題,以視頻的形式召開整改會議,讓勞務隊直觀而醒目地了解需要馬上整改落實的工作,并立即整改。根據不同專業,各專業工長不定時地召集相應專業班組帶班及工人召開專題會,鞏固和加強各個班組的技術力量,揚長避短。
3、獎罰制度
公司針對各個項目部之間進度、質量、安全的檢查情況,對好與差的項目部分別進行獎罰措施。獎勵,是對成績優秀的項目、管理人員給予精神和物質的嘉獎,以激勵全體員工。懲罰,是對工作不利或犯有過失、違反紀律的項目、管理人員進行的經濟處罰。獎勵和懲罰具有激勵和控制的雙重功能,二者相輔相成,結合使用。
4、培訓制度
公司每年響應集團公司的號召,對新職工進行必要的崗位培訓,對老職工進行專業以外的拓展培訓,提高職工的業務水平,使其在工作中更好地發揮自己的才能。公司還購買了“職場雄鷹”等光盤供各個項目部學習,提高管理人員應對職場上出現各類難題的水平,使之在工作中游刃有余。
項目管理策劃書 篇11
IT部門在項目管理上的失誤大多是由計劃不當或溝通不暢所引起的。這些錯誤嚴重降低了項目的成功幾率,公司在眾多項目的實施管理中或多或少存在著問題,在下文中將羅列出幾類常見的項目實施管理失誤,幫助你加以比照、測量與改善。
一、用人不當
1.缺乏適當的人員與技能
影響:用人不當與資源分配失調是項目管理失誤中最常見的一種現象。一個項目能否圓滿完成,人員與技能的配備占了主導因素。用人不當的結果往往會導致項目無法繼續執行,這樣就算計劃再好,也是紙上談兵。
建議:IT與項目經理應全面了解及掌控技能與資源情況,包括對項目顧問、合約承包商和外包商的詳細評估。使用項目管理軟件可以幫助項目經理充分掌握所有團隊成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責后,IT與項目經理就可以決定如何在日常工作和項目中合理分配資源。指派專門的資源經理來負責解決人員與資源的分配問題也是一個不錯的主意。
如果你在項目人員分配上依然有困難,或許可以考慮先查看整個公司的項目組合,然后暫緩那些與商業戰略關系不大,或非任務關鍵的項目,從而釋放部分可用資源。
2.缺乏富有經驗的項目經理
影響:如果沒有一名經驗豐富的項目經理掌舵,項目很可能會隨著發展而失去控制。建議:聘用一名符合項目要求,并擁有出色人際關系處理技巧的項目經理。他應當有號召力,能夠管理風險,并在團隊成員和外部參與者之間起到協調作用。此外,一名優秀的項目經理也應該具備相關技術的知識與技能。
二、流程問題
1.沒有遵循標準的項目管理流程
影響:這是項目管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會抬高項目風險,加大項目失敗的可能性,最終導致無法在限定的時間與預算內完成項目。
建議:制定良好的項目管理流程能助你提高項目效率,并及時捕捉到項目執行過程中的各種問題,控制風險。
IT與項目經理應事先建立可重復的流程來進行項目規劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項目所能產生的回報與成效。
2.流程太多太雜
影響:過多的流程會讓項目失去靈活性,繼而影響參與者的積極性。
曾經有一家軟件開發商告訴客戶公司的項目經理,他們能夠在不增加成本與工作量的基礎上添加額外的功能,但項目經理卻回絕了這一建議,因為他覺得公司用戶并沒有要求這一功能。其實,只要不影響項目預算與計劃進度,又征得用戶的同意,多添加一些功能是利大于弊的。
建議:提高靈活性,與項目支持者及參與者積極溝通。
3.對項目變更缺乏追蹤轉自項目
影響:要么預算超支,要么進度拖慢(或兩者兼有)。
建議:建立正式的變更申請流程,任何項目范圍內的變更(比如添加新功能)都應在變更文件上詳細注明,并由項目最高主管簽字批準。此外,項目經理也需判別出該申請對預算和時間進度會產生什么影響。
4.對項目動態缺乏了解項目經理圈子
影響:管理學大師彼得德魯克曾說過,無法管理就無法測量。反應到項目上,即無法及時協調資源,或對變更做出應變。
建議:使用軟件。
5.對小問題掉以輕心
影響:問題不會自己解決。如果對小問題掉以輕心,那么它們就會演化成大問題,最終成倍增加項目成本。
建議:加強項目團隊成員的態度與意識,及早糾錯。等到亡羊補牢,為時已晚。
三、計劃問題
1.沒有定義項目范圍
影響:如果商業與IT部門沒有事先定義項目范圍,那項目終將無法滿足預期的成效,IT也會缺乏方向來如期完成項目。建議:通過商業用例和范圍劃定來糾正錯誤定義的項目。
2.忽略項目之間的關聯項目
影響:忽略項目之間的關聯會造成資源分配失調(比如配給某項目的人員也是另一項目所需要的),從而影響項目進度,作為連鎖反應,其它項目也會受到拖累。
建議:在制定項目計劃時將關聯因素考慮在內。與項目參與者多交流,并繪制項目關聯表,可協助你明確了解各項目之間的關系。
3.風險評估過于隨意
影響:項目脫離原有軌道,IT需清理預料外的麻煩。
建議:風險評估應是項目計劃的一部分。可以在團隊中進行頭腦風暴,收集可能的風險因素,然后設法規避這些風險。這一活動不會花費太久的時間,而且他也能幫助你在正式開始前充分了解項目的軟肋所在。
4.對用戶抵觸心理認識不足
影響:用戶對新技術的抵觸會讓項目所投入的資金與精力白費。
建議:在項目計劃階段先考慮到推行過程中的阻礙,并設法化解這些阻力。與那些工作將受新項目影響的用戶交流溝通,向他們闡述項目會給他們的工作流程帶來的有利變化與價值。
5.時間進度表欠完善
影響:團隊成員對何時完成何種任務沒有概念,對整體項目的按時達成形成阻滯。
建議:最簡單的方法是判別出項目中所有的活動,并在這些活動后面標注預計完成日期。使用項目管理軟件亦可創建進度計劃表。
四、溝通問題
1.對不合理的項目期限不作反駁影響:使自己陷入無法如期完成項目的窘境,并有損IT部門的信譽。
或許公司所設定的項目期限過于苛刻,而IT部門強行完成只會起到反作用。
建議:IT經理應向公司管理層解釋無法預期完成的實際困難,以及強行完成所需付出的代價(比如成本大幅上升,資源預算超支等),讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。
2.與項目支持者、參與者缺少溝通
影響:IT無法達成預期的要求。
建議:在傳遞關鍵書面文件與表格的同時加以當面說明,并用對方能夠理解的方式簡明地闡述要點(有些商業人員不會理解長篇大論的技術術語)。
在這種溝通互動中,其實公司的商業分析師在用戶與IT之間扮演了一個非常重要的協調角色。
建議:對參與項目,或受項目影響的所有商業成員提供一份項目綜述(從計劃到部署),并標示出那些活動要求商業人員參加互動,以及互動的目的。總之,IT應多花一些時間來指導商業部門了解項目執行的步驟。
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(定義階段主要任務是明確要求、策劃項目、調查分析、收集數據及信息、確立目標、進行可行性研究、明確合作關系、確定風險等級、擬定戰略方案、進行資源測算、提出組建項目組方案、提出項目建議書和獲準進入下一個階段。
開發階段主要任務是確定項目組主要成員、界定最終產品范圍、研究實施方案、確定項目整體計劃、預算項目費用與現金流量、形成工作分解結構、制訂項目政策與程序、評估項目風險、確認項目有效性、編制項目概要報告和獲準進入下一階段。
實施階段主要任務是建立項目組、建立與完善項目溝通渠道、實施項目激勵機制、建立項目工作包,細化相關技術需要、建立項目信息控制與管理系統、執行工作分解結構的各項工作、獲得訂購物資和服務、指導/監督/預測/控制項目范圍、進度、費用、質量和管理項目的變更,解決實施中的問題。
收尾階段的主要任務是提交最終產品、評估與驗收、清算與審計賬務、評估項目、項目技術與管理文檔的歸檔、資源清理、轉移產品責任者和項目組的解散與人員再分配。
六、建立組織的目的是什么?組織的設計原則有哪些?
答:
德魯克認為組織的目的,就是要使平凡的人做出不平凡的事。其實質是對管理人員的管理勞動進行橫向和縱向的分工。
組織的設計原則包括如下7個原則:(1)目標的一致性原則(2)合理的管理幅度和管理層次原則(3)命令統一原則(4)責任與權利對等原則(5)合理分工與密切協作原則(6)集權與分權相結合的原則(7)環境適應性原則
七、簡述5個過程組中每個過程組的主要任務,以及每個過程組的主要成果。
答:
在大多數情況下,大多數項目都有共同的項目管理過程,這一過程包括啟動、規劃、執行、監督、結束5個過程組。
啟動過程組的主要任務是確認并核準項目或項目階段。在項目開始階段啟動過程的主要成果就是形成一個項目章程和選擇一位項目經理。
規劃過程組的主要任務是確定和細化目標,并規劃為實現項目目標和項目范圍的行動方針與路線,確保實現項目目標。規劃過程的主要成果包括完成工作任務分解結構,項目進度計劃和項目預算。
執行過程組的主要任務是通過采用必要的行動,協調人力資源和其他資源,整體地、有效地實施項目計劃。執行過程的主要成果就是交付實際的項目工作。
監控過程組的主要任務是定期測量和實時監控項目進展情況,發展偏離項目管理計劃之處,及時采取糾正措施和變更控制,確保項目目標的實現。監控過程的主要成果是在要求的時間、成本和質量的限制范圍內獲得滿意的結果。
收尾過程組的主要任務是采取正式的方式對項目成果、項目產品、項目階段進行驗收,確保項目或者項目階段有條不紊地結束。收尾過程的主要成果包括項目的正式驗收、項目審計報告和項目總結報告編制以及項目組成員妥善安置。
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