新生聯誼策劃書
一:活動背景
xx級的新生們剛擺脫煩悶的高三踏入五彩繽紛的大學,他們需要更廣闊的空間及平臺去創造更豐富的生活,需要接觸跟多的人群來拓寬個人的交際圈,同時這個平臺,也是新生與老生的`一個交流平臺,讓新生更加容易適應大學生活。為豐富新生的課外生活,增添大學生活樂趣,張揚青春個性,陽關志愿者協會與愛牙協會將于xx年11月10日聯合舉辦一場大型醫大男女生互動交流活動,給醫大的學子提供的交友的平臺。
二:活動目的
由陽光志愿者協會與愛牙協會一起聯合舉辦一場大型的聯誼party,為新進大學的xx級新生搭建一個廣闊的交流平臺,相互溝通,相互了解。讓每個人能接觸到跟多的人,接觸更多的新鮮事物,憧憬更好的未來。
三:活動主題
跳過華爾茲,跳過孤單11
四:活動時間
11月10日晚上7點至晚上9點半
五:活動地點
生活區籃球場
六:活動策劃主辦方
陽光志愿者協會,愛牙協會
七:活動承辦方
陽光志愿者協會,愛牙協會
八:活動對象
大部分新生與部分老生
九:活動流程
活動前期
1.兩個協會提前交涉,組織一次會議協商相關事宜安排。
2.提前一個星期宣傳此次活動。
、賰炔啃麄鞣绞剑簝蓚協會分別開展內部宣傳,通過飛信,微博,qq空間等可以正式的渠道進行此次活動的宣傳。
②外部宣傳方式:兩個協會分別畫一張宣傳海報展板于東西區;另外通過微博平臺進行宣傳;(如果后面報名人數不足,則與校級其他協會進行宣傳報名)
3.申請場地與活動當天需要用的道具用品。
4.通知報名,統計報名名單。將報名人員名單打印兩份(供當天活動出勤記錄)。由陽光志愿者協會制作登記海報板供進場時候的信息錄入。
5.兩方協商活動當天人員安排。需要安排的工作人員有:
、僮稍児ぷ魅藛T(兼任前臺信息登記人員)2名(各協會各派一人)②主持人(陽協安排女主持愛牙協會安排男主持)提前寫好大致的主持稿,讓主持人熟悉活動的流程③秩序維持人員(每個游戲場地安排2個x4場=8人)④統分人員(每個協會各1人)⑤物資管理人員(每個協會各1人)⑥技術人員(音響調試員2名,電腦調試員2名)⑦機動組(位置引導員)
詳細工作人員安排看附件
6.討論場地布置。場地分為
7.預算討論。預算限額:每個協會150元。(詳細預算看附件2.)
獎品的購置由兩協會相關人員共同購買。
8.游戲環節的最終確定。詳細看活動過程的游戲方案。其中有些游戲內容需要事先準備。
9.與社聯工作人員提前一天聯系監察工作。
活動過程
1.工作人員6點去準備場地的布置。把活動現場區域劃分清楚,用玻璃繩將活動場地圍起來。
2.布場過程進行中:①注意音響電腦的調試②相關資料提前打印(人員安排名單和報名名單,獎品一覽表)③咨詢處(登記處)的工具準備:馬克筆5支加上油性筆5支
3.各個工作人員各司其職,在活動過程中做好自己安排的事情,配合服從安排。禁止一切暴力,粗俗,下流的言行、動作出現。違規者當場清理出場,決不留情。
4.主持人注意氣氛的調動,臨場應變突發狀況。工作人員注意及時處理突發狀況。
5.獎品的分發于每個游戲結束后,獎品領取由物資管理人員與機動組進行統一分發。
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