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自助燒烤老鄉聚會策劃方案

時間:2024-11-04 13:45:12 策劃方案 我要投稿
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自助燒烤老鄉聚會策劃方案

  為了確保事情或工作扎實開展,時常需要預先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編幫大家整理的自助燒烤老鄉聚會策劃方案,希望能夠幫助到大家。

自助燒烤老鄉聚會策劃方案

自助燒烤老鄉聚會策劃方案1

  一、活動主題:

  “恰同學少年”寒假同學聚會活動

  二、活動時間:

  xx年2月8日——2月9日

  三、活動地點:

  云南省安寧市溫泉鎮

  四、參會人員范圍:

  “老同學開心”微信群中的所有同學,可根據自身實際自愿參與。

  五、組織策劃

  (一)成立“老同學開心””同學聚會策劃組,下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組,具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄聯絡組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;

  2、昆明聯絡組成員:符鑒、楊涌、白云。

  (二)為確保本次活動安排有序,各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯系,匯總參會人員名單及人數,并收集各位同學工作單位、聯系電話等準確信息,以便統一制作同學通訊錄。

  (三)交通事宜:

  1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:馮銳;

  2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往,聯絡組會提前聯系落實,負責人:白云。

  (四)同學聯誼活動內容(詳見策劃書附表)

  為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發送各聯絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學負責人為白云,信箱名為。

  六、其它事宜

  (一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。

  (二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。

  (三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統一行動。

  (四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。

  (五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。

  (六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發布最新氣象信息。

  一、恰同學少年xx班同學聚會日程安排。

  二、財務官(cfo)的權利和義務。

  1、財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。

  2、財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。

  3、財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的'財務方案。

  4、財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

  5、財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。

  6、財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。

  7、無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

  三、隊員的權利和義務

  1、隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

  2、隊員有權將自身任何問題告知領隊。

  3、隊員有權選舉財務官(cfo)(在有公攤費用的時候)。

  4、隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。

  5、隊員有義務按照規定時間集合,過時不候!

  6、隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。

  7、隊員有義務注重環保生態,請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

  四、其他未盡事宜

  1、免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。

  2、帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據此來組織協調隊伍行進速度。

  3、緊急狀態:遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和110、119、999聯系。

  遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。

  遇到天氣突變,根據全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

  4、凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

自助燒烤老鄉聚會策劃方案2

  前言:

  暮云收盡溢清寒,銀漢無聲轉玉盤,此生此夜不長好,明月明年何處看。

  作為在外求學的我們,因為種。種原因不能回家與家人共度中秋佳節,而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

  活動目的與意義:

  1、讓老鄉們一起歡度佳節,減輕大家的思鄉之情,讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。

  2、讓老鄉們更加熟悉,通過活動增進彼此的了解。

  3、豐富大家的業余生活,讓大家勞逸結合,更好的投入到下階段的.學習中。

  舉辦單位:大學隆回老鄉會 湖南師范大學隆回老鄉會

  活動時間:

  活動地點:x往南的農家樂

  參與人員:

  主持人:(待定)

  組織策劃者:全體老鄉

  行程安排:

  1、早晨7:30在中南大學校本部門口集合;

  2、點清參加活動的人員,收取相關費用,購買相關物資。第一批人員前往活動地點;

  3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;

  4、有組織的活動,自愿出節目,也可游戲,大家可以提建議;

  5、準備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,牌......

  8、活動完后準備返校,各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明,一切安全問題必須自己負責。

  個人物品清單:

  1、手機、自備零錢和公交卡。

  2、自備遮陽、防曬用品。

  3、請根據各人喜好準備好零食。

  4、早餐自己先吃一些。

  5、純凈水請自備;2—3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈。

  6、選備藥品:創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品。

  7、相機,攝像機有條件的都帶上。

  活動后期工作:

  1、會員統計名單的補充和匯總

  2、活動紀要存檔

  3、活動的成功和不足之處的總結

  4、收集照片和文章,上傳在相關博客和郵箱中

  資金預算

  資金的使用本著節約,高效的原則,對于活動中所出現的各個環節認真計劃,在資金許可的范圍內,將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負有主要責任,并對資金使用做出詳細的解釋,提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

  費用:每人30元左右。

  費用說明:

  租賃場地費:15元每人。

  午餐相關費用:10元每人。

  月餅每人一個:3元。

  飯后水果若干50元。

  最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理。

  報名須知:

  1、報名人員身體健康,態度積極向上,服從領隊安排,有團隊精神。

  2、團結友愛、互相幫助。

  3、各校領隊會積極聯系各校成員,但對未確認的報名人員不做任何解釋。

  4、報名聯系方式:

  5、報名要求及格式:姓名+電話+院系。

  注:領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關注。

  報名截止時間:x年09月13日23.59分,為方便采購物資。

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