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采購部部門職責

時間:2024-11-26 10:27:36 部門職責 我要投稿

[集合]采購部部門職責

采購部部門職責1

  1、 跟進項目采購計劃,完成實驗室耗材、設備等的詢價和采購流程的執行;

  2、 采購成本的.嚴格控制;

  3、 負責供應商開發與管理,保證采購質量;

  4、 發貨流程到貨確認;

  5、 采購合同的簽訂與管理。

  6、 對驗收不及格或設備異常的跟進及處理,及時反饋供應商,確保生產需求;

  7、對常規性頻率高物料統計分析,制定采購計劃,完成備貨采購;

  8、 維護和評估現有設備供應商。

采購部部門職責2

  1、負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。

  2、采購管理。

  1)原物料采購計劃的.編制和執行;

  2)采購合同的簽訂和采購定單下達;

  3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

  4)采購物資質量等問題處理事務;

  3、采購物資行情信息處理

  1)建立相關信息的搜集渠道;

  2)定期對信息進行匯總分析;

  3)根據行情的變化提出相關采購意見。

  4、供應商管理

  1)根據公司的需要開發新的供應商;

  2)定期對供應商進行評估;

  3)建立完整的供應商檔案庫。

  5、負責合同、定單等記錄的檔案管理

  6、為其它部門提供相關性支持;

  7、其它事務性考核管理。

采購部部門職責3

  1、配合公司銷售團隊,根據銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產品

  2、快速處理銷售日常詢價,提供準確優勢報價

  3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業渠道信息來源系統

  4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的方案

  5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購經驗,熟悉采購流程。

  7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。

  8、具有較強的'談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。

采購部部門職責4

  根據業務發展需求,本公司采購部擬招聘材料采購主管、采購員、驗收專員、計劃經營主管、供應商管理員、票據稽核員、核算員共10名,具體。

  任職條件:

  1、材料采購主管、計劃經營主管、采購員、供應商管理員:

  (1),45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產經營管理、市場營銷、管理類相關專業;

  (2)三年以上相關工作經驗;

  (3)熟悉建設工程市場情況及行業原材料產品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;

  (4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;

  2、驗收專員

  (1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業;

  (2)一年以上相關工作經驗;

  (3)掌握供應鏈管理流程,了解現場設備、工程材料的`物資知識及分類,了解質量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業務流程;

  (4)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (5)能夠熟練運用辦公軟件。

  3、票據稽核員、核算員

  (1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業;

  (2)三年及以上相關工作經驗;

  (3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;

  (4)能夠熟練運用辦公軟件;

  (5)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。

采購部部門職責5

  任職條件:

  確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新、

  確保陳列圖上商品數量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品、

  1、明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程、

  2、定期提交商品銷售報表,并根據商品銷售情況調整陳列圖、

  3、定期修改陳列圖、

  4、根據陳列圖的'更新店鋪物價標簽、

  5、定期巡店發現陳列圖執行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執行、

  6、店鋪貨架資料更新,新店資料下放、

  7、協助采購及營運解決店鋪有關陳列圖及標簽的相關問題、

  8、熟練操作繪圖軟件spaceman、

  9、與采購溝通,及時解決陳列圖調整中遇到的問題、

  任職資格:

  1、大專或大學本科畢業

  2、一年以上零售業工作經驗

  3、工作穩定,細心,責任心強

  4、熟練操作microsoft excel, word等軟件、

  5、對商品陳列有一定的認識

  6、良好的學習能力與領悟力

  7、良好的溝通能力

  8、有品類管理經驗者優先

采購部部門職責6

  部門名稱:

  采購部

  部門目的:

  在保證質量的前提下,以最優惠的價格與優質的服務采購,從而保證公司對所有材料的需求。

  職責1:制定材料的戰略采購計劃

  工作基準:

  1、每種原料選擇2—3家供應商。

  2、與供應商簽訂常年協議,不管市場怎樣變化,都定期從供應商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩定性。

  3、與供應商建立相互信任關系。

  4、以戰略眼光與供應商發展合作。

  職責2:建立供應商的管理機制

  工作基準:

  1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。

  2、通過與供應商之間的合作,定期對每個供應商的'貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等方面進行分析,確定優先合作伙伴。

  3、多與供應商聯系或定期與供應商會面,多了解信息,增加上方信任。

  4、建立供應商往來明細賬,做到賬目準確無誤。

  職責3:供應商市場制定分析、評估。

  工作基準:

  1、隨時關注國際與國內相關形式,便于掌握市場動向。

  2、對供應市場每月進行分析,掌握市場情況,及時應對措施。

  3、定期到港口或原料所在地進行考察和調研,掌握第一手資料。

  職責4:實施采購計劃

  工作基準:

  1、加快采購資金周轉率。

  2、提高采購成本降低率。

  3、提高供貨及時性。

  4、減小原料供應警戒線與差額比率。

  5、降低運輸成本。

  職責5:制定賬務管理辦法

  工作基準:

  1、依據公司現狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

  2、根據工程部所報計劃制定備品備件管理辦法,滿足施工需要。

  職責6:部門業務合作辦法

  工作基準:

  1、與儲運室的合作辦法:

  1)每一批采購物品到貨后,相關人員要統計審核。

  2)材料供應商開具增值稅發票后,相關人員核對入庫。

  2、與財務室的合作辦法:

  1)給材料供應商的付款和臨時購貨現金由采購員書寫借款單后,到分管財務的副總簽字后,到財務室辦理。

  2)供應商取款前,開具收款收據。由供應部統計員審查無誤后交:部門經理—財務部副總—總經理簽字后,到財務部由供應商領款。

  3)供應商開具的發票核查無誤后,由部門經理—財務副總—總經理簽字,再交分管會計,現金賬的發票交出納員。

  4)給供應商憑發票掛賬的付款。供應商要開具相對應的收款收據。供應部審計員審核無誤后,由部門經理—財務副總—總經理簽字收款。以現金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。

  職責7:制定費用計算辦法

  工作基準:

  1、根據公司需要購材料。

  2、購買材料根據所定合同,提前申報付款額。

  3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。

  職責8:制定員工績效管理

  工作基準:

  1、對員工進行定期培訓、學習。

  2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。

  3、對公司做出貢獻的依據公司規定進行激勵。

  職責9:統計、分析

  工作基準:

  1、隨時對庫存核查、盤存、

  2、定期對市場進行調研、分析。

采購部部門職責7

  1、負責審核各部門采購清單,與倉庫聯絡,確保不出現重復采購。

  2、負責日常采購工作,定期與成本會計、用貨部門進行市場調查。

  3、收集市場信息,貨比三家,優質優價優先,選擇合適供貨商。

  4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節約采購成本。

  5、負責日常采購合同、協議的簽署,對合同執行進行管理。

  6、負責對供貨商的信譽進行調研。

采購部部門職責8

  任職條件:

  1、材料采購主管、計劃經營主管、采購員、供應商管理員:

  (1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產經營管理、市場營銷、管理類相關專業;

  (2)三年以上相關工作經驗;

  (3)熟悉建設工程市場情況及行業原材料產品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;

  (4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (5)具備較強的.抗壓、學習、適應能力;

  2、驗收專員

  (1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業;

  (2)一年以上相關工作經驗;

  (3)掌握供應鏈管理流程,了解現場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業務流程;

  (4)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (5)能夠熟練運用辦公軟件。

  3、票據稽核員、核算員

  (1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業;

  (2)三年及以上相關工作經驗;

  (3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;

  (4)能夠熟練運用辦公軟件;

  (5)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

  (6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。

采購部部門職責9

  1、負責根據采購計劃尋找符合要求具備性價比的產品和供貨商;

  2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產能、設備、產品質量、服務品質等);

  3、根據供貨商提供的價格和樣品進行比對;

  4、配合業務部,準時準確的'提供采購產品的報價;

  5、對供應商進行考察以及談判,根據公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續事宜的跟進;

  6、與供應商保持良好聯系,及時掌握供應商的最新情況;

  7、不斷了解產品市場狀況和動向;

  8、完成上級交付的其他相關任務。

采購部部門職責10

  職責概述

  在財務經理的領導下,制定財務管理制度,主持企業財務預算、決算、核算、會計監督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協調和指導財務部的.日常管理工作,監督執行財務計劃,完成企業財務目標

  職責內容

  1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業會計報表

  2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬

  3,定期或不定期對企業財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業企業經營決策提供依據

  4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

  5,組織對部門員工進行業務培訓,指導、監督員工工作,并對員工進行業績考核

  6,協助財務總監做好融資工作,并對企業的投融資活動進行風險評估

  7,根據規定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批流程是否符合規定

  8,根據財會制度和核算管理有關規定,開展各種核算和其他業務往來賬工作,及時清理結算企業各項債券、債務

  9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性

  10,負責定期組織員工進行資產清查盤點工作,保證賬實相符,對企業有賬無實資產進行清查,保證財產安全

采購部部門職責11

  1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

  2、負責公司的物資、設備的采購工作;

  3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;

  4、負責保存采購工作的.必要原始記錄,做好統計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

  5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

  6、協助做好有關物資采購工作的事項;

  7、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的實施。

  9、根據采購需求儲備、開發、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。

  10、制作、編寫各類采購指標的統計報表等。

采購部部門職責12

  1、負責擬定采購部門的工作方針與目標,遞交上級領導審批。

  2、負責建立并不斷調整改善采購制度和流程。

  3、負責及時提供有效的市場信息。

  4、負責管理和監督控制采購部門的工作負擔。

  5、負責主持與參與采購部門的會議,協調溝通本部門的各種關系。

  6、負責規劃和配置組織采購部門的人員需求。

  7、負責招聘、培訓、開發和考核采購人員,推動采購人員的`晉升、調遷和職業發展。

  8、負責監控采購人員的作業進度。

  9、負責與供應商建立良好的關系,掌握供應商物料供應制造與供應能力。

  10、負責約束和規范檢查采購人員的道德行為規范。

  11、負責審核訂購單與采購合約,核查采購每日物料追蹤情況。

  12、負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析競爭情況。

  13、負責審核采購案件項目與供應商的付款、運送條件。

  14、負責監督采購物料到位情況,監督進料品質,協調物料供應管理流程。

  15、負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道。

采購部部門職責13

  1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的'開發與導入;

  2、負責供應商開發、資質評估、組織實地審核及建檔工作;

  3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;

  4、負責收集大宗原材料市場行情動態,預測成本趨勢,在保證交付和品質的前提下,保證成本最優;

  5、工程新品打樣工作的落實與跟進;

  6、定期對供應商提供物料的價格、質量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應商進行輔導,并執行淘汰機制;

  7、協助跟單采購員處理重大品質問題及重大交付異常;

采購部部門職責14

  1、負責經手的軟件資料更新(最新價格和產品描述)。

  2、負責處理業務員詢價、報價;

  3、負責新產品的信息收集和評審;

  4、負責下單前的.合同評審,對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審核;

  5、負責交期跟蹤,監督工廠品質控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;

  6、負責跟業務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產品交涉處理結果(質監、業務、跟單)的反饋;

  7、通過各種渠道開發公司客人相匹配的新供應商;

  8、協助做好新產品開發,并對開發過程進行日常聯系;

  9、負責了解材料、產品等市場動態,了解不同區域客人的需求;

  10、負責供應商溝通聯絡、走訪和關系維護,協助業務員陪客戶考察工廠等;

  11、協助公司樣本制作;

  12、保證供應商信息的及時性;

  13、負責退換貨及一般賠償事宜;

采購部部門職責15

  崗位職責:

  1、主要配合預算部門材料價格報價

  2、中標后跟設計方或者甲方對接樣品,項目開始后開始采購材料定合同、

  3、尋找供應商,做到貨比三家,與預算及設計方及供應商之間進行及時溝通協調。

  4、價格匯報公司,對價格進行審查,審查后直接匯報總經理。

  5、對材料應付款進行統計和跟進。對供應商進行合理篩選

  任職要求:

  1、采購、物流相關專業優先考慮;

  2、具備3年以上采購工作經驗;

  3、熟悉采購工作流程,具備市場調研的能力;

  4、熟悉相關合同條款,能制作合同書;

  5、能夠控制采購成本,并不斷的尋找降低成本的'方法和措施;

  6、工作認真,具有責任心。

采購部部門職責16

  1、負責國內及海外項目所需終端產品的`采購及商務談判;

  2、及時了解所負責產品供應市場的變化,建立和維持與供應商健康、暢通的溝通渠道;

  3、組織采購招標,負責談判和溝通工作;

  4、組織所負責產品新供應商篩選、考察、評估和認證和工作;

  5、配合其它部門完成與供應商相關問題的解決;

  6、采購情況統計、報表整理及相關文檔歸檔管理;

  7、上級安排的其它工作。

采購部部門職責17

  職責描述:

  1、包材類產品的產能規劃。

  2、包材類的供應商管理(開發、考核、供應比例、客情維護、供應商資源庫建設等)。

  3、組織并參與新品包材開發及老品包材優化工作。

  4、與研發品控共同制定包材類產品驗收標準,提出修訂參考依據。

  5、組織并參與包材類產品的詢比議價,招投標,合同評審并跟進保障金的收取。

  6、識別創新的包材類產品,推薦給相關部門。

  7、針對有問題的包材類產品(呆滯、短缺、質量、成本等)分析原因,協調解決方案,并規劃付款節奏。

  8、分析到貨計劃的合理性,主動溝通相關部門,制定合理的采購計劃。

  9、對供應商未來交貨的質量可靠性和數量準確性進行預判。如有風險,采取對策,并評估對相關部門的`影響,反饋相關部門。

  10、識別預付款風險,合理規劃付款。

  11、復核采購訂單和采購付款申請單。

  12、包材類產品的采購相關數據分析(如原紙行情波動)、報表的制作。

  13、部門相關流程、制度、績效考核等工作。

  14、完成上級領導交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、教育背景:包裝、采購管理、供應鏈管理、食品專業和其他相關專業本科以上學歷。

  2、工作經驗:

  2、1有5年以上采購或包材生產廠供應鏈相關經驗,3年以上包材采購管理或包材廠供應鏈管理經驗。

  2、2紙箱/盒、復合膜、塑料袋等包材類采購、生產、品控等供應鏈從業經驗優先。

  2、3 oem/b2c電商/超市/食品生產廠工作經驗優先。

  3、培訓經歷:接受過采購、計劃、倉儲、運輸管理方面的專業培訓,接受過供應鏈管理的專業培訓,接受過質量管理體系的培訓。

  4、技能要求:

  4、1對紙箱/盒、復合膜、塑料袋等包材原料、生產、品控、采購等管理實踐達到專業水平。

  4、2了解零食電商/生產行業的銷售、生產、品保、采購等部門的運作和管理流程。

  4、3有較強的溝通、協調能力。

  4、4掌握基本的辦公軟件、金蝶軟件。

  4、5熟悉信息化系統在采購管理領域的應用。

  5、品格要求:認同用戶至上、創新高效、擁抱變化的價值觀,有良好的職業道德。

  6、男女不限,35歲左右,薪資面議。

采購部部門職責18

  1、熟悉物料的相關標準,對采購訂單的要求、交期進行掌控

  2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告

  3、遵循適價、適時、適量的.采購原則,組織相關人員對供應商進行評審和考核,并及時更新供應商一覽表

  4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表

  5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常

  6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商

  7、協助跟單員的日常事務,并做好每日的日清工作

  8、協助財務部做好對賬工作

  9、定期或不定期向采購主管匯報工作

  10、服從上級安排的其他任務

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