物業部門崗位職責(范例15篇)
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的物業部門崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業部門崗位職責1
職責描述:
1、主持物業管理日常內部管理工作并組織實施工作目標、計劃等管理制度的制定與實施,擬定部門中心費用預算,控制實際費用支出。
2、統籌物業現場管理各項工作,編制、修訂物業管理工作流程及各項規章制度。
3、負責客戶服務工作,接收、處理客戶(顧客及商戶)各項服務需求及投訴,收集、分析客戶服務信息,推進物業服務提升。
4、負責服務分包商管理,控制分包商服務品質,組織、實施對各服務分包商的服務評估,修訂服務分包商合同條款。
5、推動服務設施的`改善,考察、跟蹤優秀購物中心物業設施,提出改善建議,組織相關部門、技術人員探討、擬定設施改善方案。
6、建立物業管理知識體系,組織編寫物業各項管理方案,iso9001質量管理體系的建立及保持。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷。
2、物業管理、工程管理等管理類相關專業,接受過物業管理等相關知識培訓。
3、5年以上工作經驗,其中3年以上物業公司商業項目物業管理負責人工作經歷。
4、具有較高統籌管理能力、計劃管理能力、時間管理能力、目標管理能力。
物業部門崗位職責2
㈠ 保持物業管理處同業主或租戶的聯系,通過與業主或租戶接觸和定期拜訪收集、整理業主或租戶信息和需求并及時傳達給有關部門作為工作指導和決策依據。
㈡ 接受處理業主或租戶投訴及所有派工單,同時把業主或租戶的意見和要求傳遞給有關部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給業主或租戶。
㈢ 協助提高安保、工程、保潔等部門的服務質量和工作效率。
㈣ 安排新入住業主或租戶辦理入住手續,領取鑰匙,辦理裝修申請,安排搬家事宜。定期整理國際港入住業主或租戶名單并分發給相應的部門。
㈤ 負責管理處部分對外聯絡工作。
㈥ 規范接聽電話,給業主或租戶留言準確無誤并作好記錄。
㈦ 以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將管理處的信息通知業主或租戶并給予解釋。
㈧ 提供必要的'服務信息。
㈨ 小區內發生的一切緊急事件均應通知相關部門。
㈩ 負責總經理布置的其它工作。
物業部門崗位職責3
1、根據集團戰略發展要求,全面負責各項目物業管理整體運作,識別并控制物業管理風險,與業主方建立良好關系;
2、負責各項目物業公司的籌建,建立健全組織架構,制定公司的管理方針,根據項目實際情況審核物業人員編制、運作方案、費用測算等工作;
3、制定物業管理制度,推廣標準化體系(如質量管理體系、服務標準體系等),完善細化各項標準流程,指導監督各項目工作執行情況;
4、負責制定物業年度計劃及職能目標分解,對各項目負責人進行管理、監督工作;
5、主導物業管理中風險事件的預控以及重難點事件的協調處理,組織召開品質分析會、報運營分析會等重點會議;
6、對集團開發的項目在前期規劃、施工、交付等方面提供物業管理專業意見;
7、對項目物業管理的不合格事項,組織制定糾正預防措施,并對實施情況進行跟蹤驗證;
8、負責各物業管理項目人才的`選拔、培養以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實施。
物業部門崗位職責4
制度流程經理(物業業務部門)(j10522)南都物業南都物業服務股份有限公司1、根據公司戰略方向和業務需求,編寫運營和業務流程,使流程標準化;
2、制定、完善運營手冊,制定營運策略及相關管理機制,指導、培訓相關管理制度及標準化作業流程;
3、流程型組織構建與運營端到業務流程梳理與再造;
4、協助各業務部門開展并落實流程優化方案,推進優化項目進展和實施,提高內部管理效率、節約成本、提高客戶滿意度;
5、對現有運營流程現狀進行評估調研,制定業務流程診斷報告,不斷提升公司標準化管理程度;
6、監督各項流程實施的每個環節,通過檢查督促機制保證標準化有效執行,制定方案推動標準化的落地工作;
7、通過調研和業務深入,主動發現業務流程中影響業務高效開展的`阻礙和問題,提出可行性解決方案,并推動實現系統化,流程標準化。
任職資格:
1、本科及以上學歷,管理類和相關專業優先;
2、熟練掌握流程管理的相關工具和方法,有房產或物業行業經驗者優先;
3、工作態度嚴謹、細致、認真,責任心強,具備良好的團隊合作精神和保密意識;
4、具備較強的邏輯思維能力、梳理分析能力及學習能力;具備良好的溝通協調和語言文字表達能力。
物業部門崗位職責5
1、負責物業區域內所有建筑物及公共工作系統的日常管理、保養、維修工作,貫徹落實執行各項管理制度和技術規定,確保設施設備正常使用和安全運行。
2、掌握物業區域內房屋結構、設施設備種類和分布,各類管線走向和位置,并建檔備查。建立建全設施設備臺、帳、卡,并落實責任人。
3、負責物業及各設施設備日常使用、啟動運行、維修保養情況的日巡查工作,發現問題要及時反映至相關部門予以處理。
4、安排下屬工作任務及應急加班,檢查督促下屬員工遵守公司各種規章制度,并進行考勤、考核考評;觀察、檢查、引導下屬各員的工作狀態,幫助屬下提高技能,貫輸樹立規范工作程序,掌握各設備故障出現的處理方法,并總結形成書面工作流程。
5、主審業戶裝修申請,并安排有關工程人員每天巡查一次裝修的.商戶,確保無違章裝修,并對違章行為予以制止,確保物業正常使用。對裝修進行驗收,簽署書面意見。對裝修資料予以建檔、管理。
6、負責維修服務工作,安排下屬在規定時間內完成,并及時反饋。
7、與市政、公用事業、水、電、氣、電信等單位建立良好工作關系,確保故障發生時得到及時的支持配合。
8、與消防、電梯、智能等外包維修保養單位建立良好工作關系,負責協助現場作業的環境,及監督工作質量、進度,記錄現場工作情況及檢查結果,及協助辦理按合同付款。
9、完成上級交辦的其它任務。
客服主管工作內容和崗位職責
1、負責物業服務費、水電費、停車費、租金等費用的收繳、統計、核算工作,及時催收應收款項。對拖欠費用的業主,以電話聯系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。
2、收集走訪業主意見和建議,對服務工作質量進行跟蹤回訪。
3、負責業主的投訴的接待工作,并做好記錄及時通知反饋至相關部門;及時有效解決投訴、突發事件,對超出能力外的問題立即向上級匯報。
4、負責統計物業及其配套設施及業主入住、裝修、出租等情況,及時更新業主/租戶聯系表,收集、整理、匯總各類有價值的信息,建立建全業戶檔案及物業管理相關檔案。
5、監督、檢查員工執行落實公司和服務處規章制度,處理一般違紀行為;對值班排班、考核、考勤及工作紀律、工作程序、服務質量等進行監督考評。
6、完成上級交辦的其他任務。
物業部門崗位職責6
認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級領導和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務;
負責公司人員招聘、錄用、轉正、調動和離職等人事工作;
按時完成社保、公積金,商業保險繳納,落實福利發放工作;
織優化績效考核管理體系,以及績效考核實施、推進、分析、改善等工作;
協助組織處理員工投訴和勞動爭議;
負責員工考勤管理,按時間節點完成考勤匯總;
負責項目日常行政工作。
物業部門崗位職責7
1、整個保安團隊的代表,依據客戶公司政策執行現場團隊平安制度;
2、制訂培訓方案,定期進行消防培訓;
3、確保消防中控系統及設備運行正常;
4、確保客戶特別的保安及平安要求被滿意;
5、負責團隊工作崗位時間支配;
6、負責視察每班保安人員,及保安人員的`調度;
7、就隊員紀律等問題供應建議;
8、幫助現場經理管理保潔團隊工作.
物業部門崗位職責8
1、負責組織、支配物業管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進看法,并負責改進工作及落實。
2、負責跟進落實管理處工作中有關重大業主投訴等事項,并向上級匯報。
3、執行政府部門有關政策、法規及園區管理規章,并督促業主/住戶遵守執行。
4、負責做好園區文化的推廣工作方案,并跟進落實有關活動的開展事項。
5、不定期巡察區內各區域,并對公共設施、設備之修理和治安等有關部門提出改進看法。
6、負責指導、監督下屬員工的工作,并向領導提出下屬員工職位的'升、降建議。
7、跟進、落實領導支配的各項工作。
8、定期向經理匯報管理處工作狀況。
9.完成經理臨時支配的其它工作。
物業部門崗位職責9
1、對商場秩序經理負責,主持班組會議,布置工作要求,檢查班內隊員的著裝儀表、值勤情況和崗位質量;
2、熟悉建筑結構、消防重點部位和商戶的基本情況,嚴格執行客戶貨物出門憑證制度;
3、檢查、督促下屬人員愛惜使用各種安保器材和日常用品,做好保管、保養工作。
4、按要求做好各項記錄的收集和登記工作,并每月上報秩序經理;
5、做好本班工作日志記錄及與接班班組工作用品的交接手續、崗位與崗位進行接班;
6、發現火災或火災報警,協助消防人員迅速帶領隊員趕到現場,查明起火部位,迅速投入滅火搶救,及時疏散人員,減少傷亡事故和財產損失;
7、負責帶領班內隊員按照巡邏方案進行日常巡邏,發現可疑現象和不安全隱患及時向秩序經理,接受指令,妥善處理各種問題;
8、熟悉商場結構、安全重點部位和商戶的.基本情況,按照安全規范對裝修現場做好管理工作;
9、負責對商場內的各種危險品(易燃品、易爆品等)實行監管;
10、負責對商鋪二次裝修的現場安全部分按物業手冊進行管理及監督工作;
11、負責檢查中控室內設施設備使用及維護,檢查消防設施設備;
12、負責商場開閉店管理、嚴格按照“三關一閉”檢查;
13、協助其他部門工作,完成上級交辦的其他任務。
物業部門崗位職責10
1、負責部門內工作計劃、培訓計劃、通知等文字性材料的起草工作并組織實施。
2、負責客戶檔案及各類檔案的管理工作。
3、有權監督、檢查保潔的工作情況,重大問題上報部門經理。
4、負責物業費催繳及欠費的統計工作,并上報部門經理。
5、負責接待客戶的'投訴處理,對解決不了的問題及時上報部門經理,做好投訴客戶的回訪工作。
6、負責檢查部門員工日常的工作情況。
7、負責部門員工儀容儀表、衛生等方面的檢查工作。
8、執行部門經理交辦的其他工作。
物業部門崗位職責11
1、負責物業項目的業務拓展工作,收集、整理、分析目標市場,建立項目信息庫;
2、負責對有效信息制定拓展,包括對外拓展工作的'安排、指揮、協調,制定拓展并組織實施;
3、制訂可行的市場拓展計劃并實施,不斷提高公司業務的市場份額;
4、負責所對市場及周邊地區信息以及競爭對手的信息收集及分析反饋;
5、拓展物業新項目及對新項目的調研、論證、策劃,熟悉招投流程與標書的編寫工作。
物業部門崗位職責12
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、妥善處理一切緊急及突發事件;
4、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
5、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
物業部門崗位職責13
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:總帳組主管、催款組主管
【技能要求】
1、基本素質:品德優秀,工作責任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務快捷,能承擔工作壓力、協調外單位及有部門的關系。具有領導及組織能力。全面掌握公司財務會計核算方法,熟知財務程序。
2、自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。
3、文化程序:大學本科財務專業或同等學歷,具有會計師資格證書。
4、外語水平:中級以上英語水平。
5、工作經驗:3年以上企業財務主管以上工作經驗。
6、特殊要求:熱愛本職工作,事業心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責】
1、熟悉并正確執行有關國家、公司業務經濟活動的方針、政策和財務會計法規、制度。
2、培訓本部門人員業務技能和傳授專業知識。
3、組織本部門人員搞好會計核算工作,及時編制各種報表。
4、組織開展財務管理,編制和執行財務預算。正確合理使用資金,監督協調公司各部門搞好經濟核算。
5、經常進行財務分析,嚴格控制各項費用支出,提出改善經營、加強管理的措施和意見。
6、審核、參與、擬定經濟合同、協議及其經濟文件,加強事前監督,嚴守經濟信譽。
7、搞好各項財務資料和會計核算憑證,報表等檔案管理工作。
8、組織、協調部門內外關系。
9、按月呈報部門的工作計劃,定期檢查執行情況。
10、負責與稅務局、保險公司、財政局等地方有關部門的聯系。
11、負責有關公司經濟業務、付款呈批件的審核及日常零星報銷的審核。
12、負責與大業主、新海康、保利集團代理業務的協調工作。
13、加強對公司財務嚴格管理,確保不發生重大問題。
14、負責各種備忘錄、報表的.審核與簽發。
【工作標準】
1、工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。
2、對重要工作提出明確的指導性意見,并能發現工作中的問題,同時提出務實的解決辦法。
3、協調本部門各崗位之間的工作,使本部門工作順利開展。
4、合理安排工作,使本部門各崗人員工作有序,工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤,切實做到獎優罰劣。
5、符合領導工作意圖,達到工作標準。
6、及時、準確提供信息資料,為公司領導經營決策提出可行性的工作建議,開源節流,增收節支,把好理財關。
7、遵紀守法,廉潔奉公。
物業部門崗位職責14
1、負責全面開展物業項目的日常管理工作,確保管理項目進展戰略和經營指標的達成;
2、負責物業各項管理體系及制度體系的建立及全面實施監控;
3、負責物業招商工作及集團項下全部對外租賃場地的物業服務費、租金、水電費的收繳工作;
4、熟識客戶狀況,建立良好的客戶關系,準時妥當處理各類投訴,確保客戶滿足度及忠誠度;
5、負責與當地政府相關部門、社區居委會、業主委員會、大客戶(業主)保持溝通,確保與其有良好的'公共關系;
6、負責支配做好物業管理區域內的平安防范工作,落實平安生產責任制;
7、負責集團項下全部充電站的管理工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
物業部門崗位職責15
經理職責
1、主持公司的經營管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、擬訂公司年度經營計劃草案,并組織實施;
3、擬訂公司基本管理制度和內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司規章制度方案;
5、提請聘任或調聘公司副總經理、物業主任;
6、董事會交辦的工作。
主任職責
1、 協助總經理,負責公司的經營管理工作的安排和監督;
2、 完成總經理交代的工作任務,負責辦公室的全面工作;
3、 做好公司重要會議的會議記錄;
4、 負責物業公司員工的績效考核;
5、 做好物業公司其他日常工作,提醒總經理日常工作;
6、 做好文件的分類呈送,并及時傳達領導的指示和安排;
7、 協助總經理進行各項工作,并與總經理保持方向一致;
8、 領導交代的其他工作
客服專員職責
1、 負責物業管理費收費通知單的發放和催繳工作。
2、 負責公司服務熱線的值守,記錄報修的情況和服務質量,負責和業主聯系和溝通。
3、 負責業主來電、來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
4、 負責業主滿意度調查工作,做好滿意度度調查的數據分析工作。
5、 做好轄區內宣傳工作,對轄區內廣告,海報進行監督管理。
6、 負責收集整理公司各種文件,做好檔案管理工作。
7、 協助物業主任處理領導交代的'其他任務。
財務部職責
會計職責
1、制訂財務管理制度和財務計劃,報執行董事審批。
2、根據財務管理制度,審核工資和各項費用的報銷。
3、及時處理帳務,上報各種財務報表。
4、小區的經濟核算工作。
5、財務檔案管理。
6、分管領導交辦的工作。
出納職責
1、按財務管理規定,負責現金和銀行存款的管理和帳務處理。
2、負責各種費用的報銷和工資等發放。
3、發票和收據的管理。
4、負責員工社保工作,按時繳納社保費。
5、按時交納稅金。
6、交納各管理處的水費和公用電
7、保管財務檔案、辦理行政和財務有關證照。
8、檢查督促收費,催討債權。
人事行政部職責
1、員工招聘、轉正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事檔案。
2、管理印章。
3、文件收發,送閱、存檔。文件資料的打印、復印。
4、檔案管理。
5、會議組織,整理會議紀要。
6、負責接待和有關外聯工作。
7、公司財產管理和辦公室的管理。
8、分管領導交辦的工作。
水電工職責
一、堅守崗位,做好值班記錄。
二、每日檢查電房1次、泵房1次,做好運行記錄,發現問題及時報告,及時處理,保證正常供電、供水等。
三、按安排定期維護保養設備,做好記錄。參加突擊維修設施設備。
四、每月記錄當月共用電計量表數據,發現異常情況立即檢查處理。
五、每月記錄當月水計量總表數據,發現異常的立即檢查水箱進水控制器、閥門等,立即維修,并做好記錄。
六、認真做好交接班記錄和機房及設備衛生。
七、主管交辦的其他工作。
電梯工職責
一、每日檢查電梯運行情況,做好記錄;
二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙;
三、監督電梯日常維保單位定期檢修、保養電梯,并跟蹤、了解檢修和保養結果。
四、發現電梯運行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用建議,并報告主管。
五、在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內向檢驗機構提出定期檢驗申請。
六、規范電梯乘客的行為,發現電梯乘客實施下列行為及時予以糾正:
1、違反電梯安全使用規定操作電梯;
2、乘坐明示處于非安全狀態下的電梯;
3、采用非安全手段開啟電梯層門;
4、拆除、破壞電梯安全警示、標志或者報警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;
5、運載超重貨物乘坐電梯;
6、其他危及電梯安全運行或者他人安全乘坐的行為。
七、發現電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時,應在確保自身及乘客安全的前提下及時放人,如果沒有絕對把握應緊急通知維保單位派技術人員到現場放人。
八、協助維修工工作。
九、主管交辦的其他工作。
保安隊長職責
一、負責制定小區安防工作計劃,并組織實施。
二、管理小區安防人員,包括值勤安排、內務管理等。
三、負責安防人員的培訓,包括消防培訓。
四、負責組織、檢查小區安防的值勤和巡邏,包括夜間。
五、負責小區車輛停放管理。
六、負責編制小區治安突發事件和火災處理預案。
七、負責治安和火警事件的處理,重要事件立即報經理。
八、定期組織小區安全檢查,包括消防檢查。
九、負責安防員的考核,向經理提出獎罰方案。
十、公司安防部經理交辦的其他工作。
保安職責
一、熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,不徇私情,廉潔奉公,精神飽滿,文明執勤,嚴格執行各項規章制度。
二、要服從命令聽指揮,堅守崗位,履行職責;準時上下班,不遲到、早退,不準私自調班;工作期間不準喝酒、打牌、看電視、聽收音機、睡覺、打磕睡等;不準閑聊打鬧,看書閱報,干私活,會私客等;監控室閑雜人員不得進入,外人不得隨意觸碰監控消防設施。
三、著裝整齊,佩帶好胸卡,不準穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。
四、做好來訪人員和車輛的登記,認真查驗物資出門;不得私自放未繳費車輛進地下室,因特殊情況需要進地下室車輛須報告領導批準后才允許放行,違者一次罰款50元。
五、維持好小區門崗的交通秩序,保證進出口車輛暢通,人員出入有序無阻。人員和車輛進出要及時開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進入崗亭閑聊,如有違規發現一次罰款50元,發現第二次自行離職。
六、遇突發事件應立即報告,必要時立即報警。
七、愛護公司公共財物和小區內的設備設施,不得隨意侵吞、破壞;不得私自違法實施處罰,或收取公司規定以外的費用。
八、按公司有關制度的要求,廣場嚴格執行收費標準,做到過而不漏,收而不貪,不放人情車。如收費系統發現故障,及時報告上級領導。認真做好交接班手續,事事記錄在案;做好信件、報刊等清點交接工作。
九、嚴格執行巡邏制度,每天上午9點,下午15點30分,值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標對所轄區域進行2次巡邏,未按要求著裝一次罰款20元,未巡邏一次罰款50元。
十、嚴格執行公司規定的考勤制度。
十一、業主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
十二、隊長交辦的其他工作。
保潔員職責
1、清掃:每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。
2、清抹:每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅;隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報箱。
3、拖洗、沖洗:每周拖洗各層走廊、樓梯;每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。
4、垃圾收集清運:每日2次收集、清運各戶生活垃圾和小區公共場所垃圾。
5、根據管理處安排,協助清洗供水蓄水設備,清掏陰井、化糞池;滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。
6、業主投訴衛生問題,每月不得超過3次,投訴超過3次結合實際情況每次罰款20元—30元。
7、同事之間搞好團結,遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發生口角一次罰款100,發生2次自行離職,一旦打架,已經發現立即自行離職,公司概不負責。
8、業主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
9、領導交辦的其他工作
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