行政部門的工作職責集合15篇
行政部門的工作職責1
1、負責行政辦公用品采購,辦公設備及固定資產的管理工作;
2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;
3、負責辦公區域環境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;
4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;
5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;
6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;
7、及時處理領導交辦的臨時工作;
行政部門的工作職責2
1、協同管理部門業務訂單、合同等相關事項,推進業務后期流程有序開展;
2、業務費用結算,與客戶溝通確認對賬信息,開具并寄送相關票據,異常票據的處理及跟進;
3、已處理發票情況定期內部反饋;
4、其他部門內行政事宜。
行政部門的工作職責3
1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;
2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢制作等;
3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務規范進行管理
4、報讀學員系統排課工作;
5、上級交代的其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。
行政部門的工作職責4
1、負責行政綜合運營及相關預算把控,包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等,為業務運營提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理,辦公環境的日常維護,持續改善辦公秩序及辦公環境;
3、負責辦公物資的采購,快遞的收發,及合作供應商的日常管理和維護;
4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施,包括年會、團建活動等;
5、協助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領導交辦的其他工作。
行政部門的工作職責5
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政部門的工作職責6
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。
3、協助管控公司采購的供應商,確保采購的流程的合理。
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境。
6、領導安排的工作。
行政部門的工作職責7
1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發;
2、負責固定資產維護、盤點、統計;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;
4、負責公司車輛調度、管理工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求;
5、完成上級交代的其他工作。
行政部門的工作職責8
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下:
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發布和后續反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。
3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業績考核工作
1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度,負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業績考核表,及時交公司領導審批、決定。
三、按公司領導決定和相關制度、規定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作,協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。
八、按公司合同管理制度規定,負責每份經濟合同的最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政
部經理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;
7、負責對公司崗位的`管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;
10、保安,保潔等;
11、領導交辦的其他重要工作。
行政部門的工作職責9
1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門的工作職責10
1、 負責公司行政工作統籌;
2、深入業務部門,了解預判業務需求并及時作出支持方案;
3、 負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;
4、 負責分公司辦公環境、安全、資產管理;
5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務標準及員工滿意度;
8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;
9、 負責政企相關單位外聯工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、 部門內人員管理,下屬招聘,下屬專業水平、行政服務技能培訓;
12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政部門的工作職責11
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作。
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果。
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見。
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作。
6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發、登記和歸檔。
7、負責公司商務接待。
8、為經營層日常辦公提供行政支持。
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
行政部門的工作職責12
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門的工作職責13
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
、賴栏衤男泄緧徫宦氊煟嫱瓿筛黜椆ぷ魅蝿。
、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
行政部門的工作職責14
1、在教學組長的指導下,根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
行政部門的工作職責15
1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產分配經你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。
3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
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