物業部門崗位職責15篇
在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的物業部門崗位職責,歡迎大家分享。
物業部門崗位職責1
經理職責
1、主持公司的經營管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、擬訂公司年度經營計劃草案,并組織實施;
3、擬訂公司基本管理制度和內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司規章制度方案;
5、提請聘任或調聘公司副總經理、物業主任;
6、董事會交辦的工作。
主任職責
1、 協助總經理,負責公司的經營管理工作的安排和監督;
2、 完成總經理交代的工作任務,負責辦公室的全面工作;
3、 做好公司重要會議的會議記錄;
4、 負責物業公司員工的績效考核;
5、 做好物業公司其他日常工作,提醒總經理日常工作;
6、 做好文件的分類呈送,并及時傳達領導的指示和安排;
7、 協助總經理進行各項工作,并與總經理保持方向一致;
8、 領導交代的其他工作
客服專員職責
1、 負責物業管理費收費通知單的發放和催繳工作。
2、 負責公司服務熱線的值守,記錄報修的情況和服務質量,負責和業主聯系和溝通。
3、 負責業主來電、來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
4、 負責業主滿意度調查工作,做好滿意度度調查的數據分析工作。
5、 做好轄區內宣傳工作,對轄區內廣告,海報進行監督管理。
6、 負責收集整理公司各種文件,做好檔案管理工作。
7、 協助物業主任處理領導交代的其他任務。
財務部職責
會計職責
1、制訂財務管理制度和財務計劃,報執行董事審批。
2、根據財務管理制度,審核工資和各項費用的報銷。
3、及時處理帳務,上報各種財務報表。
4、小區的經濟核算工作。
5、財務檔案管理。
6、分管領導交辦的工作。
出納職責
1、按財務管理規定,負責現金和銀行存款的管理和帳務處理。
2、負責各種費用的報銷和工資等發放。
3、發票和收據的管理。
4、負責員工社保工作,按時繳納社保費。
5、按時交納稅金。
6、交納各管理處的水費和公用電
7、保管財務檔案、辦理行政和財務有關證照。
8、檢查督促收費,催討債權。
人事行政部職責
1、員工招聘、轉正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事檔案。
2、管理印章。
3、文件收發,送閱、存檔。文件資料的打印、復印。
4、檔案管理。
5、會議組織,整理會議紀要。
6、負責接待和有關外聯工作。
7、公司財產管理和辦公室的.管理。
8、分管領導交辦的工作。
水電工職責
一、堅守崗位,做好值班記錄。
二、每日檢查電房1次、泵房1次,做好運行記錄,發現問題及時報告,及時處理,保證正常供電、供水等。
三、按安排定期維護保養設備,做好記錄。參加突擊維修設施設備。
四、每月記錄當月共用電計量表數據,發現異常情況立即檢查處理。
五、每月記錄當月水計量總表數據,發現異常的立即檢查水箱進水控制器、閥門等,立即維修,并做好記錄。
六、認真做好交接班記錄和機房及設備衛生。
七、主管交辦的其他工作。
電梯工職責
一、每日檢查電梯運行情況,做好記錄;
二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙;
三、監督電梯日常維保單位定期檢修、保養電梯,并跟蹤、了解檢修和保養結果。
四、發現電梯運行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用建議,并報告主管。
五、在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內向檢驗機構提出定期檢驗申請。
六、規范電梯乘客的行為,發現電梯乘客實施下列行為及時予以糾正:
1、違反電梯安全使用規定操作電梯;
2、乘坐明示處于非安全狀態下的電梯;
3、采用非安全手段開啟電梯層門;
4、拆除、破壞電梯安全警示、標志或者報警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;
5、運載超重貨物乘坐電梯;
6、其他危及電梯安全運行或者他人安全乘坐的行為。
七、發現電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時,應在確保自身及乘客安全的前提下及時放人,如果沒有絕對把握應緊急通知維保單位派技術人員到現場放人。
八、協助維修工工作。
九、主管交辦的其他工作。
保安隊長職責
一、負責制定小區安防工作計劃,并組織實施。
二、管理小區安防人員,包括值勤安排、內務管理等。
三、負責安防人員的培訓,包括消防培訓。
四、負責組織、檢查小區安防的值勤和巡邏,包括夜間。
五、負責小區車輛停放管理。
六、負責編制小區治安突發事件和火災處理預案。
七、負責治安和火警事件的處理,重要事件立即報經理。
八、定期組織小區安全檢查,包括消防檢查。
九、負責安防員的考核,向經理提出獎罰方案。
十、公司安防部經理交辦的其他工作。
保安職責
一、熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,不徇私情,廉潔奉公,精神飽滿,文明執勤,嚴格執行各項規章制度。
二、要服從命令聽指揮,堅守崗位,履行職責;準時上下班,不遲到、早退,不準私自調班;工作期間不準喝酒、打牌、看電視、聽收音機、睡覺、打磕睡等;不準閑聊打鬧,看書閱報,干私活,會私客等;監控室閑雜人員不得進入,外人不得隨意觸碰監控消防設施。
三、著裝整齊,佩帶好胸卡,不準穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。
四、做好來訪人員和車輛的登記,認真查驗物資出門;不得私自放未繳費車輛進地下室,因特殊情況需要進地下室車輛須報告領導批準后才允許放行,違者一次罰款50元。
五、維持好小區門崗的交通秩序,保證進出口車輛暢通,人員出入有序無阻。人員和車輛進出要及時開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進入崗亭閑聊,如有違規發現一次罰款50元,發現第二次自行離職。
六、遇突發事件應立即報告,必要時立即報警。
七、愛護公司公共財物和小區內的設備設施,不得隨意侵吞、破壞;不得私自違法實施處罰,或收取公司規定以外的費用。
八、按公司有關制度的要求,廣場嚴格執行收費標準,做到過而不漏,收而不貪,不放人情車。如收費系統發現故障,及時報告上級領導。認真做好交接班手續,事事記錄在案;做好信件、報刊等清點交接工作。
九、嚴格執行巡邏制度,每天上午9點,下午15點30分,值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標對所轄區域進行2次巡邏,未按要求著裝一次罰款20元,未巡邏一次罰款50元。
十、嚴格執行公司規定的考勤制度。
十一、業主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
十二、隊長交辦的其他工作。
保潔員職責
1、清掃:每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。
2、清抹:每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅;隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報箱。
3、拖洗、沖洗:每周拖洗各層走廊、樓梯;每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。
4、垃圾收集清運:每日2次收集、清運各戶生活垃圾和小區公共場所垃圾。
5、根據管理處安排,協助清洗供水蓄水設備,清掏陰井、化糞池;滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。
6、業主投訴衛生問題,每月不得超過3次,投訴超過3次結合實際情況每次罰款20元—30元。
7、同事之間搞好團結,遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發生口角一次罰款100,發生2次自行離職,一旦打架,已經發現立即自行離職,公司概不負責。
8、業主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
9、領導交辦的其他工作
物業部門崗位職責2
1、負責確保設施正常運行,為客戶提供優質服務;
2、針對項目設施狀況,向上級提出工程改進的建議;
3、落實場內工程項目的實施,包括改造項目的設計協調及招標配合等;
4、研究能源節約計劃,以降低工程運作成本;
5、負責檢查與監督設施設備的維修及維護保養工作;
6、定期檢查所有消耗品和備用件量,實施成本控制,并協助上級實施各級員工培訓計劃;
7、租戶物業條件實地勘察核實,租戶設計圖紙審核,租戶施工階段各項工作協調,租戶施工質量監管檢查,租戶裝飾工程驗收及施工保證金繳交、退還事宜;
8、完成上級安排的其他任務。
物業部門崗位職責3
1、根據公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案并有效落實;
3、根據不同崗位的特點,通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標的達成;
5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機構保持良好合作關系;
6、重點參與公司管高級技術崗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司發展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
8、周期性進行招聘數據的統計和分析,持續優化招聘工作
物業部門崗位職責4
1、 按要求制定物業項目設備設施的運行狀況,遵守國家有關設備、設施運行管理的法規、及安全使用規程。
2、 制定設備、設施維護保養、維修的各期計劃和操作流程、作業標準,并督促團隊執行。
3、 負責工程設備、水電設備的日常維護與保養,確保物業項目日常營運需要。
4、 負責對物業項目資源耗費進行監控,跟蹤、控制水、電等的消耗并嚴格控制能耗,保證項目___限度的節能、節支。
5、參與設備維修、外協加工、施工安裝和工程改造招標工作;參與特殊設備設施的保養、設備更新改造方面各種合同文本的起草,并負責監督乙方執行合同的全過程。
6、 參與建立與維護與環保、消防、供水、供電、供氣等部門的關系。
7、 負責客商裝修過程中的工程施工問題處理。
8、 負責建立設備設施技術檔案和維護、維修檔案。
9、 負責對下屬員工的工作分配、指導、監督與考核。
10、 負責工程業務的內部審計,確保各項制度、流程、規范執行到位。
11、 完成上級交辦的事項。
物業部門崗位職責5
1、全面負責公司商業項目的物業管理工作,實施一體化綜合管理;
2、全面負責項目物業管理體系的搭建,并全面實施監控;
3、根據物業管理的法規、政策,負責協調和管理安保、消防、保潔、停車場等各方面工作;
4、負責園區內設備的驗收及設備設施的維修維護以及保養工作;
5、建立、健全物業規章制度及流程,并組織執行,及時向公司反饋過程與結果;
6、定期或不定期地開展物業管理內部自檢工作,發現問題及時糾正;
7、負責統籌內部管理工作,協調管理運行中與商戶的關系;
8、確保所管轄項目安全,應急突發事件處理;
物業部門崗位職責6
1、負責項目領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度。
2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的管理、指導、培訓及評估。
3、定期進行客服類現場品質檢查,提出整改意見并監督,直至整改完成,確保高品質的服務。
4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。
5、制定客戶服務規范和制度,設計并優化客戶服務各種流程。
6、適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。
7、負責項目交付前客服類相關準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。
8、全方位優化客戶服務質量。
物業部門崗位職責7
1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理;
2、負責辦公室環境管理;
3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
5、負責員工飯堂及宿舍的管理;
6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續;
7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核;
8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
9、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
10、負責員工飯堂及宿舍的管理;
11、完成上級領導安排的其它工作。
物業部門崗位職責8
1、主持物業管理日常內部管理工作并組織實施工作目標、計劃等管理制度的制定與實施,擬定部門中心費用預算,控制實際費用支出。
2、統籌物業現場管理各項工作,編制、修訂物業管理工作流程及各項規章制度。
3、負責客戶服務工作,接收、處理客戶(顧客及商戶)各項服務需求及投訴,收集、分析客戶服務信息,推進物業服務提升。
4、負責服務分包商管理,控制分包商服務品質,組織、實施對各服務分包商的服務評估,修訂服務分包商合同條款。
5、推動服務設施的改善,考察、跟蹤優秀購物中心物業設施,提出改善建議,組織相關部門、技術人員探討、擬定設施改善方案。
6、建立物業管理知識體系,組織編寫物業各項管理方案,iso9001質量管理體系的建立及保持。
物業部門崗位職責9
1.門崗安保人員,要回答業主和外來訪客的詢問,為業主出行方便提供服務,對來訪人員進行登記、詢問,經業主同意后方可放行并提供引導。
2.嚴格禁止閑雜人員小商小販進入轄區。
3.對待門前臨時停放車輛要及時進行疏導,確保通道暢通無阻,以免造成交通堵塞。
4.對出小區的大宗貴重物品必須填寫物品放行單,經業主簽字后方可放行,有可疑情況應立即報告隊長。
5.向出入小區的業主及來訪人員行禮并主動問好。
6.負責檢查門崗周圍照明及其他公共設施設備有無損壞。發現問題及時處理并匯報隊長。
7.負責清理門前擺攤設點等閑雜人員。
8.遇有突發情況時如匪情、火情等應把好大門,協同其它保安員共同作戰,并負責疏導車輛,直到警報解除。
9.詳細填寫崗位交接紀錄。
物業部門崗位職責10
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責物業費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養;
7、負責協調和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;
8、負責處理租戶、業主投訴,保持街區環境衛生及維持治安秩序;
9、負責業主租戶裝修手續和及時溝通事宜。
物業部門崗位職責11
1協助項目總經理開展客服職責范圍內的各項工作。
2負責園區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
3負責管轄區內業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施管轄區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。
4組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔。
5組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作。
6負責客服部員工的考核工作。
7協助并參與日常業主聯系走訪工作,與業主建立良好的溝通關系。
8負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。
物業部門崗位職責12
1.負責完善并創新客戶服務管理體系,與品質保障部聯動,制定關鍵/重點客戶服務方案;
2.整合項目資源建立關鍵/重點客戶信息檔案并進行更新、維護;
3.負責關鍵/重點客戶的客戶訴求處理、意見解決;
4.定期總結并反饋服務缺陷、投訴問題、及時規避風險;
5.組織重要客戶各項活動,與客戶建立良好關系,保持良性互動等。
物業部門崗位職責13
1、協助部門負責人統籌管理客服中心 ;
2、負責部門具體業務流程的制定及業務開展;
3、負責金鑰匙服務理念的導入;
4、負責部門業務數據的輸出及優化;
5、負責部門人員梯隊建設;
6、負責部門新業務模塊的落地;
7、完成部門負責人交辦其他事項。
物業部門崗位職責14
1、熟悉電氣、空調、設備設施系統運行、維修和保養,進行日常檢查、管理、規劃、運行等工作;
2、負責現場管理工作(維護、清潔、安全、消防等),維護小區環境、秩序、公共設施設備完好;
3、協調物業中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系;
4、負責項目的團隊建設。
物業部門崗位職責15
(1)疏通車輛和人員進出,維護門口交通秩序,保證車輛及個人安全,使其暢通無阻。
(2)認真履行值班登記制度,詳細記錄值班中所發生的事情,處理各種突發情況。
(3)制止閑雜人員、小商小販、衣著不整人員、推銷人員進入。
(4)保持良好的形象及精神狀態,注意儀容儀表,禮節禮貌。
(5)提高警惕,發現可疑人員和事情后應及時并上報處理。
(6)服務熱情周到,做到文明值勤,有問必答。
(7)嚴格控制違禁品和違反裝修規定的工具、材料進入轄區。
(8)積極配合其他保安員,做好各項安全防范工作,把好管區的大門。
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