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行政部門崗位職責

時間:2022-11-13 17:12:48 部門職責 我要投稿

行政部門崗位職責(集合15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的行政部門崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政部門崗位職責(集合15篇)

行政部門崗位職責1

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責;

  2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù);嚴禁公司公章交由他人代管;

  3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長不超過一天時間;

  4、負責公司車輛的加油請款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管,準確統(tǒng)計好各車行程數(shù),控制好百公里油耗;

  5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經(jīng)理處;

  6、認真做好個人工作日志;

  7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;

  8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責2

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的'發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負責組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

  6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

行政部門崗位職責3

  1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

  2、負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務。

行政部門崗位職責4

  崗位職責:

  1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

  2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

  3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

  4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

  5、負責其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

  6、負責行政管理工作。

  任職資格:

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

  2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

  4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

  5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

行政部門崗位職責5

  一、60%工作:

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

行政部門崗位職責6

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運營和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

  4、負責會務、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門崗位職責7

  崗位職責

  1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

  3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

  7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

  4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門崗位職責8

  1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;

行政部門崗位職責9

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;

行政部門崗位職責10

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責;

  2、負責公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務。

  3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  5、負責公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;

  6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關(guān)機構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;

  7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理;

  8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;

  9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責11

  1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政部門崗位職責12

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務;

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責13

  1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。

  4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

  7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門崗位職責14

  1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務性工作;

  2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;

  3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;

  4、協(xié)助財務完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。

行政部門崗位職責15

  1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。

  ①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

  ②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

  ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。

  5、負責協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要,整理好會議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

  11、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

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