部門崗位職責匯編15篇
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門崗位職責1
組織部職責
1.活動前做活動策劃案,準備活動需要的物品。
2.活動期間布置場地,協助其他部門工作。
3.培訓課聯系老師,安排上課時間、地點。
4.活動后要做出總結。
5.負責協會用品的管理與發放。
6.協助新學期的納新事宜。
7.監督協會制度的執行,并監督各部門工作。
外聯部職責
1.為協會籌備舉辦活動的贊助,使活動順利開展,保證我們活動能夠高質量的舉行。
2.代表協會與內外社團保持交流溝通。
3.加強與其它部門的聯系,共同搞好本協會工作,同時協調好與其它各系部的關系。
4.與宣傳部等協會其它相關部門合作,為贊助商家宣傳品牌拉動銷售額。
5.外聯部的工作應該是長期的持續的,平時應多注意校園周圍的商家與學生生活相關的商家,并與其保持密切聯系。
6.與其它部門協作,發揮積極的作用。
培訓部職責
1.培訓部人員負責協會培訓課的開展。
2.負責準備培訓課資料,安排培訓課程。
3.展覽部人員負責協會展覽活動布展、撤展的相關工作。
4.協會舉行活動時協助其他部門工作。
干事部職責
1.活動前協調各部門工作。
2.活動時協助各部門工作。
3.活動后及時總結活動不足。
4.直接對主席團負責,參與協會各項事務。
辦公室職責
1.負責協會飛信。安排會議時間、地點,并飛信通知參會人員;飛信通知會員協會活動的時間、地點。
2.準備活動需要的資料、文件,會議流程,并整理存檔。
3.活動后期整理照片,文字資料,并存檔。
4.審核活動經費,并報予會長批準。
5.負責會議、活動考勤事宜。嚴格執行考勤、活動、請假制度。
6.活動期間安排部門值班表。
7.在活動期間協助其他部門工作。
8.負責制定,修改協會的規章制度。
9.參與協會的相關人事調動。
宣傳部職責
1.為各項活動制作、張貼海報,擴大活動的宣傳力度。
2.與外聯部合作共同為贊助商宣傳,保證活動順利進行。
3.負責活動的攝影,為活動保留圖像資料。
4.活動期間協助其它部門工作。
編輯部職責
1.活動前向嘉賓發送邀請函。
2.為活動準備新聞稿,作為文字資料保留。
3.起草協會各類文件、申請。
4.撰寫活動總結。
網絡部職責
1.活動后上傳活動的文字、圖像材料。
2.協助其他部門工作。
3.管理、維護社團網站。
4.充分利用網絡資源獲得書畫咨詢,擴大視野。
文藝部職責
1.負責協會活動的接待工作。
2.負責晚會征集節目、并參與畫展征集作品的工作。
3.活動時協助其他部門工作。
部門崗位職責2
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、負責辦理員工社會保險及公積金等各項流程;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
7、負責辦公設備管理和物資采購;
8、公司印鑒及證照管理;
9、負責接待工作及對外關系管理;
10、上級領導交辦的其他工作事項。
部門崗位職責3
(1)項目物資部文件的收、發、存檔記錄工作,對各部門加工單、計劃單的收集整理、每月裝訂歸檔;
(2)負責材料計劃、材料驗收、領料的PKPM、OA錄入工作;
(3)按要求及時整理混凝土小票,滿足合約部結算要求或其他要求;
(4)每月根據材料員提供的小票與分包隊伍辦理物資轉賬,與供應商辦理結算手續,統計供方月度欠款及付款明細;
(5)及時登記材質證明臺賬;
(6)領導交辦的其他事情。
部門崗位職責4
1.負責日常財務核算工作,要求做到日清月結、賬目清楚、賬證相符;
2.負責存貨的核算工作,編制進銷存匯總表、毛利表,結轉成本;
3.負責固定資產的核算工作,定期盤點存貨,出具盤點差異表,督促店長及時查明原因;
4.負責對借款審核、催收及清理工作,負責核對內外部往來款項;
5.負責編制公司會計報表、財務分析及利潤分配工作。
部門崗位職責5
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作, 做到手續完備、及時準確。
6. 保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況,并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。
8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10. 協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領導交辦的其他工作。
部門崗位職責6
1、負責樂居媒體網絡平臺銷售,完成階段性銷售目標;
2、根據公司業務類型開發拓展資源客戶,洽談廣告業務;有獨立開拓客戶能力,并有良好的服務意識;
3、跟蹤客戶需求,制定服務方案,進行客戶溝通維護工作;
4、進行簽約、收款等流程事項跟蹤;
部門崗位職責7
1.搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯系客戶,發掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯系相關部門協助處理;
4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;
5.協助銷售代表做銷售數據的統計、分析工作,并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務,建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員,需要具備一些基本的銷售能力:
1.具備銷售產品的專業知識;
2.具備良好的語言表達能力,能與客戶進行良好的溝通協調;
3.具備應變能力,遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決,維護企業的聲譽;
4.善于學習,能快速掌握銷售技巧。
部門崗位職責8
辦公室崗位職責
為規范電子版和紙質版的相關文件、合同、資質、資料的合理有序擺放,公司需要建立一個規整的辦公司來實現相關文件的存儲、收發和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門,肩負有重大的權利和義務,辦公室崗位需要做好四部分,即電腦歸類存儲、文件柜存儲,文件的收發、處理。
一、電腦歸類存儲
將文件按照幾個板塊分類,以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據,建立起文件夾,主要內容有:公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優盤、硬盤。
二、文件存儲
將紙質的文件按不同的分類依據(時間、地點、事件、部門等)進行分類,主要內容有:公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊,裝好文件袋、貼好標簽放置在文件柜中,文件柜鑰匙自行保管,不可丟失。
三、文件的收發
1、公司往來的文件,集中從一個公共郵箱收發,由辦公室負責公開對外的文件收發;
2、公司對外發文或各部門對內公開文件由各部門負責起草,部門負責人負責審核,經總經理簽發后方可外發或公開。所有報總經理審閱的文件須經統一登記,填寫《文件審批登記表》,經辦公室專人分類后統一上報總經理審閱,審閱完成后再登記下發。
3、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
4、機密文件由專人保管,特別是公司圖片、數據庫資料、價格資料等重要資料,確保文件的安全與完整。
5、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報部門經理簽字批準,按照要求進行相關文件處理。
6、陳達祥為辦公室第一負責人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承當。
四、文件管理規定
1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的
資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
3、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、印章管理辦法
1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務負責妥善保存管理,全包安全。
2、嚴格履行審批手續。各類印章的使用須嚴格審批程序,一般《印鑒使用審批表》須經部門主管、經理簽字,合同及對外發文、傳真等重要文件審批須董事長簽字,董事長也可授權于常務副總簽字。不符合審評規定的,公章保管人有權拒印。
3、嚴格印章登記。印章保管人應審查并保存審批表,填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒,不得外借,違規用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。
5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導致公司遭受經濟損失的,責任人應當負責賠償或者有公司酌情處于相應的經濟處罰。
六、電腦管理規定
1、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬于公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
2、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
4、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
5、研究工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違規,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。
七、接待管理辦法
1、根據來賓情況或公司通知要求,制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車輛,如需就餐應提前預定,實現統一行動,形成合力,忙而不亂。
2、做好接待的準備工作,包括:衛生、相機、紙筆、
茶水、水果、香煙等。
3、接待人員對客人要熱情,不失禮節。
八、員工請休假制度
1、公司全員請假必須先申請,經批準后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資。
3、一般事甲應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。
4、請假未經批準而私自休假者,已曠工論處,每曠工一日扣除當日薪資。
5、公司上班時間內,非由重要事故,不得臨時請假超2小時,否則扣全日薪資。
6、輕微病假可商請部門經理核
準,經批準后方可休假。
7、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加,曠會按曠工處理。
臨滄滇晟農林發展有限公司
20xx年6月8日
部門崗位職責9
1、了解人力資源管理相關政策,為阿里員工提供人事服務,包括但不限于入離職手續辦理、證明開具、續改簽辦理、員工___及社保公積金等委托需求的辦理管理等;
2、負責解答HR服務臺日常工作中的各類咨詢;
3、協助主管完成HR共享中心項目性工作、周期性工作匯報以及HRSSC運營推廣;
4、支持阿里HRSSC共享中心的建設,完成主管交辦的其他任務;
部門崗位職責10
1、負責基層人員招聘和高層人員招聘的的初步篩選;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理維護;
3、負責起草和修改報告、公文等;
4、負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
5、負責公司各項資質證件的辦理、年檢;
6、做好辦公室的后勤保障工作;
7、協助處理部分商務類工作;
8、及時完成領導安排的其他工作。
部門崗位職責11
1、認真貫徹物資部關于《物資管理規程》的規定,全面履行本部門物資管理,供應職責,制定本部門的相關規定,職能分配和質量體系管理職責。
2、根據上級部門的要求,結合生產計劃提出部門的用料計劃,編制審核物資申請計劃,根據公司生產進度,合理安排用料的供應。
3、做好物資的采購,驗收和管理工作,執行物資質量方針目標,監督物資質量管理執行情況,發現問題及時處理。并有處理結果及驗證記錄。
4、負責收集,整理,匯報質量體系運行中相關要素的控制情況,發現不合格品時按質量控制程序處置,分析和總結原因,提出整改措施,制定處理方案與相關部門密切配合,團結協作,深入現場協調供求不,理順供求關系,解決生產急需。
6、負責對原材料,半成品的檢驗,對物資狀態進行標識,并對其實施監督檢查。
7、熟悉網絡,對于負責采購的材料應事先落實采購渠道,確保公司需要。
8、加強材料采購質量管理,做到貨比三家,擇優而定。嚴禁“偽劣材料”進入公司。
9、參與公司成本分析,物資成本核算及配合公司內部本系統各項檢查,審核工作。
10、參與合同評審,組織對合格方供應進行評價,提供地區材料單價,運輸費用,確定公司所需材料,提出供貨渠道。
12、完成上級領導交辦的臨時性任務及其他工作。
部門崗位職責12
營銷部部門職責
一、投資發展
1、負責分析、篩選、整理土地資源的信息,尋找潛在開發項目機會
2、負責公司市場研究工作,整體市場狀況研究包含供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等
3、負責擬開發項目的可行性分析及策劃方案
二、外部聯系
1、負責與研發部密切配合設計院等相關單位,協助制定項目設計方案,并對開發產品進行研究,深入了解項目的經營特色和經營情況,參與項目設計方案的評審
2、負責考察、比較、篩選和確定策劃代理合作公司和廣告代理公司
3、負責考察、篩選、招標,落實物業管理合作公司
4、負責與研發部門配合項目預售許可手續的辦理
三、項目策劃推廣
1、負責與策劃代理公司等相關合作單位的外聯與協調
2、編報廣告預算,代表公司與媒體洽談、簽署廣告發布合同,代理廣告的投放,并進行廣告效果分析,負責制定定價策略、銷售進度計劃、以及營銷成本和費用的預算等
3、根據公司的發展戰略,負責制定并實施項目廣告宣傳、營銷推廣策略等
4、負責對項目投資及經濟效益進行調研分析
四、銷售管理
1、負責營銷策略及其跟進策略的研究制定,配合有關廣告宣傳、促銷推廣方案的實施
2、配合委托項目的銷售,監督銷售代理公司的工作,負責銷售過程的執行、監督及管理
3、負責客戶反映投訴的信息的收集、傳遞和分析
4、負責培養具有專業素質的銷售隊伍
5、負責對商業項目的商業定位、招商談判
五、開發支持
1、協助公司制定發展戰略、規劃開發項目及產品的市場定位,提供適應當前市場需求的規劃設計、戶型方案等市場信息
2、負責與項目部密切聯系,熟知工程進度每個節點,積極做好售樓部的外聯及協調
3、負責銷售合同的簽署,及銷售合同檔案、客戶檔案管理
4、負責配合財務部門做好銷售收銀工作,提高服務意識
5、負責辦理商品房買賣合同登記,配合產權登記
6、項目交付使用時協助物業管理公司做好房屋的驗收、交接及與客戶的關系協調等工作,協調處理銷售過程及售后各種遺留問題
六、及時完成公司領導交辦的其它工作
營銷策劃部經理崗位職責
是營銷策劃部的負責人,直接負責推銷售及其推廣,對下屬各級銷售人員及客戶服務人員行使管理和監督權、負責各項目管理制度的直接監督及執行。
在整體的營銷計劃指導下,具體分解落實現組織建制、營銷推廣及銷售管理的各項工作,并參與具體的各項銷售事務,使專案業務流程納入有序、高效的軌道中,體現應有的溝通理解能力及領導組織能力,發揮主觀能動性,掌握利用資源達成目的的各種方法。其職能包括:人力資源協調管理、計劃任務制定、推廣控制及評估、銷售管理及協調、簽約及后續工作。定期代表部門向公司領導反饋現場銷售情況、市場動態,負責與公司各部門的調協和商洽。
具體崗位職責:
1)負責營銷部的全面管理工作
2)制定銷售計劃、推廣計劃(包含費用)及推廣執行細案
3)對營銷部下屬單位進行直接的工作監督于考核
4)負責與公司其他部門的溝通與協調
5)負責主導、監督與營銷代理公司、廣告代理公司各項工作,執行考核
6)對營銷費用進行嚴格控制與監督
7)負責對營銷合同等事務的直接監督與把控
8)確保銷售、回款目標的完成9)負責對售樓部工作人員進行考核及培訓工作
10)代表公司負責處理客戶要求及投訴等
銷售主管崗位職責
1、協助部門經理完成公司銷售工作的策劃組織及協調,并負責建立完善全面的銷售管理系統,包括客戶、銷售代表、銷控、價格等所有環節
2、根據市場情況和項目具體情況,負責制定項目銷售策略
3、負責銷售計劃和方案的實施,制定客戶政策,管理合同簽約和管理客戶檔案,負責妥善處理本項目內外的聯系與溝通工作,根據銷售要求,負責建立相應的公關宣傳體系,并進行實施及監督
4、協助策劃執行建立廣告宣傳的策略系統,并根據具體進展作出相應調整
5、監督所有策略的執行,包括展會、各類銷售工具、大眾媒體宣傳等工作
6、負責指導本項目銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作
7、負責召集本項目的銷售會議及業務培訓工作,管理、激勵銷售人員完成銷售任務。協助銷售人員進行客戶接洽、談判、簽約及各項目銷售及售后服務。協助銷售經理進行現場管理,并及時反饋客戶情況、銷售人員情況及現場要事。
8、確保銷售現場、回款目標的完成9、負責幫助分析置業顧問的客戶情況,解決客戶問題,縮短成交周期;
10、負責銷售指標的任務分解,制定置業顧問日工作指標,嚴格監督檢查指標完成情況,考核完成率,建立健全獎懲制度;11、12、13、14、15、16、負責銷售現場與各部門之間協調與溝通工作;負責不同銷售時期制定相應的銷售口徑,并對現場銷售培訓;匯總銷售信息;對接待程序、銷售代表行為規范、程序規范負直接責任。負責對市場動態調研的全面工作并形成辦公文本上報公司歸檔。定期向部門經理遞交工作計劃和總結并完成上級臨時安排的工作任務
置業顧問崗位職責
銷售部全體銷售人員,職責:產品介紹、客戶接洽、促成銷售、相關銷售手續的辦理及售后服務。
1)在銷售主管的直接領導下開展各項工作;
2)熟練掌握業務知識;積極進行銷售工作,按時完成銷售任務;
3)了解本地房地產市場及競爭樓盤情況,如:配套、價格、戶型等;
4)通過接待客戶,了解客戶需求,及時反饋售樓信息給主管或者經理;
5)樹立正確的工作態度,以公司利益為重,敬業愛崗,遵守規章制度;
6)置業顧問施行“一單到底”銷售制度,負責客戶的資料登記、聯系、追蹤、看房,簽約、銀行按揭等各項業務直至售后服務的一條龍服務;
7)有疑問應及時向主管或者經理反映;
8)愛護售樓部財物,要做到節約水電,不打私人電話;
9)負責簽約并及時回收房款;
10)自覺維護公司銷售機密,切勿將銷售情況,價格策略等泄漏給競爭對手;
11)每日認真填寫客戶檔案,工作日志;
12)當日值班的置業顧問負責電話的接聽。辦公區域和接待臺不得沒有置業顧問,三聲以內必須接電話。接電話一律應答為“您好!陽城龍庭”;
13)負責客戶的直接接待工作及合同的簽定;
14)負責銷售周記原始資料的登記工作;
15)購房欠款的催款工作;
16)反饋客戶信息并提出合理化建議;
17)現場操作水平及業務流程的熟知與應用;
18)客戶梳理、分析及解決方案,制定回訪計劃;
19)與各部門的溝通、配合;
20)與各同事之間的配合;
策劃執行崗位職責
1)根據策劃方案制定活動方案。
2)根據活動方案制定具體的活動執行細案,完成現場布置及現場協調。
3)配合部門經理對媒體宣傳策略擬定方案并執行
4)對媒體廣告資源進行整合、合同擬定、發布制作執行及跟蹤。
5)負責項目的媒體推廣工作,協調媒體關系,增加媒體見報率。
6)現場活動的效果評估和總結及對銷售的支持。
7)根據策劃包裝方案,完成現場的包裝、布置工作。
8)賣場裝修、包裝、布置的執行工作及所需物料的調配及購買。
9)售樓處日常的調整和維護。
10)現場物料的印刷和支持。負責項目的策劃工作。
11)負責執行項目的階段性營銷策劃方案。
12)負責項目的平面推廣工作。
13)負責大眾媒體和小眾媒體的拓展,提高媒體覆蓋率。
14)負責戶外的選址和更換畫面。
15)負責協調樣板間的設計及布置。
16)負責協調賣場的設計及包裝。
客服人員崗位職責
1)客服部的人員崗位分工及崗位的日常培訓、商品房合同的范本及銷售案場和本部門的關于范本內容、銀行按揭的相關知識的培訓、電腦錄入的培訓。
2)建立客戶臺帳、銷控及客服部的相關工作表格及流程。
3)建立及制定銷控價格表,戶型圖紙,面積、交房標準、附加協議、刻章等相關原始資料。
4)做銷售現場的銷控,帶領本部門的按揭人員做合同的備案抵押和放款的工作。
5)負責客戶買房的所交款項的審核及和公司財務部對接的工作。
6)負責銷售部所有商品房合同的審核工作。
7)辦理房管局商業貸款、公積金貸款資格申請及相關手續的辦理。
8)負責維護銀行和房管局的相關關系。
9)催辦及落實房卡的及時簽訂工作,以保證銷售回款任務的完成。
10)解決客服部其他工作人員的工作難題及保證客服部按揭回款任務的完成。
11)監督管理客服部其他人員的日常工作與考核。
12)負責銷售前和相關部門接洽,對預售的各樓層的面積的預測工作。
13)負責對成交客戶資料的整理和分析以及余房的分析。
14)根據銷售狀況排出回款周計劃表和月計劃表,并制定部門考核激勵制度。
15)解決工作中出現的難題,負責本部門對外關系(房管局和銀行)的協調和根公司其它部門的協調工作。
16)處理本部門的有關文案工作并對相關的文件和聯系函的存檔。
17)處理領導臨時交辦的重要任務。
銷售內勤工作職責(缺)
1)負責每日客戶臺帳的登記及整理。
2)負責向財務部遞交銷售日報等相關表格。
3)協助銷售主管對客戶交納的所有款項進行審核并開具相關收款通知。
4)負責向公司領導及相關部門上報相關數據。
5)負責案場合同及合同附件等相關資料的發放及登記整理。
6)負責銷售部相關文件(如:優惠審批單、退房申請、調房申請、延期付款申請及公司下發的相關文件等)的歸檔及整理。
7)負責銷售現場辦公用品的'報批及領用、發放等。
8)負責所有合同網上備案。
9)負責按揭合同網上備案及打印。
10)配合按揭人員完成合同資料的準備及蓋章工作。
11)負責所有備案合同的存檔及返還工作。
12)完成銷售部主管交辦的其他任務。
部門崗位職責13
一、主席職責
1、經常同學生干部談心,抓好學生會一班人思想建設,充分調動他們的積極性和創造意識,負責學生會干部的考察配備。
2、每學期提出學生會工作的計劃,指導各部門開展工作,組織計劃的實施,并檢查和總結開展的活動情況,對存在的問題提出改進措施。
3、及時向學校團委辦公室反映學生對生活、文娛、體育、學習、宣傳和其他方面的建議與意見,做到下情上報,上情下達。
4、負責校學生會的全面工作,并主持召開校學生會主席團會議,學生會各部長會議,學生全體成員大會,討論制定學生會工作計劃,決定布置各項工作;
5、根據學校學生會章程和我校學生工作的實際情況,向校團委提名學生會干部人選。
6、及時向校團委匯報學生會工作情況和學生思想動態,參加學校學生工作會議。
7、指導幫助檢查員督促學生會各職能部門,協調各方面的關系。
8、學生會主席對各班團支部負責,接受校學生會及全校學生的監督;
9、積極配合校學生會開展工作;
二、副主席職責
1、協助主席做好學生會有關工作。
2、主席不在時受主席委托執行主席職權。
3、明確責任分工,堅持參加主管部門的各項工作和活動。
4、向學生會常委會議匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務。
三、秘書長職責:
整個學生會的核心所在,負責學生會內部各部門之間的協調工作;是學全會對外窗口,也是整個學生會形象的代言者。負責如:有關章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責如下:
1、學生會例會,考勤工作和內容記錄。
2、負責我校團活動經費的管理。
3、校學生會的文件處理、存檔及整理工作。
4、合理安排各部門人員進行校學生會的值日工作。
5、工作總結匯報。
四、團學辦公室
整個學生會的協調機構和常務機構,根據學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。主要職責如下:
1、安排通知各團支部、學生會各種會議和重要活動;
2、協助秘書處負責團支部和學生會各類資料(工作計劃、總結、報告、通知)的起草、發送、并歸檔;
3、集中力量抓好每階段的中心工作,協調和督促各部門抓好經常性工作;
4、負責全校各班班級的考核評比工作;
5、完成學校交給的其他任務;
五、學習部
引導新一代中學生的學習觀念,為其樹立正確的學習觀,是學習部的主要任務。學習部的本職工作包括舉辦各種形式和規模的報告會、大的辨論賽、演講會及學習經驗交流會等。本部的主要職責如下:
1、舉辦具有本校特色的學術講座和學習經驗交流會;
2、開展各類專業技能競賽。
3、關注專業發展動態,反饋前沿信息。
4、收集了解同學對教學的意見和要求,及時向校秘書長反映。
5、加強與兄弟學校學生會的聯系和合作。
6、配合其他部門完成其他工作。
六、自律部
最貼進學生日常生活的部門。以細致的眼光深入學生生活,觀察學生生活,深得廣大同學的愛戴。該部人員要求有強烈責任心,能夠深入宿舍體察學生生活。其職責為了了解學生生活,體貼學生生活,通過各種渠道切實解決學生生活中遇到的種種困難和難題,引導正確的生活模式等。本部的主要職責如下:
1、負責檢查我校學生教室衛生紀律情況,定期或不定期展開衛生評比工作,掌握各班衛生的負責人和值日情況。
2、配合學校開展衛生紀律工作,開展服務性的活動。
3、負責收集同學對學校服務工作和生活設施等方面的意見。
4、完成學校交給的其他任務。
七、宣傳部
學生會對外宣傳的窗口。通過多樣的形式,如宣傳板、海報等宣傳學生會各部門的特色活動。也是學生會整體形象的設計者,著重于為學生會良好形象的樹立提出可行的細致且系統的設想,并對學生會其他各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化的建議。要求該部門成員有一定書畫或舞臺設計能力,并能吃苦耐勞,積極進取。本部的主要職責如下:
1、配合學生會各部門的學生活動,利用廣播、墻報、宣傳櫥窗、刊物等形式,做好學校中心工作的海報宣傳,宣傳教育同學,引導鼓勵同學參加學生活動。
2、負責學生會各項活動的宣傳報道工作。
八、文娛部
該部門引導和組織全校同學的文化生活及文藝類活動,要求該部成員有一定文藝專長或組織一些在綜藝晚會的能力。其傳統項目及各種大型綜藝晚會,如:“迎新晚會”、“元旦晚會”各項文藝大賽等。旨在培養我校文化藝術氛圍及活躍同學的學習生活,使我校學生的業余生活更加豐富、精彩。本部的主要職責如下:
1、負責組織本系的文藝活動,活躍校園氣氛,豐富校園生活。
2、組織全校團員學生積極參加學校各種文藝活動。
3、配合學校完成其他工作。
九、體育部
學生體育活動的先鋒隊和帶頭人。以“開展體育活動,增強學生體質”為己任,并在此思想的指導下開展大量的形式活潑內容多樣,意義深遠的體育活動和體育競賽活動,積極引導同學們參加,達到了良好的效果。并把一些很好的邊緣體育活動和個別的極限體育活動介紹給大家,使其在校內推廣、發展起來。要求該部門成員愛好體育,有一定的體育特長,并能積極配合其他職能部門舉行的各項活動。本部的主要職責如下:
1、組織開展各種體育競技比賽,增強同學健身意識。
2、成立我校跆拳道、籃球、足球、羽毛球隊,并組織各隊隊員參加集訓,與外校隊開展友誼賽。
3、積極參加學校舉行的各種體育比賽。
4、負責早操、集合等的考勤工作。
5、完成其他工作。
十、科技部
科技部將負責全校科技活動的開展,為同學們營造科技氛圍,開闊大家的視野,培養同學們的科技意識,激發同學們參與科技時間的興趣為目的,組織相關的活動以使我們的大學生活更加充實與豐富。組織全系學生學習科技知識,走進信息時代。在學生中營造一種充滿個性和創新意識的科技氛圍。本部的主要職責如下:
1、放映一些科技錄象,摘編部分與科技相關的文章,使同學們對科學有廣泛的了解;
2、組織和承辦同學們參與各類電子技能競賽等有關活動。
3、參與一些社會實踐,為社會的發展盡己之力,同時也不斷提高大家的工作能力。
4、定期或不定期開展一些服務性活動,如“義務維修”等活動。
5、組織大家參與電子制作,如“小發明”等娛樂性、趣味性的制作。以提高大家的動手能力和思維能力。
6、完成其他工作。
十一、社團部
1、全面負責各協會的具體事務,包括:主要負責人的管理,活動的統一安排,經費及財物的使用,定期召開協會會議。
2、與校團委保持聯系,積極籌劃各項校級社團活動。
十二、校廣播站。
成員由學生會宣傳部部長和各理事組成。
1、負責學校廣播室的管理和播音。
2、配合宣傳部,搞好各班通訊小組宣傳稿件的收集、報道和統計。
部門崗位職責14
1、掌握各個采購員的工作,做到可靈活調配崗位;
2、按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
3、采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;
4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;
5、熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準;
部門崗位職責15
一 工作職責:
[負責所有推廣平臺:百度/360/搜狗/廣點通/有道/谷歌/微博等推廣管理] 以下以百度為例:
1、負責網站的百度推廣、賬戶后臺的管理和數據統計分析工作;
2、負責推廣計劃維護,關鍵詞提煉,創意撰寫等工作;
3、關鍵詞的效果跟蹤與統計分析;
4、關鍵詞投入產出比跟蹤、統計每日的消費、流量,并優選關鍵詞;
5、廣告創意效果跟蹤與競價轉換的統計;
6、實時關注廣告效果報告,根據相應的搜索引擎、同行競價排名進行實時調價;
7、對競價關鍵詞進行整理和數據分析,進行有效評估,并及時調整競價推廣策略;
8、配合部門主管,制定網絡推廣整合推廣方案及執行工作;
二 工作流程:
上午:
1 、打開推廣網站,看網站是否能正常打開,能否正常溝通,如有不正常,及時向領導或有關部門匯報;
2 、進入百度后臺,向有關負責人發昨日具體消費;
3、總結昨日數據報表(賬戶報告、計劃報告、單元報告、關鍵詞報告、創意報告、分地域報告),結合51啦統計及其他第三方工具核對好數據,根據數據做相應的調整或更改;
4 、開始第1次調價。(重點調:學校,院校,招生等 次要調:學院,高校,學院,報名等);
5 、優化創意:
1.關鍵詞質量低或消費高;
2.調價;調不上去的關鍵詞(重點優化)針對負責的計劃去優化創意,1天1個或2、3個計劃;
3.不斷的添加更新創意,以提升整個賬戶的質量度。
下午:
6 、查看搜索詞報告(當日12點以后查看昨天報告):進行否詞 添詞; 7 、查看排名,結合數據報告查看上午消費情況(消費過高的關鍵詞,檢查匹配方式、排名以及相對應的創意);
8、開始第2次調價。(重點調:學校,院校,招生等 次要調:學院,高校,學院,報名等);
9 、整理百度賬戶,繼續去優化創意,同時要去增加新詞,否詞;
10、檢查賬戶以及每個計劃的預算,如有不足,在正常的情況下及時添加預算;
☆備注:
1.每天要分時間段去查看當天的賬戶消費情況,包括哪個計劃消費過高,相應的關鍵詞的創意,以及廣告排名,匹配方式有沒有問題;
2.必須保證重點關鍵詞一定要有排名(通過優化,暫停,刪除等); △提醒:
1.每個時間段的工作必須按照嚴格工作分配來做,超過時間完成不了的,另外找時間完成,同時簡單記錄好當天完成的工作以及遇到的困難和解決辦法(通過周報告來實現);
2.一個星期大規模檢查一次賬戶關鍵詞質量優化情況(對沒展現,沒排名的,后臺低質量為黑色的,新建單元或刪除);
3.當天必須及時查看消費情況(消費過高的關鍵詞,匹配方式,排名,創意);
4.時常積累寫創意的方法;
5.時常看是否有排名,咨詢,流量;
6.重點關鍵詞:招生,院校,學校。 次要:學院,報名,條件類;
7.每天都要查看同行,查看的重點:品牌詞;
8.每個星期,每個月(搜索詞報告).進行分析關健詞(51啦統計,關健詞報告…);
9.時時關注網站/樂語/網報/QQ能否正常工作。
10.加班期間交接好白晚班的工作。
11.了解你的競爭對手。
三 部門制度:
1. 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
3. 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位無關的網站或視頻,嚴禁使用計算機玩游戲。
4. 工作時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
5. 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6. 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
7. 員工須嚴守公司機密,妥善保存重要的數據等信息。
8. 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。
9. 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。
10. 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
11. 使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
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