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上半年行政人事經理模型報告
隨著個人的文明素養不斷提升,報告使用的次數愈發增長,報告具有雙向溝通性的特點。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編收集整理的上半年行政人事經理模型報告,歡迎閱讀與收藏。
尊敬的公司領導:
本來應該是如期在6月1號到我司報到的,因為要辦理原公司的離職交接,然后6月7號繼續正式到達。上班第一天,就知道公司領導已經把我的名字放在員工名單上了。我想借此機會對公司領導對我的信任和愛護表示衷心的感謝!
以下三部分分別陳述如下:入職以來工作總結、公司現狀及解決方案、工作計劃:
第一部分:工作總結
行政人事工作是一項長期、復雜、系統的工作,行政人事工作一個月可以長也可以短。就公司目前的情況來看,這個月的行政人事工作只能算是剛剛開始,遠未規范完善,可以說任重道遠。本月工作概述:
1)、組織協調員工宿舍搬遷、公司聚餐等。;
2)組織完善消防安全知識手冊,為員工制作消防安全課件,進行講座和現場消防演練;
3)起草新員工綜合能力試題、簽卡補充規定、宿舍管理辦法、餐廳管理章程、會議章程、勞動合同。其中前三項正在實施,后三項準備實施。
4)整理6S管理手冊及相關推廣辦法和規定,因種種原因未正式開展。具體執行事宜將在工作計劃中詳細說明。
5)協調處理食堂員工與老鄉的房屋糾紛、員工與主管的矛盾、老鄉拆墻;
6)除全套崗位說明書中留下的生產部主要主管外,其他崗位均已完成;
其他日常行政人事不一一列舉。總的來說,我這一個月的工作主要是熟悉了解真相,盡量執行一些規定,但是效果很小,行政人員工作形勢嚴峻。
第二部分:公司行政人員現狀及對策
1)、基礎薄弱。公司之前并沒有真正設立行政人事部。據我所知,先是張杰親自負責,然后是輕舞接手,然后是葉老負責。他們沒有系統地做好行政和人事工作。即使是現在,也有員工不知道行政人事部是做什么的,不知道找誰解決相關問題。以簽卡為例:我頒布《簽卡補充規定》后,員工還是要求輕舞簽,葉老簽,保安簽,就是不要求行政人員簽。
2)崗位沒有細分,權責不清。最主要的直接結果就是有些人和事無人管,有些人和事由一個以上的人管理,或者不在崗位上謀職,或者不亂謀職,導致管理混亂,容易引發矛盾和沖突。以裁剪部為例:曾春蘭或葉老或李云鵬誰負責?員工失蹤了5天,因為他們沒有向公司報告。沒有必要解釋問題的嚴重性。
3)硬件實現不完善。因為新的廠房,這個問題不是特別突出,可以隨著時間的推移而改善。但也很大程度上影響了辦公效率和公司形象。以食堂為例:天氣熱,但是沒有空調,沒有電風扇。所以員工吃飯的時候,在宿舍吃,在廠區吃,大部分在外面吃,剩飯剩菜散落一地。
4)公司規章制度不完善,執行力差,缺乏監督和獎懲機制。一個公司沒有完善的規章制度是不可思議的,規章制度的執行情況直接反映了一個公司的管理水平。目前我們公司的現狀是人管人,管理者對被管理者沒有要求,管理者對事情沒有標準。更重要的一個方面是缺乏監督和獎懲機制。我仔細看過公司以前的《員工手冊》,很多規定都是套話,缺乏實用的量化標準。
5)軟件建設未啟動。它包括:員工形象、員工精神面貌、團隊精神和意識、自我意識、節約意識等。,可以用一句話概括為“公司形象”。為什么這么說?很簡單。如果客戶不說員工不行,他只會認為公司不行。
解決方法:
第一,作為最高領導或直接領導,要重視公司的行政人事管理,不懈努力。把“只生產”改為“生產”“管理”。管理做好了,產量自然就上去了。
第二,寫工作描述只是第一步。這只能讓員工明白自己在做什么,但是“怎么做?”“是什么樣的?”不清楚。更重要的一點是要明確“權利和責任”,什么崗位,什么權利,什么責任;堅決拒絕有特權的人和有特權的事,處理一切超出公司管理規定范圍的、阻礙公司發展進程的、拖回來的、考試不及格的、有不良記錄的、有思想道德缺陷的等人和事。所謂長痛不如短痛。
要做到“一件事一個標準”“人人有事”。例:葉老師讓行政人事部安裝化妝鏡,不知道找了多少人,來回找工具用了多久。最后還得買幾個我需要的工具才能完成。工具沒有管理,沒有管理標準,沒有使用標準,沒有結賬記錄,所以總是要找,丟,買,效率低,浪費。
第三,規章制度相對容易,只要是涉及到的事和涉及到的人,制定相應的管理規定,加上嚴格的執行和監督,輔以適當的獎懲。當然也要注意減少人的影響。
第四,“公司形象”問題只能慢慢解決。我的想法是從培訓開始,簡單的團隊合作,公司和部門的例會,統一整個公司的思路和明確的目標。有句話說得好,世界上最難做的兩件事,就是“往別人腦袋里裝思想”和“從別人口袋里拿錢”。而這兩件事正是我們應該做的。
第三部分:本月工作計劃
1)完成崗位說明書的撰寫,重構合理的組織架構圖,進一步完善公司規章制度,做到“一物一制”、“一物一標”;
2)強力合理執行6S管理手冊。這方面要組織專門會議討論,各部門要統一思想,堅決貫徹執行;
3)理順行政人事部的內部事務,后勤、行政、人事等事項誰來管理,誰來負責,誰來負責,什么樣的標準?
4)盡快組織完善《公司員工手冊》,以利于管理和培訓的實施;
5)組織員工培訓活動,重點關注公司管理規定、團隊協作、如何溝通傾聽、公共禮儀、時間管理、執行力等方面。讓我們一個部門一個部門地開始。然后形成訓練體系。
6)服從公司領導的安排,堅決完成公司領導安排的事項。以上是我入職一個月以來的想法。我有信心和能力做好行政人事。經過這個月的調查,領導應該對我的情況有所了解。多說無益,真正的工作才是最好的解釋。另外,如果問弱的領導,能不能轉正?