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董事會述職報告范文(通用11篇)
無情的時光老人像一陣寒風,走得無聲又匆匆,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,好好地做個總結并寫一份述職報告吧。你還在為寫述職報告而苦惱嗎?下面是小編收集整理的董事會述職報告范文,希望對大家有所幫助。
董事會述職報告 1
我叫xxx,是xxx的董事長。自擔任鐵東區政協委員以來,我感到肩上又多了一份社會責任。作為一名政協委員,我深知這不僅僅是一種榮譽安排,更重要的是認識到自己所肩負的責任。首先應該履行好自己的職責,積極參政儀證,傳播先進文化,不斷地充實自己,開闊視野和思路,深入了解民情,就各項事業和群眾生活的重要問題進行研究,如實地反映社情民意、提出有益于人民的好方案,為我鄉的經濟發展、社會發展出謀劃策;同事作為一名民營企業主,不但要經營好自己的企業,把企業做大做強,健康發展,還要關心企業員工的工作與生活,了解客戶的需求并為他們排憂解難。現將一年來我的工作情況作如下匯報:
一、加強學習,提高自身各方面的修養
學習是一個永恒的話題。堅持學習,改善學習,加強學習是適應形勢發展和履行政協職能的迫切需要。因此,我堅持把學習作為里立德做人的根本,更把學習當作是一種責任。通過學習,即提高了自己的工作能力和工作水平,同時,也使自己對政治協商、民主監督、參政議政三大職能和政協委員的職責有了新的認識。通過學習使我認識到,要在學習中工作,要在工作中思考,要在思考中創新。
在每次會議上,我都會認真聆聽并記錄領導的精彩發言,努力學習時間科學發展觀,用科學的.理論武裝頭腦,從而使思想政治素養、科學決策水平得到了進一步的嘉慶,真正樹立了情為民所系、利為民所謀、心為民所牽的思想,進一步深化了對人民政協性質、地位和作用的認識,深刻理解了加強黨的執政能力建設的重大意義,鬧菇樹立了以人為本,全面、協調、可持續的科學發展觀,不斷提高思想政治修養和參政議政的能力。沒有過硬的理論知識和政治素養,就無法合情、合理、合法地去分析各類問題,無法認識和明辨是非真假,無法很好的去履行政協委員的職責。
二、努力實踐,積極履行政協委員參政議政的職責
“政協是舞臺,委員是演員”。政協委員分別來自不同的行業,具有廣泛的代表性,是政協的主體和生力軍,委員主體作用的發揮,直接關系到政協形象,關系到政協履職的水平。我經常提醒自己,不要忘記委員的職責,更不要忘記組織的重托。自擔任鄉政協委員以來,我積極參加政協及各委員會組織開展的各項視察、調研、民主評議活動,踴躍建言獻策,為鄉經濟發展風險自己的微薄之力。作為一名委員,既要有較強的洞察力、觀察能力,同事也要有較高的政治敏銳性。在平時的工作生活中,要經常深入到基層和群眾中去,調查了解情況,同時也要緊跟發展的形勢,進口經濟社會發展的重心,熟悉掌握現行的政策方針,有的放矢地做好提案的調查、社情民意的搜集挖掘工作。這樣不管是整理出來的提案也好或是反映的社情民意也好,或在評議會上的發言也好,才有份量,有價值,這也是委員實現自身價值的一種重要途徑。
三、積極參與公益事業,為民辦實事
政協委員的職責就是要為群眾辦實事、辦好事。今年以來,我積極參與到我鄉公益事業的發展中,盡自己的能力為當地群眾謀福利,受到了領導和群眾的一致好評,在履行政協委員職責的過程中,我也感覺到自身的個人政治素質和修養,學習的深度,調研和與群眾的溝通能力還有待加強。今后,我會在平時的工作生活中不斷完善自己。一方面,更加深入基層一線、提高自己的政治素養與履職水平,爭取更好地為選民服務,積極發揮參政議政作用;另一方面,做好做大自己的企業,增強競爭力,為更多需要幫助的企業排憂解難。
最后,懇請各位領導對我以后的工作提出要求、批評、指正。謝謝大家!
董事會述職報告 2
本人作為新疆國際實業股份有限公司(以下簡稱“國際實業”或“公司”)的獨立董事,在年度的工作中,嚴格按照《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》等法律、法規以及公司《章程》、《公司獨立董事工作制度》等相關規定,切實履行職責。現將20xx年度履職情況報告如下:
一、參加會議及表決情況
年公司共召開董事會會議12次,本人均親自出席或按會議通知要求進行了通訊表決。本人本著誠信、勤勉、獨立、負責的原則,會前認真審閱議案資料,主動與公司董事、高級管理人員進行溝通交流,獲取決策所需資料,運用自己專業知識對各項議案進行客觀謹慎的分析和判斷,提出合理化建議。本人對董事會各項議案及其他事項沒有提出異議的情況,對董事會的各項議案均投了贊成票。
本人作為審計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會成員,能夠積極參加專門委員會各次會議,發表個人觀點,履行專門委員會成員職責,對高級管理人員年度薪酬情況進行審議;在年度財務報告審計工作中,能夠與審計師進行充分溝通,督促審計進展,仔細審閱公司年度財務報告、審計報告并發表審閱意見。
二、發表獨立意見情況
作為公司獨立董事,根據相關法律、法規和有關規定,本人認真履行職責,對公司年度經營活動情況進行了詳盡了解,并就關鍵問題在審議階段發表獨立意見。具體如下:
1、對公司向大股東借款的關聯交易發表了獨立意見。
2、對公司利潤分配發表了獨立意見。
3、在年報期間,對公司年度關聯方資金往來及擔保情況、對聘請年度財務審計機構、內部控制自我評價、證券投資情況、資產核銷等事項發表了獨立意見。
三、對公司經營調查情況
年度,本人加強與公司董事、監事、高級管理人員及相關人員溝通,聽取公司管理層對于公司經營狀況和規范運作方面的匯報,了解公司生產經營、項目建設進程、管理和內部控制等制度的完善及執行情況、董事會決議執行情況、財務管理、募集資金使用、對外擔保及關聯交易等相關事項,掌握公司動態。關注外部環境及市場變化對公司的影響,有效的發揮獨立董事的職責。
四、保護投資者權益方面所做的其他工作
1、關注公司信息披露情況。持續關注公司的信息披露工作,對信息披露的及時性及公平性進行有效的監督和核查,報告期內,公司嚴格按照《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、法規的有關規定,認真履行了信息披露義務,信息披露真實、準確、及時、完整、公平。
2、切實履行獨立董事職責。做好獨立董事日常工作,與公司董事、董事會秘書以及其他相關工作人員保持聯系,及時了解公司經營狀況、財務狀況、重大項目進展情況。了解內控管理體系建設及執行情況,公司現有內部控制制度基本能夠適應公司管理的要求,能夠為公司各項業務活動的健康運行提供保障,保護公司資產的安全、完整,公司內部控制的自我評價報告真實、客觀地反映了公司內部控制制度的建設及運行情況。
3、積極學習相關法規和規章制度,及時握相關政策,尤其是加強對涉及到規范公司法人治理結構和保護中小股東權益等相關法規的認識和理解,不斷提高對公司和投資者利益的.保護能力,以促進公司進一步規范運作。
五、其它事項報告期內無提議召開董事會的情況;無提議聘用或解聘會計師事務所的情況;
無獨立聘請外部審計機構和咨詢機構等情況。
20xx年,我們將繼續加強同公司董事會、監事會、高級管理人員之間的溝通與合作,謹慎、認真、勤勉、忠實的履行獨立董事職務,維護公司整體利益和中小股東合法權益不受損害。最后,對公司董事會、經營團隊和相關管理人員,在我們履行職責的過程中給予的有效配合和積極支持表示衷心感謝!
董事會述職報告 3
20xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個述職報告:
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的'核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
4、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
董事會述職報告 4
我于今年6月有幸經網上應聘面試、29日進xx實業集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位,發揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發現并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對xx、xx、xx、項目部門上報的文件,第一時間拿于x總閱并協調相關部門進行協調處理。現階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發展的道路。堅決執行x總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協調工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的`完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位。督促、催辦到位,但不“拍板”。服務到位但不干預領導工作。
(三)團結同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏。二是由于受專業所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強。三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續注重加強學習,進一步提高業務能力,樹立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識,更好對接項目。熟悉公司業務,更好對接、協調子公司相關事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步。駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折。鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。現在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發展貢獻自己的力量。
董事會述職報告 5
20xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業調查研究,充分發揮服務協調職能,在培育上市后備資源、推進企業改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業入選我市擬上市后備企業資源庫,其中有8家企業為我市重點上市后備企業,6家企業為湖南省重點上市后備企業。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規;岳陽恒立增發復牌工作取得了實質性進展。總的看,較好地完成了全年目標任務。現將情況匯報如下:
一、精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源
1、抓政策引導,營造企業上市氛圍 。
為搶抓資本市場發展機遇,鼓勵和引導我市企業通過資本市場實現資源優化配置和制度創新,支持企業做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業上市的若干意見》。《意見》的出臺,得到了企業的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業上市工作朝著有序化、組織化發展, 8月14日組織召開了我市企業上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業上市工作領導小組工作職責及議事規則》和《岳陽市上市后備企業的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識。
為進一步規范企業管理,提高企業上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業參加了在長沙舉辦的全省中小企業改制上市培訓班。中國證監會、深交所有關專家針對企業發行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業董事會秘書和證券期貨營業部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業上市的積極性和主動性,為企業上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優質資源。
在去年我市上市后備企業資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的.標準,對全市的企業進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經濟、新服務、新能源、新材料和新農業特征的創新企業作為重點發展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業列入我市上市后備企業資源庫,并確定了8家企業為我市重點上市后備企業。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監管局備案。國發精細、金聯星、福湘木業、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業中,有6家企業入選省重點上市后備企業資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業基本條件,組織各縣(市)、區和企業積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯星、中創化工、巴陵油脂等6家企業被入選,在數量上列全省重點后備企業第二位。按照《湖南省扶持企業上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業申請扶持資金,有4家企業申報了相關材料。目前,勝景山河已經獲得50萬元資金支持。
董事會述職報告 6
我們作為萬方城鎮投資發展股份有限公司的獨立董事,根據《公司法》、《證券法》、《關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規定》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《公司章程》等有關法律、法規的規定和要求,在20xx年度履行了獨立董事的職責,積極出席了公司的相關會議,認真地審議了董事會的各項議案,勤勉地行使公司所賦予的權利,對董事會的相關議案發表了獨立意見,維護了公司和股東,特別是社會公眾股股東的利益。現將20xx年度工作情況如下:
一、獨立董事基本情況
20xx7月公司進行了換屆選舉,20xx年度內,參與發表獨立意見的獨立董事情況如下:
第六屆董事會獨立董事成員為:崔勁、張漢亞、王國強。
第七屆董事會獨立董事成員為:崔德文、王誠軍、王國強。
二、出席公司會議及投票情況
20xx年度公司共召開董事會12次、股東大會5次,獨立董事應出席董事會會議12次,實際出席12次,無委托出席,無缺席。公司召集召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。20xx年度我們對董事會審議的各項議案均投贊成票,未發生對公司董事會各項議案及公司其它事項提出異議的`情況。
三、發表獨立意見的情況
20xx年度我們發表了如下獨立意見:
四、保護投資者權益方面所做的工作
20xx年度,我們勤勉盡責,忠實履行獨立董事職務,利用參加董事會的機會以及其他時間,對公司的生產經營、財務管理、內控建設等情況進行了解,與公司相關人員進行認真溝通交流,獲取做出決策所需的資料。
我們及時掌握公司信息披露情況,對公司信息披露工作進行監督,促使公司嚴格按照相關法律、法規和公司的《信息披露管理制度》等有關規定,履行信息披露義務,并推動公司開展投資者關系管理活動,擴展公司自愿信息披露工作,增強投資者對公司的了解,保障了廣大投資者的知情權,維護公司和中小股東的權益。
五、 其他工作情況
1、未有提議召開董事會情況發生;
2、未有提議聘用或解聘會計師事務所情況發生;
3、未有獨立聘請外部審計機構和咨詢機構的情況發生。
報告期內,第六屆、第七屆的三位獨立董事積極出席相關會議,認真行使了職責,詳細了解公司運營、經營狀況、內部控制建設以及董事會決議和股東會決議的執行情況;認真聽取公司有關部門對公司生產經營、財務運作、資金往來等日常經營情況的匯報;認真審議議案,并與公司管理層進行溝通,共同探討公司的發展目標。
對公司董事會、經營班子和相關人員,在我們履行職責的過程中給予的積極有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感謝!
董事會述職報告 7
20xx年12月了,又到了回顧歷史,展望未來的時間。縱觀20xx年整個年度,一切是那樣的平靜、平淡和平常,而在這極度平凡的一年里,我們是怎樣安然的走過20xx年的呢?
既然經營是重點,那就先說說20xx年的銷售吧。年初訂下的銷售任務是全年九百萬的銷售額,并將任務劃分到了每個月份,大概只有三月份較去年同期銷售額減少之外,其余月份都較去年同期略漲(包括了內支部分)。任務完成方面也只有一兩個月未完成之外,大部分月份均超額完成計劃,并被給予了超額部分獎金的獎勵。所以到現在為止,九百萬的銷售計劃早已完成,就看與去年同期相比較,超額部分所能達到的數據了。只是現在看12月份的預訂情況,銷售似乎不太樂觀,為此,經理特地召集我們開了個鼓勵士氣大會,讓我們再接再厲,一鼓作氣,站好最后一班崗,爭取最大程度的銷售額。
除經營方面的工作,培訓和管理工作也穿插其中,每月的月結會及培訓工作也是有條不紊。由于今年的平淡無奇,公安系統方面的培訓也增加了許多,不僅有海派的安全培訓,前臺登記工作的要求也越來越嚴格,還有海淀分局出入境的外事戶籍培訓,每一項培訓我們前臺員工都積極參與,為增強自身的業務素質而努力。
當然,20xx年的改變也有不少。其一,由站式服務更改為坐式服務是最大的改變。賓館有許多的老顧客,每當他們來店時,常說的一些話就是“喲,改臺子了,不錯,更氣派了。”“很好啊,更直觀,也更舒適了。”客人們的感覺都不錯,而作為服務人員的我們更加從心底里感謝領導們的關懷,而更加舒適的辦公環境也讓同事們心情愉悅地努力工作。其二,還有前臺添置的壁掛電視,重復播放的北大風光片,賓館介紹片,入住賓客登記要求,入住賓客溫馨提示等等內容,也讓正在前臺辦理入住和退房的賓客既打發了時間,又充分感受到了賓館的熱忱和周到。另外,賓館還響應國家政策,給大家調整了工資,并從20xx年下半年起補發,都讓員工們心中慰藉不少,也更加有動力努力地工作。還有就是商務中心已經出租給了首都旅行社分銷店且重新開張了。不但恢復了以往商務中心的服務項目,還額外增加了旅游項目,給酒店客人帶來更多更周到的服務。
為了20xx年工作的順利開展,賓館做好今年年末部分客房的重新修繕預算,主要是針對客房五層標間以及三層普套的更換壁紙的裝修工程,還有大堂的'賓館正門增加避風裝置,從而增加大堂的溫度舒適度等內容。另外前臺也添置了一臺小型復印機,保證了外國賓客的證件復印功能,從而達到海淀分局外事戶籍登記工作的基本要求,這些都是賓館在硬件設施方面的改進。在軟件方面,銷售部則和藝龍、航信等較大型網站也積極溝通,簽訂了協議,增加了網絡訂房的渠道,前臺則不斷地培訓,接待員與收銀員共同學習,不但學習本崗位相關知識,而且準確了解相關崗位的業務知識,從而提高個人素質,提高業務技能,以便更加貼心,更加周到,更加熟練地對客服務,來增加賓館的回頭客。似乎總是老調重彈,但正如日復一日,年復一年,賓館總是不斷地完善客房的硬件設施,而我們員工也總是努力地提高對客服務的能力,只有這樣,資源賓館才能屹立在競爭日益激烈的時代里,賓館的明天才能更加美好和輝煌。
董事會述職報告 8
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
20xx年xx月xx日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:
一年來,我主要完成了一下工作:
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
秘書崗位是一個講責任心的'崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。
一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、xx爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。 半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
董事會述職報告 9
各位董事:
20xx年,公司在董事會的領導下,堅持努力實現公司上市提升公司整體水平為目的,以落實生產經營指標為主要目標,以回報股東為宗旨,經過管理層和全體員工的共同努力,基本完成了公司董事會年初確定的各項經濟指標和工作目標。受董事會委托,我在此做20xx年度董事會工作報告,請各位董事審議。
1、依法認真履職,做好日常工作
報告期內,董事會共召開次會議,歷次大會的召集、提案、出席、議事、表決及會議記錄均按照《公司法》、《公司章程》的相關要求規范運作,公司全體董事基本都親自出席了歷次董事會。
會議議程主要涉及公司高管的任聘、20xx年度工作報告和20xx年度經營計劃、20xx年度公司財務決算報告、20xx年度財務預算報告、20xx年度利潤分配預案等。報告期內,公司董事大會嚴格按照《公司章程》、《董事大會議事規則》的規定行使自身的權利,對公司的相關事務做出了決策,程序規范,決策科學。
2、健全完善規章制度,規范企業行為
公司董事會按照規范運行、科學決策、穩健發展的`基本要求,不斷完善治理結構和規章制度,依法規范運作,本屆任期內認真制訂完善、補充修改了《公司章程》、《內部審計制度》等公司內控管理制度,明確了內部監管工作的職能及運作程序,強化了管理人員和員工在處理公司事務時應“程序合法,操作規范”的工作責任意識,促進了公司整體管理水平的提高。
3、逐步培養,建設高素質管理和技術團隊
隨著公司業務發展,董事會始終強調建設穩定進取的團隊是企業不斷成功的保證。公司有計劃、有重點地培養高素質的技術與管理人才,主要做了:
第一,建立公平、公正、透明的員工獎懲、任用機制,為優秀員工提供良好的發展空間,增強公司的整體凝聚力。
第二,用制度培養團隊自覺行為。20xx年,公司完善了公司各項規章制度并有效實施,初步實現了由制度的硬性安排保證公司理念逐步向團隊自覺行為的轉化。
第三,重視培訓,營造學習氛圍和機制。公司堅持內部培訓與外出培訓結合,積極創造條件,鼓勵員工自學和參加各類組織培訓,努力實現個人發展與企業培訓需求相統一,努力使管理人員的專業能力向不同管理職業方向拓展和提高、專業技術人員的專業能力向相關專業和管理領域拓展和提高。
在這里,我代表董事會向股東給予的信任與支持,向經營班子付出的艱辛和努力表示衷心地感謝,董事會將繼續勤勉認真負責的工作作風,積極貫徹股東大會的決議,推動公司的快速穩健發展,維護股東的利益。
董事會述職報告 10
各位董事:
20xx年度是本屆董事會任期內的最后一個工作年度。公司董事會根據《公司法》、《公司章程》和《董事會工作條例》,以及國家有關法律、法規的規定,認真履行職責,積極貫徹調整業務結構、夯實實業基礎的發展策略,率領公司全體員工克服了原材料價格大幅上漲、國家宏觀政策調整等諸多不利因素,努力拼搏,迎難而上,經過一年的團結奮斗,公司的各項工作完成了預期目標,經營業績有所回升。
現將20xx年度董事會工作報告如下:
一、報告期內公司日常經營情況
(一)主要經營成果數據:
本報告期公司新簽合同額114,403萬元人民幣(下同),比20xx年增長81.93%;實現利潤總額6,294萬元,比20xx年增長25.73%;凈利潤5,103萬元,比20xx年增長24.89%;凈資產收益率5.92%,比20xx年增長1.06%;每股收益0.17元。
(二)經營管理工作概況:
1、經營工作概況:
(1)DAP項目正式復工,成套設備出口項目開發取得一定進展。孟加拉xx項目年內正式復工,我國政府有關部門同意將為該項目提供2億元人民幣優惠貸款的余額(1.5億元)延期使用,同時原則同意將原擬由我公司為該項目提供約2.5億元出口賣方信貸改為中國政府優惠貸款,為該項目后續順利執行創造了十分有利的條件。目前,我方已收到1.5億元項目款,2.5億元的信貸轉優貸工作也正在進行中。緬甸一億元優惠貸款項目和向孟加拉鐵路局提供鋼軌項目執行完畢并移交;摩洛哥診療所項目合同于20xx年5月份正式簽定,合同額12,500萬元人民幣,中國進出口銀行與摩洛哥財政部于12月份就該項目簽訂了中國政府優惠貸款協議,目前摩洛哥政府已批準該項目合同,公司正在進行項目實施前的準備工作;年內簽定為北京世貿中環項目代理采購設備材料項目合同,目前執行順利。
(2)一般貿易進出口業務保持穩定發展
本報告期,一般貿易業務面臨了嚴峻的經營形勢。公司上下齊心協力、努力開拓,使該項業務仍保持了規模和效益持續增長的較好業績。公司全年完成對古巴貿易經營額約3,110萬美元,其中向古巴出口紡織品及服裝輔料業務較20xx年明顯擴大,完成經營額約1000萬美元;此外,還完成向古巴出口樂器、機電、塑料制品等;公司努力克服貨船滯港期過長以及運費上漲等困難,于今年2月完成了2萬噸蕓豆的發運工作。年內,完成為朝鮮采購城市供水設備材料項目的采購發運工作;向朝鮮出口零配件和為坦贊鐵路提供零配件項目的合同簽訂、訂貨發運工作進展順利;向朝鮮提供1.8億元人民幣設備、零配件和材料項目,我公司現正與朝方進行技術協商和分批簽約。向幾內亞提供兩輛轉播車項目完成發貨、技術服務工作并順利移交;緬甸水輪機組等一般物資供應項目訂貨工作正在進行中;公司還完成了20xx—20xx年度1000噸可可豆的收購和發運工作及20xx—20xx年度690噸可可豆的收購工作。
(3)實業項目經營和對外投資
公司戰略性實業投資業務取得歷史性突破,業務結構調整初見成效。經過科學研究和充分論證,20xx年成功完成對鹿泉東方鼎鑫水泥有限公司的間接控股收購,目前進入整合期,該公司生產經營保持了平穩的發展勢頭。公司還積極嘗試業務創新,通過參股青島中成銀儲發展有限公司,間接參與銀行不良資產處置進行資本運營,開發青島房地產項目,創造新的業務增長點。多哥糖聯面對多哥經濟低迷、進口糖沖擊和原材料價格上漲等不利形勢,積極開拓思路,采取適時調整價格、增加匯兌收益、落實出口歐盟配額等有效措施,圓滿完成了年度經營任務。中吉紙業受股權和管理權背離、流動資金嚴重不足等關鍵問題制約,經營存在一定困難,公司對近期吉局勢變化予以密切關注,并積極探討改變企業現狀的方式。公司對境內現有對外投資項目加強管理,對重大影響公司,通過派出董事和監事及時了解、掌握被投資企業的經營管理情況,提出意見和建議,在企業的董事會、監事會、股東會上行使參與決策的權利。
2、管理工作概況:
本報告期內,公司在ISO9000質量管理體系認證審核,完善企業信息化建設、推行全面預算管理體系、規范資金安排和使用、深化薪酬制度和人力資源管理等方面做了大量積極而又有意義的工作,公司管理平臺又得到新的提升。
二、董事會日常工作情況
(一)董事會建設
1、公司治理狀況
報告期內,公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》和其他有關上市公司治理文件的要求規范運作,根據中國證監會新出臺的有關文件精神,對照公司實際情況及時修訂、完善公司的`內部治理制度。報告期內,公司修訂了《中成進出口股份有限公司章程》,對公司行為進行了規范;公司股東大會、董事會、監事會操作合規、運作有效,維護了投資者和公司利益;公司治理的實際情況與中國證監會規定的有關上市公司治理的規范性要求基本不存在差異。
2、獨立董事履行職責情況
報告期內,公司共有獨立董事三名,分別是財務和行業方面的專家。報告期內,公司獨立董事勤勉盡責,在履行職責中能保持充分的獨立性,關注公司運作的規范性,按時參加董事會和股東大會,不能親自出席董事會會議,按規定委托其他獨立董事出席并行使表決權,在重大決策和日常工作中,為維護公司及全體股東的合法權益發揮了重要作用。獨立董事對“聘會計師事務所的議案”、“變更募集資金投向的議案”等重大事項進行了審核并發表了獨立意見。獨立董事沒有對公司有關事項提出異議。
(二)董事會日常工作:
1、董事會會議情況:
本報告期公司召開董事會會議10次,審議涉及各類定期報告、公司章程修改、重大經營事項等有關議案24項,均形成決議。公司董事會還以傳真表決的方式審議通過了《關于提議召開中成進出口股份有限公司20xx年度股東大會的議案》、《關于提議召開二○○四年度第一次臨時股東大會的議案》。公司董事會的高效運轉,保障了各項經營管理工作的順利開展。
2、董事會對股東大會決議的執行情況
(1)公司20xx年度股東大會審議通過了20xx年度利潤分配方案,20xx年7月15日公司實施了上述利潤分配方案。
(2)公司20xx年度股東大會通過了關于向中國建設銀行申請金額為3億元人民幣和5億元人民幣的免保綜合授信額度的提案、向中國銀行申請金額為3900萬美元的綜合授信額度的提案和向交通銀行申請金額為3億元人民幣的綜合授信額度的提案,公司均已與上述銀行簽定了綜合免保授信額度協議。
(3)公司20xx年度股東大會通過了利用剩余募集資金對北京華業大盛科技有限公司增資的提案,該公司注冊資本增加的工商變更登記手續已辦理完畢。
3、信息披露工作
公司嚴格按照有關法律法規、監管部門的工作要求及公司內部有關規章的規定,在認真做好強制性信息披露的同時,主動及時地披露可能對股東和其它利益相關者決策產生實質性影響的信息,得到了有關方面的表揚。
4、投資者關系管理
一年來公司董事會高度重視投資者關系管理工作的重要性,認真貫徹執行“切實保護投資者特別是公眾投資者的合法權益”的指示精神,以制度建設推動投資者關系管理工作的規范化、制度化。結合工作要求和公司實際在投資者接待、回答咨詢、聯系股東、媒體采訪及與監管部門的溝通等方面做了大量的工作。公司還通過與投資者溝通的網絡信息平臺及時、準確、詳細地與投資者之間建立雙向溝通,形成良性互動。
5、專項工作
(1)根據京證監發[20xx]1號《關于貫徹落實<關于規范上市公司實際控制權轉移行為有關問題的通知>的通知》,公司認真組織學習和領會《通知》精神,按照要求認真自查,未發現有股權托管等實際控制權轉移的情況,并向北京證監局及時報送了《上市公司股權托管情況調查表》。
(2)根據京證監發[20xx]114號《關于對上市公司短期投資情況清理自查的通知》,公司針對短期投資情況進行了認真清理自查,對可能存在的投資風險及損失客觀真實地進行分析和判斷。
(3)根據京證公司發[20xx]11號文《關于統計北京轄區上市公司相關情況的通知》,公司經自查未有違規擔保、委托理財、重大資產重組事項,相關資金占用情況統計表和募集資金使用情況統計表已按時報送北京證監局。
(4)根據京證公司發[20xx]4號《關于進一步加強基礎性制度建設完善投資者關系管理工作的通知》精神,同時結合國家有關法律法規的要求以及中國證券監督管理委員會、深圳證券交易所和北京證監局的相關規定,公司制定了《投資者關系管理工作制度》、《信息披露管理制度》。
(5)根據京證公司發[20xx]4號文、國務院《關于推進資本市場改革開放和穩定發展的若干意見》和20xx年全國證券期貨監管工作會議的有關精神,公司依據《上市公司治理準則》、《公開發行股票公司信息披露實施細則》、《關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規定》等相關規范性文件的規定,對《投資者關系管理工作制度》、《信息披露管理制度》、《公司章程》和其他內部控制制度進行了修改和完善;按照中國證監會相關信息披露要求和深交所新修訂的《股票上市規則》的規定,制定了公司《重大信息內部報告制度》和《獨立董事工作制度》;上述制度現已提交本次董事會會議審議。
(6)一年來公司董事會及時向公司各位董事、監事及高管人員傳送中國證監會、交易所、證監局及其它有關方面的相關文件通報、專項通訊,保證了上述人員及時掌握政策、市場動態和新的工作要求。各位董事,本屆董事會的任期即將結束,衷心感謝大家三年來為公司發展所付出的艱辛努力,并祝愿公司在未來的歲月里事業興旺,發展順利。
董事會述職報告 11
20xx年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。
一、協調溝通、管理監督工作
我公司總經辦主要有三項職能,一是公關、協調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、公司文件的發放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協調處理工作,從而使公司的戰略成為戰術,工作承上啟下,攘外安內。
第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發、人力資源規劃、績效考核、勞動關系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、住宿樓衛生管理、、車輛的調度管理等做好服務工作。
1、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。一年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規范管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶祝活動、活動等;在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。一年來,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下三點。
2.1變被動為主動
對公司工作的重點、難點和問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產部門做好生產工作的同時做好員工的服務工作。
2.2突出重點,緊抓落實
在中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創新、有計劃。
2.3在創新與工作作風上有所突破
在工作思路、工作等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統計、知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
3、認真履行職責
總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規章規范、宿舍清潔衛生等進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。年度公司還未發現一起由于護衛隊引發的偷盜和打架斗毆事件。
4、公司補貼申請
總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經濟局、發展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產技術部的協助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區總計僅撥款100萬元,我公司經過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經過我辦的努力,園區總計批準了5家,其中就包含我公司在內,共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
其它工作:
完成了本年度外商投資企業聯合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業的變更手續和外資驗收后的相關手續的'辦理。按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統計工作上報統計局、經濟局、科技局、發展服務局等部門;提交了優秀黨支部和優秀工會申請文件;協助業務部印制了宣傳畫冊、資質資料等。
二、人力資源管理工作
為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦為切實做好公司的基礎、參考、創新、發展工作落到實處,并致使公司的檔案管理進入規范化階段。
一)年度人事檔案統計:(單位:人)二)年度人員分布統計:
三)年度員工程度分布表
年度員工文化層次表:
1、建立有凝聚力的
2、建立公司企業文化體系
企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。本年度總經辦初步建立了“愛廠如家”的企業文化理念,希望能夠結合優越的工作環境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成“愛廠如家“的企業文化理念和“勇爭第一”、“勇不放棄”的企業精神。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發揚:并獲取企業文化理念的精髓,總經辦還聯系相關專家,為我公司制定了以下統一的企業文化:公司的企業理念。
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